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醫院績效管理中存在的問題及改進措施分析

2020-05-18 02:48:36盧薄
中國管理信息化 2020年8期
關鍵詞:績效管理改進措施管理模式

盧薄

[摘 要]在醫院運營管理中,績效管理是一個重要內容,關系到醫務人員的積極性,影響醫療服務質量和醫院健康發展。本文從醫院績效管理的特點和重要作用出發,介紹了常用的績效管理模式,指出存在的問題和改進措施,以供相關研究人員參考。

[關鍵詞]醫院;績效管理;管理模式;改進措施

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.012

[中圖分類號]R197.3[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)08-00-02

0? ? ?引 言

2009年,國家頒布《中共中央國務院關于醫藥衛生體制改革的意見》;2017年,出臺了《關于開展公立醫院薪酬制度改革試點工作的指導意見》。這些文件中,明確指出醫院要進行薪酬改革,制定以公益性為導向的考核評價機制。基于此,醫院結合自身發展情況,探索科學的績效管理模式,取得了顯著成就,提高了醫療服務質量,緩解了看病難、看病貴的問題。但是,調查發現績效管理也存在一些問題和不足,以下結合實踐進行探討。

1? ? ?醫院績效管理的特點和重要作用

1.1? ?特點

醫院績效管理,是對績效體系進行制定、考核、評價、反饋的過程,旨在提高醫院和個人的績效水平。分析績效管理的特點是:①管理內容廣泛,既包括醫療活動結果,也包括醫療服務過程;②簡單理解績效管理,就是采用主觀標準,對客觀實踐進行衡量,繼而推動實踐成果提升;③績效管理對象復雜,包括經濟、技術、服務質量等要素;④醫院具有一定的公益性,績效管理時要處理好經濟效益、社會效益的關系。尤其在新醫改背景下,醫院要通過績效管理,提高醫療服務質量,實現經濟效益、社會效益均衡。

1.2? ?重要作用

對醫院的運營發展而言,績效管理的重要作用有3個。第一,提高綜合效益。醫院績效管理順應了醫療體制改革工作,能對財務收支、業務活動、人員安排進行管理。通過績效考核,醫院各項工作開展均以績效目標為導向,避免偏離方向,最終實現預期目標,提高企業的綜合效益。第二,激發工作積極性。一定程度上,可以把績效管理作為醫院和醫務人員之間溝通的橋梁,可以實現各種信息的共享。一方面,醫院能了解職工的生活情況、工作狀態,解決實際問題和困難,實現人力資源的整合;另一方面,職工也能站在管理者的角度評價自己、調整自己,實現績效目標。第三,優化資源配置。通過績效管理,改變醫院傳統的管理理念,對人力、物力、財力資源進行優化配置,利用最小的成本支出,獲得更大的效益。通過績效管理,增強醫院的競爭力,促進醫院可持續發展。

2? ? ?醫院常用的績效管理模式

2.1? ?工資獎金模式

在公立醫院內,以工資獎金為核心的績效管理模式最常用,這是醫院性質決定的。醫院職工的收入包括3部分:一是基本工資,二是績效工資,三是薪級工資。從工資體系可以看出:第一,工資收入的高低和職稱密切相關,職稱越高、工資越高;第二,工資收入和工齡長短有關,工齡越長、工資越高。但是,在不同地區,津貼發放制度不同,醫院職工的收入也會有差別。因此,工資獎金模式的缺點,是對于部分優秀職工而言,不能充分發揮出能力和潛力,激勵作用小,容易產生惰性心理。

2.2? ?要素工資模式

隨著醫療體制改革推進,傳統的管理模式不再適應醫院的發展需求,在工資獎金模式的基礎上,出現了要素工資模式。該模式的最大特點,是根據生產要素分配職工收入,例如人員工作量、貢獻度等。其中,工作量多、對醫院貢獻大的職工,工資收入就多,突出多勞多得多獎勵的原則,調動職工的積極性。但是,要素工資模式也有缺點,醫務人員為了追求更高利益,盲目接受工作量,可能降低服務質量,甚至出現謀私利的現象。這種行為不僅損害醫院利益,也破壞了要素工資模式的積極作用,在績效管理上出現不公平問題。

2.3? ?RBRVS模式

RBRVS模式,是醫生在提供醫療服務中,根據消耗的資源成本來測定費用,是由美國哈佛大學提出。近年來,在我國部分大型醫院中,也在嘗試采用這一模式,適用于臨床醫生。該模式下,對各項服務項目進行成本分析,提出量化標準,醫生完成的診療項目相同,能得到相同的績效獎金。如此,突出勞動和技術價值,更加公平客觀。RBRVS模式的缺點,是不同的診療項目,績效評分是不同的,醫生為了獲得更高的績效獎金,可能選擇更容易得分的簡單項目,放棄了不易得分的高難度項目。此外,不同醫生的個人能力不同,在同一個服務項目上,耗費的時間、精力有差異,治療效果也有區別,會影響年輕醫生的發展。

