設(shè)備管理系統(tǒng)SaaS 功能與應(yīng)用

□ 石家莊 張 強 等

當(dāng)前的宏觀市場環(huán)境使傳統(tǒng)制造企業(yè)的競爭加大，企業(yè)需要在外部采取科學(xué)營銷策略的同時，也要在內(nèi)部采取積極的管理策略。其中，設(shè)備管理更是制造企業(yè)管理工作中不可或缺的內(nèi)容。特別是在實際的企業(yè)設(shè)備管理過程中，涉及到的設(shè)備數(shù)量通常較多，環(huán)節(jié)復(fù)雜（諸如入庫、出庫、庫存調(diào)撥以及資產(chǎn)報廢等）。如果采用傳統(tǒng)的人工管理模式，不僅成本較大，同時也會受到人為主觀因素的影響而導(dǎo)致工作中出現(xiàn)疏漏。因此，在云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)條件下，實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備的信息化、智能化管理成為提升企業(yè)效益的有效途徑。本研究擬結(jié)合具體管理實踐，對設(shè)備管理系統(tǒng)SaaS功能及應(yīng)用的相關(guān)問題進行探討，以期為云計算條件下的制造企業(yè)設(shè)備管理工作起到積極推動作用。

一、 SaaS模式及設(shè)計原則

1.SaaS模式。SaaS（Software as a service）軟件即服務(wù)，該模式是一種基于云計算技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的一種新型軟件服務(wù)模式。借助于 SaaS服務(wù)模式可以有效降低企業(yè)設(shè)備庫存信息化管理中軟硬件的投入成本，從而使得企業(yè)管理更多的集中于一些高價值事務(wù)當(dāng)中，提升企業(yè)設(shè)備管理的整體效率。并且，相比于傳統(tǒng)的設(shè)備庫存管理，采用SaaS模式還具有諸多方面的優(yōu)勢。在傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式當(dāng)中，企業(yè)庫存設(shè)備的采購以及分類往往無法做到合理化，導(dǎo)致各個部門之間經(jīng)常會出現(xiàn)同一設(shè)備的重復(fù)購買情況，從而造成企業(yè)資源的浪費。而SaaS模式屬于一對多的管理模式，在實際的企業(yè)設(shè)備庫存管理過程當(dāng)中，設(shè)備管理的各項信息處理都可以借助于網(wǎng)絡(luò)端來實現(xiàn)，從而有效保證了企業(yè)設(shè)備信息的實時同步更新，從而最終有效提升企業(yè)設(shè)備庫存管理的效率。

2.設(shè)計原則。在云計算條件下設(shè)備管理SaaS模式下，其系統(tǒng)功能設(shè)計和相關(guān)應(yīng)用的搭建需要遵循安全性、可靠性、靈活性、可擴展性、規(guī)范性及易用性等方面的原則。具體來說，安全性除了保證數(shù)據(jù)的安全性之外；在軟件設(shè)計方面也要符合行業(yè)信息安全策略，保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定安全。可靠性要求在進行設(shè)備管理云服務(wù)系統(tǒng)模塊設(shè)計、技術(shù)保證措施、系統(tǒng)集成、技術(shù)服務(wù)、系統(tǒng)信息資源的安全、可靠性方面均以系統(tǒng)模塊穩(wěn)定、可靠為目的。靈活性主要為了滿足企業(yè)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化的需求。可擴展性要求系統(tǒng)采用開放的體系結(jié)構(gòu)，模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計，具備良好的橫向、縱向擴展能力，易升級、易集成。規(guī)范性則要求系統(tǒng)負荷國家、行業(yè)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。易用性主要指設(shè)備管理云服務(wù)系統(tǒng)模塊要人機界面友好，符合用戶習(xí)慣。

