燃氣企業基建檔案的作用與管理策略分析

胡京津

摘 要：城市燃氣企業規模持續擴大，能大幅度提高熱能利用率，極大程度上節約能源消耗量，推動社會主義生態文明建設進程。燃氣企業基建檔案作為城市建設檔案的主要組成部分，不只能真實全面反映工程建設項目的過程，更能規劃城市燃氣建設方向提供強有力的支持，往往被視為建設參考依據。本文以燃氣企業基建檔案為切入點，分析其作用，進一步提出具體的管理策略，旨在為相關從業人員積累更多的實踐經驗。

關鍵詞：燃氣企業;基建檔案;作用;管理策略

燃氣企業基建檔案指燃氣管網工程項目建設期間所形成與項目相關文字、圖紙及表格等不同形式的文件材料，包括工程項目前期設計預算、建設中期施工管理及建設后期竣工驗收等環節。由此可見，基建檔案不僅是城市供氣設施建設的基礎資料，更是保障城市供氣安全的前沿防線[1]。同時，有效利用及深入開發燃氣基建檔案，能最大限度優化能源結構，消除影響城市居民生命財產安全的風險因素，真正意義上做到推動生態文明建設進程，而忽略燃氣企業基建檔案開發利用則無法充分發揮其真正作用，難以規劃城市燃氣的建設方向。鑒于此，本文針對燃氣企業基建檔案作用及管理策略的研究具有重要的現實意義。

1 燃氣企業基建檔案的作用分析

1）提供必要條件。為了滿足城市居民的日常生活需求，大多數地區城市地下均鋪設相對復雜的管線，宛如一座“地下迷宮”，而如何在“地下迷宮”中有序開展燃氣管網施工作業，不影響城市居民日常生活，得到越來越多從業人員的關注及重視。除保存基建檔案外，深入開發基建檔案信息占據著極其重要的地位及作用[2]。同時，燃氣企業基建檔案包括企業基礎建設活動中所形成的圖紙、文字、照片及圖表等資料，而仔細查閱原有管線基建檔案，能全面獲取管線鋪設的具體信息，經綜合分析后得出相應的實施計劃，擺脫自然環境及工程預算等因素的消極影響，有助于擴大城市輸配系統的聯網格局，增強其區域應急供氣保障能力。

2）積累實踐經驗。燃氣企業基建檔案中往往詳細記錄各種類型已完成工程項目的建設過程，而建設過程所涉及的施工技術、施工工藝及改進措施均是企業的無形資產，為日后項目建設及管網改造提供強有力的參考依據，有助于積累更多的實踐經驗。由此可見，科學合理的利用燃氣企業基建檔案能推動企業長遠發展，實現革新現有技術的目標，極大程度上節約成本投入[3]。同時，做好基建檔案管理工作能消除影響生產或建設安全性的風險因素，為企業贏得更多的經濟效益。一旦基建檔案利用效果不佳或出現檔案數據信息丟失問題則極易引發低效重復性勞動，以至于出現安全事故，波及城市居民生命財產安全，甚至影響社會經濟長遠發展。

3）形成參考依據。供氣設施規劃建設及運行管理作為城市建設發展工作的主要組成部分，其建設管理水平與城市燃氣資源開發利用效果間存在著密切聯系，一旦建設管理水平不足則資源開發利用效果不佳。長期以來，燃氣企業基建檔案是城市工程項目建設期間不可或缺的關鍵性資料，上述資料往往經圖紙或表格等形式呈現，能真實全面反映工程項目的建設過程，表現出城市燃氣發展歷史及發展現狀，為城市燃氣建設未來發展提供強有力的支持，往往被視為參考依據[4]。同時，重視燃氣企業基建檔案管理工作能保證城市日后工程建設、養護維修及升級改造等工作有序開展，真正意義上做到推動城市建設進程。

2 燃氣企業基建檔案的管理策略分析

檔案信息資源開發利用以提高企業工作效率為前提條件，能滿足企業各個部門及機構的多樣化需求。由此可見，做好燃氣企業基建檔案管理工作，重視其信息資源開發利用，例如：企業簡報及通知等，實現檔案信息資源全方位共享的目標。

