探討數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

朱婕

摘 要 數(shù)字化是醫(yī)院檔案發(fā)展的一個(gè)重要方向，現(xiàn)階段大多數(shù)醫(yī)院都在檔案管理中進(jìn)行數(shù)字檔案管理。本文通過(guò)分析數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用作用，進(jìn)而提出了發(fā)揮數(shù)字檔案應(yīng)用價(jià)值的策略，希望可以提供一定的參考作用。

關(guān)鍵詞 數(shù)字檔案;醫(yī)院檔案管理;應(yīng)用價(jià)值

Abstract digitalization is an important direction of the development of hospital archives. At present， most hospitals conduct digital archives management in archives management. This paper analyzes the application of Digital Archives in hospital archives management， and then puts forward the strategy of giving full play to the application value of digital archives， hoping to provide some reference.

Key words Digital Archives; Hospital archives management; Application value

檔案是醫(yī)院中的一項(xiàng)重要資源，也是醫(yī)院管理工作中不可缺少的一部分，對(duì)提升醫(yī)院管理水平具有積極影響，可以促進(jìn)文化建設(shè)、科研創(chuàng)新和經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展。所以，要促進(jìn)醫(yī)院檔案管理有效性的提升，充分發(fā)揮出檔案的價(jià)值，就需要改變以往的檔案管理方式，利用數(shù)字化檔案方式，通過(guò)采取有效的措施，促進(jìn)檔案管理水平的提升。

1數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用作用

1.1 重要性

當(dāng)前信息技術(shù)在很多領(lǐng)域中都得到了廣泛的運(yùn)用，紙質(zhì)化以及手動(dòng)化的辦公方式已經(jīng)被淘汰，運(yùn)用的是數(shù)字化、信息化辦公方式，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。這種辦公方式具有重要作用，特別是工作量日益增加的情況下，如，醫(yī)院檔案管理工作。醫(yī)院每天都需要接待很多的患者，相應(yīng)的病例檔案數(shù)量也在日益增加，讓保存以及管理工作難度提升，這就需要改變以往的工作方式，運(yùn)用數(shù)字化檔案管理方式。其運(yùn)用可以給醫(yī)院檔案管理工作提供便利，促進(jìn)工作效率的提升，還可以對(duì)檔案存儲(chǔ)空間實(shí)施優(yōu)化，為檔案信息的查閱以及管理提供便利[1]。

2提升數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用價(jià)值的策略

2.1 促進(jìn)傳統(tǒng)作業(yè)和數(shù)字化的無(wú)縫融合

就現(xiàn)階段的情況而言，醫(yī)院檔案管理要想做到純數(shù)字檔案管理還有差距，醫(yī)院的數(shù)字檔案管理水平總體上并不高，現(xiàn)階段也只是從人工手寫(xiě)記錄變成了電子方式，而信息處理平臺(tái)并沒(méi)有得到有效的運(yùn)用。因此，在數(shù)字檔案管理中，就需要注重管理形式，如，從人工檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案管理。傳統(tǒng)人工檔案管理是數(shù)字檔案管理的基礎(chǔ)，在醫(yī)院檔案管理改革中也具有重要的作用，其和數(shù)字檔案存在差異，但是也是密切聯(lián)系的。

2.2 建立醫(yī)院內(nèi)醫(yī)護(hù)人員信息系統(tǒng)

