淺談醫(yī)院文書檔案管理專業(yè)化建設

陳城

摘 要：隨著我國社會不斷發(fā)展，醫(yī)院的發(fā)展被推向了新的階段，而醫(yī)院文書檔案管理作為醫(yī)院管理中重要的工作項目，優(yōu)質的文書檔案管理工作是確保醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要保障。因此我國醫(yī)院針對內部文書檔案管理工作，應該加強專業(yè)化的建設，通過制定制度并落實實施等措施，優(yōu)化文書檔案管理質量，以此為我國醫(yī)院長遠發(fā)展提供保障。

關鍵詞：文書檔案管理;醫(yī)院管理;專業(yè)化建設

隨著我國社會生活水平的不斷提高，我國人民對醫(yī)院醫(yī)療質量要求愈來愈高，且隨著醫(yī)療制度改革的推進，醫(yī)院應該結合內部實際情況，加強完善管理專業(yè)化，以制度為基礎，提高醫(yī)療質量，以此為人們提供優(yōu)質的醫(yī)療服務。但由于我國長期受傳統(tǒng)管理觀念的影響較深，醫(yī)院管理還處于相對落后的現(xiàn)狀，雖隨著醫(yī)療制度改革的推進，這一現(xiàn)狀得到改善，但其仍然存在諸多問題。我國醫(yī)院文書檔案管理對醫(yī)院醫(yī)療質量以及醫(yī)院發(fā)展有著重要作用，但由于我國現(xiàn)階段醫(yī)院文書檔案管理工作存在諸多問題，以此導致其不能在醫(yī)院工作中發(fā)揮作用。因此，醫(yī)院需重視文書檔案管理工作的開展，提高其管理專業(yè)化建設水平。本文通過對醫(yī)院文書檔案管理專業(yè)化建設的措施展開討論，意在為提高醫(yī)院文書檔案管理工作質量提出可行性方案。

1 醫(yī)院文書檔案管理

在信息計算機技術愈來愈完善的背景下，醫(yī)院文書檔案管理也基于其進行轉變，由傳統(tǒng)的發(fā)展方向，轉變?yōu)楦呖茖W性、規(guī)范性的發(fā)展方向，以此文書檔案管理在醫(yī)院的發(fā)展過程中發(fā)揮的作用更大。本文簡要對現(xiàn)今我國醫(yī)院文書檔案管理的特點以及其特殊性展開研究分析，具體如下[1-2]。

1.1 醫(yī)院文書檔案管理的特點

傳統(tǒng)的醫(yī)院文書檔案內容以及形式比較單一，往往通過對數(shù)據(jù)的簡單記錄而形成文書檔案。但隨著計算機信息技術的發(fā)展，其被應用在醫(yī)院文書檔案中，使得文書檔案可以通過更多方式呈現(xiàn)，如電子文檔的形式等。隨著我國醫(yī)院不斷發(fā)展，相應的文書檔案所記錄的內容也愈來愈豐富，醫(yī)院工作人員通過對一系列文件數(shù)據(jù)展開收集，最終形成完整的醫(yī)院文書檔案，在臨床治療中，醫(yī)師不但能夠對這類文檔展開回顧性分析，還能以此明確醫(yī)院醫(yī)療發(fā)展的方向，為醫(yī)院長遠發(fā)展奠定理論基礎。此外，醫(yī)院文書檔案管理工作與文書工作聯(lián)系密切也是其主要特點之一，醫(yī)院檔案管理工作的開展，往往是基于醫(yī)院文書工作的開展[3-4]。

1.2 醫(yī)院文書檔案管理特殊性

與傳統(tǒng)文書檔案管理不同，醫(yī)院文書檔案管理具有特殊性，其根本在于醫(yī)院本身相比其他行業(yè)具有特殊性。在醫(yī)院文書檔案中，其往往根據(jù)醫(yī)院不同科室或不同臨床部門以及不同疾病為基礎展開分類，其分類類容多以臨床治療資料為主，另外，還有一部分文書檔案是關于醫(yī)院思想衛(wèi)生減少為主。除分類的不同，醫(yī)院文書檔案相比傳統(tǒng)行業(yè)而言，其檔案內容更新速度較快，其隨著醫(yī)院臨床治療的開展，往往會形成大量新的文檔內容，以此影響醫(yī)院業(yè)務相關的文件數(shù)量