1）搭建管理機制。即便我國現有的燃氣企業引進大量的新型技術及新型設備，極大程度上提高辦公效率，增強其協同辦公能力，但是無法擺脫傳統檔案管理理念的局限，其管理模式及管理方法相對滯后，尚未形成相應的管理機制，難以充分發揮檔案管理的作用。因此在實際管理的過程中，相關燃氣企業必須結合檔案管理工作的特殊性，綜合考慮檔案管理周期及流程，圍繞各個環節工作內容及控制要點，搭建規范健全的管理機制，預防出現紕漏性問題。同時，以符合國家及地方相關法律法規為前提條件，修訂基建檔案的管理機制，持續細化檔案管理的實施細則，形成與規范相吻合且適用于企業具體情況的管理標準，大幅度提升檔案管理水平。

2）打造管理團隊。基建檔案管理作為燃氣企業基礎性工作內容的主要組成部分，往往被視為企業各個部門開展各項工作的信息資料參考依據。由于企業任何一項工作開展均無法脫離個人因素的支持，說明檔案管理人員的綜合素質水平高低直接決定企業檔案管理工作質量優劣。從目前我國燃氣企業基建檔案管理水平來看，普遍存在尚未配備長期固定檔案管理人員的問題，嚴重忽略檔案管理的重要性及持續性，并且多數檔案管理人員綜合素質水平不齊，尤其是業務操作技能及檔案專業知識的平衡性遠遠不足，直接影響管理工作有序開展，無法取得令人滿意的檔案利用效果。

同時，我國大多數地區城市基本步入燃氣快速發展的黃金階段，說明其企業基建檔案數量呈逐漸遞增趨勢，大大增加檔案管理及信息數字化的難度。即便外包檔案管理業務能克服管理人員數量不足，但是外包企業規模大小不一，其市場監督管理機制約束性及可針對性不強，存在出現檔案管理編目不正確問題的可能性，甚至波及燃氣企業信息安全。由此可見，燃氣企業必須重點打造高素質高水平的檔案管理隊伍，挑選出職業道德及個人素養的優秀職工，真正意義上做到勝任崗位要求，并且組織檔案鑒定及整理等方面技能的培訓活動，強化管理人員檔案篩選及鑒別的總體水平。

3）強化數字建設。檔案管理以最大限度開發利用檔案信息數據為核心目標，包括檔案鑒定、檔案保管、檔案整理及檔案收集等。由于大數據時代來臨，促使檔案數字化建設成為不可阻擋的主流趨勢，為大范圍內共享利用信息資源提供強有力的支持。同時，建設數字化檔案管理模式能大大提高信息開發利用率，而建設數字化管理模式無法脫離配置相應硬件設備的支持，例如：存儲設備及掃描工程A0大幅圖紙的掃描儀等。直至硬件達標后再次添置軟件，為保證檔案管理工作有序開展提供強有力的支持。此外，為了實現檔案管理與信息技術高度融合的目標，燃氣企業必須遵循檔案管理行政部門的要求，學習更多的實踐經驗，尋找自身工作短板，方可達到事半功倍的建設

效果。

3 結語

通過本文探究，認識到燃氣企業基建檔案不止真實完整記錄城市過去的燃氣建設歷史，更為城市未來燃氣建設提供相應的參考依據，有助于積累燃氣建設活動的實踐經驗，推動城市建設進程。因此，相關燃氣企業秉持具體問題具體分析的工作原則，搭建完整健全的基建檔案管理機制，突出檔案管理現代化、規范化及科學化的特點，打造出高質量高素質的檔案管理團隊，并且強化數字化檔案管理模式的建設力度，進一步提高基建檔案信息開發利用率，充分發揮檔案信息的作用，方可達到實現促進生態文明建設及數字化城市建設的目標，真正意義上做到促進燃氣企業可持續性發展。

參考文獻

[1]于淑娟.加強基建檔案管理的重要性及措施分析[J].國際公關，2020（01）：180.

[2]王韶平.醫院基建檔案的重要性及其有效管理措施[J].城建檔案，2019（12）：55-56.

[3]張立娟.企業基建工程檔案的收集、管理與利用[J].中外企業家，2019（32）：101.

[4]童春娟，曹綺蘭.燃氣企業基建檔案的作用與管理策略探析[J].城建檔案，2019（01）：50-52.