新媒體環(huán)境對檔案管理工作的影響及對策創(chuàng)新

劉天華

摘要：新媒體時代的到來對檔案管理領(lǐng)域來說，帶來了許多新技術(shù)、新理念，對于傳統(tǒng)的管理方式也有很大的沖擊。為了更好的適應(yīng)新媒體時代的發(fā)展潮流，不斷優(yōu)化改進檔案管理工作的方式方法，本文基于新媒體時代下檔案管理工作的變化來分析，探析現(xiàn)如今檔案管理存在的問題，并提出在新媒體環(huán)境下進行檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新的對策，以供探討。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;檔案管理;對策創(chuàng)新

新媒體時代對于檔案管理工作產(chǎn)生了多方面的影響，在新媒體環(huán)境不斷變化的今天，檔案管理工作也必須與時俱進，適應(yīng)新媒體環(huán)境的發(fā)展，通過完善檔案管理的流程，豐富檔案服務(wù)理念，來實現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

一、新媒體環(huán)境對檔案管理工作的影響

（一）提高檔案管理工作效率和質(zhì)量

在尚未應(yīng)用新媒體技術(shù)的相關(guān)單位中，其檔案管理所使用的技術(shù)手段較為落后，檔案管理的效率不高。而在其應(yīng)用了新媒體技術(shù)以后，相關(guān)檔案管理單位在工作理念和工作方式上都有了很大程度的革新，檔案管理的工作效率有所提升，達到了事半功倍的效果。與此同時，檔案服務(wù)對象的滿意度也隨之提高。

（二）促進檔案的開發(fā)與推廣

通過利用新媒體技術(shù)信息渠道的多元化和廣泛性，可以大幅度提高檔案的開發(fā)和利用效率。尤其對于檔案在面向社會大眾的推廣工作中，借助新媒體技術(shù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信公眾號等多種形式進行檔案訊息的宣傳，這些方式傳播領(lǐng)域廣，傳播效率快，受眾廣泛且全面，能夠更好的將檔案信息傳遞到人們的日常生活中。

（三）提高檔案資源的安全性

檔案管理工作的一項重要內(nèi)容就是要確保檔案的安全。在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，對于檔案的管理往往依靠對紙質(zhì)實體檔案封存。然而這種辦法并不保險，常常在檔案外借過程中，會造成檔案丟失和損壞的現(xiàn)象，安全性不高。新媒體平臺的出現(xiàn)為檔案安全管理提供了一個優(yōu)化管理機制的機會，在保存檔案的過程當(dāng)中，可以依靠新媒體環(huán)境下的安全加密以及數(shù)字化技術(shù)為檔案的安全性提供相應(yīng)的保障。利用新媒體環(huán)境下信息化的方式，可以避免實體檔案在外借的過程當(dāng)中所產(chǎn)生的丟失以及損毀。

二、新媒體時代檔案管理服務(wù)中存在的問題

（一）檔案管理服務(wù)理念落后

進入新媒體時代的以來，傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)理念亟需與時俱進，摒棄過去落伍的觀念和思維。而現(xiàn)實情況中，很多檔案管理服務(wù)的主體對于新媒體和檔案管理這二者間的關(guān)聯(lián)性缺乏有效的理解。在新媒體環(huán)境下，檔案管理工作在概念和特點上都有著很大的提升，但同時也要認識到傳統(tǒng)檔案管理方式中也存在不可或缺的一部分，比如很多珍貴的紙質(zhì)史料和整理出版紙質(zhì)文獻等是檔案傳承中的重要內(nèi)容。很多的檔案管理人員對于檔案管理的發(fā)展缺乏長遠目光和深刻認識，使新媒體技術(shù)在應(yīng)用上產(chǎn)生阻礙。

（二）檔案管理服務(wù)對象信息安全性有待提升

在高度開放和自由的新媒體環(huán)境下，檔案服務(wù)用戶可以更為便利的借助于開放、共享的信息交流途徑以獲取目標信息，更為快捷的查找和閱讀檔案內(nèi)容。但這種途徑也隱藏著用戶信息泄露和盜用的問題，用戶在使用檔案過程中會出示個人信息，會對用戶的信息造成泄露。

三、新媒體環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新對策

（一）創(chuàng)新檔案管理服務(wù)主體的理念

面對檔案管理主體觀念落后的問題，首先要將新媒體意識潛移默化的融入到檔案管理主體的日常工作中去，一方面，要認識到新媒體技術(shù)所帶來的巨大便利，升級先進的辦公設(shè)備，不斷提高檔案管理者的工作效率，培訓(xùn)檔案管理工作者學(xué)會利用微博、微信公眾號等新媒體更為便捷的完成日常工作。另一方面，要培養(yǎng)檔案管理工作者充分認識到傳統(tǒng)檔案管理方式在新媒體環(huán)境下的現(xiàn)實意義。

（二）提高檔案保存安全性與用戶信息安全性

新媒體環(huán)境下的信息安全問題關(guān)系到管理主體和用戶雙方，既要保證檔案本身的安全，也要保護好用戶的個人隱私信息，同時還要實現(xiàn)便捷、高效地實現(xiàn)用戶的多方面需求。一方面，檔案管理單位應(yīng)當(dāng)基于相關(guān)的法律法規(guī)進一步強化信息安全管理機制，另一方面，要通過信息化手段，強化數(shù)字信息的隱私性;此外，要提高檔案管理服務(wù)主客體的媒介素養(yǎng)，不斷提升用戶的自我保護意識，保障用戶的信息安全。

（三）利用新媒體技術(shù)創(chuàng)新檔案保存服務(wù)

在新媒體環(huán)境下，檔案管理單位應(yīng)當(dāng)順應(yīng)新媒體技術(shù)的發(fā)展潮流，不斷創(chuàng)新檔案管理方式，學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)知識，使得檔案管理工作的效率和質(zhì)量均不斷提升，首先，可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺構(gòu)建大數(shù)據(jù)和數(shù)字化管理平臺為檔案管理進行服務(wù);其次，可利用新媒體平臺拓展檔案服務(wù)途徑，使用戶查詢檔案信息更為便利，如通過開發(fā)手機APP，利用微博、微信、微視頻等方式進行檔案信息的保存和推廣。

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