二、 基于SaaS模式的設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計

1.系統(tǒng)用戶角色。在一個完整的基于SaaS模式的設(shè)備管理系統(tǒng)當(dāng)中，其所涉及到的角色主要包括系統(tǒng)管理員、接收者、秘書、總經(jīng)理、部門負責(zé)人以及申請者等，現(xiàn)對各個角色主要執(zhí)行的工作內(nèi)容簡述如下：①系統(tǒng)管理員：需要完成對系統(tǒng)的管理，以及對系統(tǒng)中各個用戶角色權(quán)限的設(shè)置；②接收者：庫存設(shè)備轉(zhuǎn)移過程中的接受者；③秘書：需要完成對系統(tǒng)中相關(guān)設(shè)備入庫、移交、借用以及報廢等信息的記錄與核實；④總經(jīng)理：需要而完成對部門負責(zé)人所完成的初步審批結(jié)果進行最終的核對審批；⑤部門負責(zé)人：需要完成對設(shè)備管理相關(guān)信息的初步審批；⑥申請者：通過系統(tǒng)，來發(fā)起設(shè)備管理的相關(guān)申請（主要包括設(shè)備的采購、借用以及報廢等）。

2.系統(tǒng)設(shè)備管理審批流程。在SaaS模式設(shè)備管理系統(tǒng)中，其在實際的設(shè)備管理過程當(dāng)中所涉及到的審批流程主要包括設(shè)備申購、設(shè)備移交、設(shè)備報廢、設(shè)備借用以及設(shè)備歸還等環(huán)節(jié)，并且在相關(guān)環(huán)節(jié)當(dāng)中，根據(jù)不同的工作內(nèi)容，也需要不同的系統(tǒng)用戶角色參與其中，且針對企業(yè)設(shè)備庫存管理的不同內(nèi)容，其所涉及到的參與者也會存在一定的差異性。具體的，在實際的系統(tǒng)設(shè)備管理過程當(dāng)中，參與到設(shè)備申購管理以及設(shè)備借用管理中的角色主要包括申請者、部門負責(zé)人、總經(jīng)理以及文秘等；參與到設(shè)備移交管理中的角色主要包括申請者、部門負責(zé)人、總經(jīng)理、文秘以及接收者等；設(shè)備報廢管理中的角色主要包括申請者、總經(jīng)理、文秘等；設(shè)備歸還管理中的角色主要包括申請者以及文秘等。

通過上文中的相關(guān)介紹，對于系統(tǒng)設(shè)備管理審批流程已經(jīng)獲得了一個相對具體的認知，而接下來則擬對各項審批流程過程中參與角色人員所需要執(zhí)行的各項工作內(nèi)容加以介紹。具體系統(tǒng)設(shè)備管理審批流程中參與者所需執(zhí)行工作內(nèi)容如下表所示：

表 系統(tǒng)設(shè)備管理審批流程中參與者所需執(zhí)行工作內(nèi)容

3.系統(tǒng)架構(gòu)。在SaaS模式下的設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用場景中，必須要多方面人員共同參與到系統(tǒng)操作當(dāng)中，通過協(xié)作完成相關(guān)工作內(nèi)容?？紤]到系統(tǒng)的實際需求，具體系統(tǒng)的整體架構(gòu)主要包括三層，即用戶層、云服務(wù)層及云數(shù)據(jù)層等。在用戶層當(dāng)中，主要涉及對系統(tǒng)用戶的區(qū)分，根據(jù)系統(tǒng)實際需求，系統(tǒng)的用戶層成員主要包括管理員、接收者、秘書、總經(jīng)理、部門負責(zé)人以及申請者等（注：相關(guān)用戶具體職責(zé)描述見上文）。系統(tǒng)的云服務(wù)層主要需在線完成的各項工作內(nèi)容，包括設(shè)備申購、設(shè)備移交、設(shè)備報廢、設(shè)備借用以及設(shè)備歸還等。在系統(tǒng)云數(shù)據(jù)層當(dāng)中，其主要包括的數(shù)據(jù)庫類型為設(shè)備屬性信息庫、庫存管理信息庫以及管理人員信息庫等。