增長[5]。

2 醫(yī)院文書檔案管理專業(yè)化建設的措施

由于我國長期受傳統(tǒng)管理觀念影響較深，我國醫(yī)院文書檔案管理工作中存在諸多問題，其已經(jīng)不能更好的促進醫(yī)院發(fā)展。因此需要采用多種措施，以加強文書檔案管理專業(yè)化建設工作的進度，使醫(yī)院文書檔案管理質量得到提升[6]。本文簡要對醫(yī)院文書檔案管理專業(yè)化建設的措施展開研究分析，具體如下。

2.1 提高文書檔案管理工作的重視程度

傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式長期影響著醫(yī)院發(fā)展，以此導致我國現(xiàn)階段多數(shù)醫(yī)院存在不夠重視文書檔案管理工作質量的情況。而要提高醫(yī)院文書檔案管理工作質量，首要目標就是轉變傳統(tǒng)觀念，提高高層部門或醫(yī)院管理人員的重視程度，脫離傳統(tǒng)認知，認知到文書檔案管理工作質量對醫(yī)院長遠發(fā)展的重要性。高層組織重視度能夠正確認識到文書檔案管理工作的重要性后，還需加強相關設施或人力的投入力度，將醫(yī)院資源合理分配到文書檔案管理工作中，為醫(yī)院文書檔案管理專業(yè)化建設提供充足的物質基礎。

2.2 制定管理制度，提高管理者專業(yè)水平

完善的文書檔案管理制度能為其專業(yè)化建設提供理論基礎，使其能夠依靠制度為標準，展開合理的管理工作升級優(yōu)化。管理制度的制定不需完全制定新的制度，可依據(jù)之前的管理制度進行完善優(yōu)化，在完善優(yōu)化過程中，結合醫(yī)院現(xiàn)階段發(fā)展水平以及結合信息技術，制定符合現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展需求的文書檔案管理制度。此外，還需提高文書檔案管理工作者的專業(yè)水平。檔案管理者較高的專業(yè)水平 ，是提高醫(yī)院文書檔案管理專業(yè)化水平的重要途徑。因此需要不斷提高醫(yī)院內部管理團隊的專業(yè)水平，以此確保人力充足。而提升文書檔案管理工作者的專業(yè)水平可通過引進高素質人才或加強院內現(xiàn)存檔案管理工作人員專業(yè)知識培訓程度的方式展開。在人員素質的要求中，需確保管理者具備專業(yè)化建設水平，能夠合理利用信息計算機相關技術。

2.3 建立完善的信息化管理模式

隨著信息時代的到來，信息計算機相關技術得以不斷完善，各行各業(yè)均需將信息計算機技術應用在工作中，以達到提高其工作效率和工作水平的效果。而在醫(yī)院文書檔案管理工作中應用信息計算機技術，這種管理模式能更高效的幫助管理者展開管理工作，在減少其工作難度的同時，還提高了管理者的工作質量。現(xiàn)階段醫(yī)院文書檔案在信息技術的影響下，多數(shù)都由傳統(tǒng)的紙質檔案轉變?yōu)殡娮訖n案，電子檔案往往能夠占用極少的醫(yī)院資源，完整的記錄紙質檔案能夠記錄的所有內容。管理者在對電子檔案展開存儲、收集以及編輯時，能夠更快的完成，同時還能避免傳統(tǒng)管理模式中檔案記錄錯誤情況的發(fā)生，最終達到提高醫(yī)院文書檔案管理工作效率以及文書檔案利用效率的

目的。

3 總結

綜上所述，積極建設專業(yè)化的醫(yī)院文書檔案管理工作，確保醫(yī)院文書檔案管理質量，是醫(yī)院提高自身行業(yè)競爭力以及自身提供醫(yī)療服務水平的重要路徑。因此，醫(yī)院高層應該重視其專業(yè)化的建設，通過采用制定管理制度、提高管理者專業(yè)水平、建立健全信息化管理模式等多種措施，提高文書檔案管理質量，最終以專業(yè)化的文書檔案管理為醫(yī)院長遠發(fā)展奠定基礎。

參考文獻

[1]劉家廣.醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)狀及改進措施[J].臨床醫(yī)藥文獻電子雜志，2018，5（69）：181.

[2]李靜.我國醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)狀和改進[J].上海第二工業(yè)大學學報，2017，34（02）：151-155.

[3]高向前.淺談醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀及改進措施[J].中國衛(wèi)生標準管理，2017，8（10）：17-19.

[4]薩如拉.蒙醫(yī)醫(yī)院文書檔案管理工作中信息化技術的應用[J].中國民族醫(yī)藥雜志，2018，24（01）：71-72.

[5]顧建珍.解析信息化技術在醫(yī)院文書檔案管理中的價值及創(chuàng)新應用作用[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2017，17（70）：154.

[6]任智江.綜合性醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及其對策探究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16（12）：61-62.