需要構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)醫(yī)護(hù)人員信息系統(tǒng)，給他們建立信息檔案，這可以給用人的安全以及管理提供方便。管理人員在管理工作中，能夠更快找到要找的醫(yī)護(hù)人員，還可以高效的查驗(yàn)醫(yī)療用品使用情況，所以，這就需要對(duì)醫(yī)護(hù)用品有關(guān)的信息進(jìn)行全面具體的記載，如。出庫(kù)、入庫(kù)信息、醫(yī)師職稱(chēng)、采購(gòu)合同等。有效地對(duì)醫(yī)院內(nèi)各程序和部門(mén)加強(qiáng)控制，讓所有信息資料可以得到完整的保存以及高效的處理，管理人員和檔案管理人員都需要提升對(duì)醫(yī)院信息和檔案管理的認(rèn)識(shí)水平，在不斷的實(shí)踐中提升認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。這樣可以提升醫(yī)院管理的效果，還可以為醫(yī)務(wù)人員的數(shù)據(jù)獲取提供便利，體現(xiàn)出檔案管理在醫(yī)院管理中的重要作用。除此之外，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，可以促進(jìn)有關(guān)檔案管理效果的提升，對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行有效的篩查。檔案管理人員基于對(duì)檔案進(jìn)行整理，能夠清楚標(biāo)記相關(guān)醫(yī)院信息的類(lèi)型以及日期，結(jié)合內(nèi)容的重要程度，進(jìn)行相應(yīng)的存儲(chǔ)。醫(yī)院專(zhuān)職檔案管理人員加強(qiáng)檔案管理工作，能夠保證數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)被篡改，降低管理風(fēng)險(xiǎn);促進(jìn)醫(yī)院管理安全性的提升。

2.3 積極支持和關(guān)注醫(yī)院數(shù)字檔案管理平臺(tái)的建設(shè)與發(fā)展

醫(yī)院要加強(qiáng)數(shù)字檔案管理，就需要建立數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，對(duì)于管理平臺(tái)的選擇有很多，然而在具體操作中就會(huì)發(fā)現(xiàn)，平臺(tái)在設(shè)計(jì)中有一些問(wèn)題，比如，不注重醫(yī)院數(shù)字化檔案管理的個(gè)性，對(duì)于功能的設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)和醫(yī)院檔案管理需要不適應(yīng)。還有系統(tǒng)不兼容，讓平臺(tái)中的數(shù)據(jù)資源的共享存在較大難度。管理系統(tǒng)要具備多種作用，比如，高速掃描儀掃描、雙服務(wù)器、光盤(pán)數(shù)據(jù)備份等，讓醫(yī)療服務(wù)中形成的相關(guān)檔案資料能夠有效、及時(shí)的歸檔，提升管理的安全性。醫(yī)院數(shù)字化檔案系統(tǒng)中還應(yīng)該具備查詢(xún)利用系統(tǒng)，基于多種途徑，有效的管理數(shù)字檔案。對(duì)于數(shù)字化檔案，要做好檢查和優(yōu)化工作，堅(jiān)持對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新、優(yōu)化，確保數(shù)字化檔案的安全，為數(shù)字化檔案管理提供便利。

2.4 提升數(shù)字檔案管理安全性

醫(yī)院運(yùn)用數(shù)字化檔案管理方式具有積極作用，可以為信息的收集和查詢(xún)提供便利，但檔案管理方法的安全性不是很高，要提升數(shù)字化檔案管理方式的安全性，就要采取有效的措施。在存儲(chǔ)病例檔案時(shí)，需要先做好分類(lèi)工作，管理檔案的保密性，確保檔案信息的完整性以及安全性。另外，檔案管理人員需要提升自己的責(zé)任感，全面意識(shí)到自身工作的重要作用，在數(shù)字化檔案管理中，要想確保安全性，就要做好安全查詢(xún)，不定期或者是定期進(jìn)行查詢(xún)。

2.5 樹(shù)立數(shù)字化觀念

數(shù)字檔案管理是醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，所以，在進(jìn)行數(shù)字檔案管理時(shí)，就需要改變以往的觀念和方式。醫(yī)院管理層要樹(shù)立數(shù)字檔案管理的觀念，提升對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到建立數(shù)字檔案信息化體系的作用。檔案部門(mén)要充分了解數(shù)字檔案管理的重要性，管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，樹(shù)立數(shù)字檔案管理意識(shí)，讓工作可以順利開(kāi)展。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，加強(qiáng)信息化檔案管理，充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的重要作用，采取有效的措施，促進(jìn)數(shù)字檔案管理效果的提升，讓醫(yī)院檔案可以充分發(fā)揮出價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1] 胡蘭.數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（18）：171.