4.系統(tǒng)功能。在基于SaaS模式的設(shè)備管理系統(tǒng)當(dāng)中，功能主要涉及數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)管理、審批流程以及系統(tǒng)管理等四大模塊。具體在數(shù)據(jù)展示模塊中主要包括庫存數(shù)據(jù)、審批數(shù)據(jù)以及申請數(shù)據(jù)等內(nèi)容。在數(shù)據(jù)管理模塊中主要包括數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)修改以及數(shù)據(jù)增加等內(nèi)容。在審批流程模塊主要包括設(shè)備申購、設(shè)備移交、設(shè)備報廢、設(shè)備借用以及設(shè)備歸還等內(nèi)容。在系統(tǒng)管理模塊中主要包括部門管理、用戶管理以及角色管理等內(nèi)容。

5.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。在本次所設(shè)計完成的SaaS模式設(shè)備管理系統(tǒng)當(dāng)中，通過在云端部署MYSQL數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)設(shè)備管理中所涉及到的數(shù)據(jù)表的正刪改查等功能，具體包括流程歷史表、庫存流轉(zhuǎn)表、庫存表以及用戶表。其中最為核心的為庫存流轉(zhuǎn)表，在該數(shù)據(jù)表中主要涉及的項目包括遞增序列申請人 id、物品名稱、申請類型（申購、轉(zhuǎn)移、報廢、歸還以及借用等）、申請時間、審批人 id、數(shù)量、單價、審批日期、接收人 id、審核進度、物品編號以及關(guān)鍵字等。

6.系統(tǒng)實現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)。本次所設(shè)計的SaaS模式設(shè)備管理系統(tǒng)之中，其所涉及的技術(shù)要點較多，而在該部分則擬對其中的MVC設(shè)計模式以及Bootstrap框架等兩個方面的內(nèi)容進行解析。①MVC設(shè)計模式：MVC設(shè)計模式主要包括模型層、控制器層以及視圖層等。不同的模塊，具體需要執(zhí)行的工作內(nèi)容不同。首先，對模型層而言，根據(jù)其具體執(zhí)行的工作內(nèi)容的不同，又可以具體分為數(shù)據(jù)持久層、數(shù)據(jù)訪問接口Dao以及業(yè)務(wù)邏輯層等，主要負責(zé)完成系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯。其次，對控制器層而言，主要負責(zé)來確定處理用戶需求的模型，并完成對對應(yīng)視圖顯示數(shù)據(jù)信息的調(diào)用。再其次，對模型層而言，其主要負責(zé)設(shè)備管理系統(tǒng)與系統(tǒng)用戶之間的交互，并負責(zé)完成相關(guān)數(shù)據(jù)信息的輸入與展示。②Bootstrap框架：Bootstrap框架又稱為Bootstrap前端框架，框架具體包 括JavaScript、 CSS、 HTML技 術(shù)等。并且，借助于該框架可以為用戶提供一套直觀的Web設(shè)計工具包，并最終完成可以在多種瀏覽上進行顯示的系統(tǒng)界面。并且，在該框架還可以提供的JavaScript插件、柵格系統(tǒng)以及多種樣式簡潔的UI組件等，如此以來，可以保證系統(tǒng)的Web開發(fā)可以更加高效。正是基于Bootstrap框架所具備的各方面優(yōu)良特點，所以在設(shè)計開發(fā)SaaS模式設(shè)備管理系統(tǒng)時，才優(yōu)先選擇使用Bootstrap框架來開發(fā)系統(tǒng)前端界面，從而保證系統(tǒng)界面展示效果。

三、結(jié)語

SaaS模式為企業(yè)提供了有效的信息化方式，基于設(shè)備庫存管理系統(tǒng)設(shè)計思路，設(shè)計開發(fā)出基于SaaS模式的企業(yè)設(shè)備 庫存管理系統(tǒng)。并將所設(shè)計開發(fā)的系統(tǒng)運用于企業(yè)的設(shè)備庫存管理工作當(dāng)中，則可以使得企業(yè)設(shè)備庫存管理的工作效率得到大幅提升，實現(xiàn)對企業(yè)設(shè)備申購、設(shè)備移交、設(shè)備報廢、設(shè)備借用以及設(shè)備歸還等內(nèi)容的科學(xué)化管理，提升企業(yè)設(shè)備管理的整體質(zhì)量。