2.4? ?DRGs模式

DRGs模式即診斷相關分類,是根據患者的年齡、性別、住院時間、診斷結果、治療方法、并發癥、轉歸等因素,劃分為診斷相關組,然后確定診療費用。該模式最早應用在保險支付上,我國引進后用在醫保付費上。隨著醫改推進,不少醫院開始嘗試DRGs模式,將醫改政策、醫院服務能力、醫療質量等,融合在績效管理中,從而降低患者的醫療負擔,突出醫院的公益性。DRGs模式的缺點,是要獲得患者的準確資料,對醫院信息化水平的要求高。患者具有個體性,即使是相同的疾病,不同患者的診療費用也是不同的,提高了績效管理工作量;而且費用控制嚴格,會影響醫院的收入增長情況。

3? ? ?醫院績效管理中存在的問題

3.1? ?思想認識問題

在醫院內,不少管理人員對績效管理的認識不到位,認為對醫務人員進行考核,就能實現醫院的績效管理目標,導致績效管理工作出現缺陷。實際上,績效考核是績效管理的一個環節,還包括計劃、實施、評價、反饋等環節。管理人員只注重考核環節,忽視了其他環節,績效管理就流于形式,無法發揮出應有的價值。

3.2? ?管理體系問題

企業開展績效管理工作,首先要有完善的管理體系,包括人力配置、組織結構、實施流程等。調查發現,在大型綜合性醫院中,有完善的績效管理體系;而在中小型醫院中,績效管理體系不完善,例如組織結構不合理、人力配置不當、缺少過程監督等。如此,管理人員只關注績效考核結果,忽視了考核過程;績效考核和職工薪酬不匹配,容易引起矛盾;缺少激勵措施,難以調動積極性,職工不愿配合績效管理工作開展。

3.3? ?考核指標問題

只有設置科學合理全面的考核指標,才能保證考核結果的客觀性、準確性。而目前醫院的考核指標設置,主要是從領導決策、醫院利益的角度出發,傾向于患者人數、床位使用量、處方數量等,忽視了醫療質量、服務效率、患者滿意度等指標。如此,容易導致過度醫療,加大了患者的經濟負擔。另外,績效考核局限在部門內部,不同部門之間的溝通少,削弱了部門合力,不利于整體工作效率提升,影響醫院的長遠發展。

3.4? ?溝通反饋問題

績效考核完成后,溝通反饋是最后一個環節,應該通過民主參與,促使醫務人員參與到考核體系中,加強考核人員、被考核人員之間的溝通,及時調整自身工作內容和態度。實際操作上,溝通反饋機制缺失,考核人員和被考核人員無法有效溝通,績效信息傳遞不及時,被考核者難以及時得到反饋。如此,績效管理成為單向管理,醫務人員的工作調整方向不明確,會降低工作積極性,影響績效管理工作實施。

4? ? ?醫院績效管理工作的改進措施

4.1? ?樹立績效管理觀念

現代醫院發展中,績效管理是一項常規手段,應加強管理者、基層醫務人員的認識。其一,組織學習,加大宣傳,認識到績效管理的重要作用。借鑒其他醫院成功的管理經驗,對本院績效管理的流程、方式進行改進,創建良好的管理氛圍。其二,以各個部門為單位,對醫務人員進行培訓,重點是考核結果和工資待遇之間的關系,提高歸屬感和責任心,將醫務人員的利益和醫院利益相結合,為績效管理實施打下堅實基礎。

4.2? ?建立績效管理體系

對于中小型醫院,必須建立科學完善的績效管理體系,確保管理工作有章可循。具體操作上,應該結合醫院的發展現狀,以戰略目標為導向,要求醫院內的管理者、醫務人員均參與其中,制訂績效計劃,分為醫院、科室、人員3個部分。績效考核過程中,可以采用平衡計分卡,提高管理效率和質量。得到考核結果后,及時溝通反饋,發揮出考核結果的功能價值,解決存在的問題,促進人員、科室、醫院發展。

4.3? ?完善考核評價指標

考核評價指標是否科學合理,直接影響考核結果,指標的制定和完善,要遵循實用性、公正性、公開性、可行性的原則,將定量指標、定性指標相結合。舉例來說,對醫務人員進行考核時,指標從醫療服務的質量和數量、科研教育成果、醫德醫風建設等方面設置;對科室進行考核時,指標從醫療技術、科室工作效率、學科建設、教學任務等方面設置。

4.4? ?做好溝通反饋工作

在績效管理中,溝通反饋環節非常重要,能反映出績效管理中的問題,為下一步改進和優化提供依據。績效管理實施中,管理人員要掌握溝通技巧,一方面,和被考核對象加強交流,了解醫務人員的想法;另一方面,和患者加強交流,了解他們對疾病、治療的看法,傾聽意見和建議。構建雙向管理機制,保持良好的溝通反饋,共享績效管理信息,提高績效管理水平。

5? ? ?結 語

績效管理是醫院運營管理的一個重要內容,能提高綜合效益、激發工作積極性、優化資源配置。本文以工資獎金模式、要素工資模式、RBRVS模式、DRGs模式為例,介紹了幾種常用的績效管理模式。針對目前管理中的問題,必須樹立績效管理觀念,合理設置績效目標,建立績效管理體系,完善考核評價指標,做好溝通反饋工作,推動績效管理工作順利實施,促進醫院長遠發展。

主要參考文獻

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