姚君
摘 要:資金管理是企業管理中的核心要素,是企業財務管理所必須重視的主要問題,保證資金的合理調配、供應,關系到建筑工程是否能夠正常開展,關系到企業本身的長遠發展?;诖耍疚氖紫确治隽四壳捌髽I經濟管理中資金管控存在的主要問題,其次立足于我國行業發展實際情況提出了幾點對策,以期為企業資金管理工作人員提供有價值的參考借鑒。
關鍵詞:資金管理? 管理對策? 經濟
中圖分類號:F832.31 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(a)--02
就我國多數企業管理情況而言,資金管理方法粗放的問題仍舊沒有得到消除,以至于企業資金鏈斷裂等情況頻發。資金管理是保證組織、項目合理運作的重要因素,如何管理好資金、使用好資金,對于企業的穩定發展有著極其重要的促進作用,也是企業管理者務必要關注的首要問題。針對企業本身的行業特征以及對資金的大量投入、持續投入需求,務必要根據企業建設的特征以及企業的運作特征,探尋合理管理資金的途徑。
1 企業資金管理的現狀
受城市化建設影響以及行業發展因素的影響,近幾年,高額墊資工程越來越多,也受行業發展下行因素影響,許多企業在項目中常常不能及時拿到工程款,以至于農民工也無法及時地結算工資,最終導致出現矛盾、糾紛,同時也導致企業本身的人工費、材料費極為緊張。企業在管理內部資金的過程中,材料費用、人工費用等需要通過外部銀行機構結算或者現金結算,從資金的運作情況上來看,該情況本身屬于資金體外循環模式,極其容易導致企業內部資金盈余出現不均衡的問題。尤其是大型的企業,其管理鏈條長,行政管理程序繁瑣,企業管理者不能及時落實管理措施,同時也導致管理者不能及時有效地掌握企業資金存量、資金流向等,在投資決策、籌資等方面都體現出一定的隨意性,對于企業效益的實現、運作效率的提高有著極其嚴重的影響[1]。所以,就當前企業管理而言,加強資金管理是企業管理的重要發力點。
2 企業經濟管理資金問題的成因
2.1 項目前期使用資金量較大
近幾年,在城市化建設不斷推進的背景下,行業競爭也進入了白熱化階段,企業之間的競爭讓行業“微利”趨勢越發明顯,各企業為了展示自身的施工實力、資金實力,在施工中優先簽訂承包合同,同時提高履約保證金的注入比例。甲方一方面為了緩解自身的資金壓力,另一方面為了選擇實力雄厚的施工企業,在招標的過程中添加一定的附加條件,將保證金的數額作為工程招標的重要參考因素,這就直接導致建筑施工企業在“微利”的趨勢下,反而不得不增加工程前期投入的資金[2-3]。另外,建筑工程中的材料費用占比極高,相當一部分工程的材料為“乙方購買”,而近幾年我國建筑材料市場價格變動情況難以把握,企業若是想要采購到價格低廉的材料,就需要和供應商預定,同時支付一定的保證金,這也在一定程度上增加了企業的前期投入。
2.2 現金流量管理基礎薄弱
我國企業內部管理能力和其施工管理能力有較為明顯的不匹配問題,有相當一部分企業,雖然工程部門、項目部門的組織結構完善、管理方法合理,但是在現金流量管理方面卻缺乏應有的管理制度、管理體系,且管理者缺乏現金流量相關知識的分析以及培訓[4]。近幾年,我國人工勞務費不斷上漲,勞務費用的占比越來越高,企業對銀行的大額提現提出了較大的需求,大規模提現的實效性這里先不作分析,企業長期的大規模提現行為,對于賬戶的安全必然會造成較大影響。另外,因在資金管理方面的制度、體系均不完善,所以各層級之間的信息傳遞也存在較大的問題,資金管理信息可能出現不暢通、不及時的問題,資金的籌措、調用極有可能會出現失誤的情況,相關發展規劃也因此難以有效落實。
2.3 資金控制方法不合理
資金控制方法不合理主要體現在籌資決策方面,建設周期長、體量大,許多企業為了獲取經濟利益,同時開展多個項目的情況不占少數,這就容易引發不合理的籌資決策,導致企業的資本結構合理性受到影響。就企業的資金結構而言,同時開展多個項目,必然會導致企業背負高比例的負債,從而來緩解企業現金流不足的問題,這在一定程度上增大了財務風險,同時提高了資金調度的不合理性。若是債務不能夠及時地收回,企業一方面面臨著資金鏈條斷裂的問題,另一方面還會陷入信用問題,形成“惡性循環”,所以我國如今企業“以貸還貸”的情況越發普遍[5]。
3 企業經濟管理中資金管控的對策
3.1 完善企業資金管理計劃制度
一是企業領導、高層管理,必須要求企業內部各個項目部(大型企業則由總部要求各個分部)編制年度、月度、周度資金調用計劃,明確一段時間內項目的資金流入、資金流出,為企業構建起平衡的資金管理體系奠定堅實基礎,保證企業的資金管理水平能夠在合理的范疇內運作,秉承“先預算、后調用”的原則,避免出現資金無計劃使用或者超計劃使用的情況。
二是企業要在制度層面上,明確資金調用的權利以及責任,將各個項目部或者各個子公司的資金調用計劃集中到企業的決策層,這樣就能夠從制度上保證項目部管理人員或者子公司的管理人員,參與到企業的資金調配管理過程中來,保證各個部門能夠發揮各自的管理優勢,同時實現對經營活動的合理約束,避免嚴重風險問題的發生[6]。
三是要構建起和企業資金管理計劃相對應的管理制度,一方面要優化企業的資金結構,保證資金的流動性,盡可能地減少沉淀資金的數額;另一方面要增強資金使用的監管力度,從內部控制優化方面來降低財務風險,保證企業的財務管理水準得到有效提升。另外,還要堅持企業決策層統籌管理的原則,保證各項計劃逐層合理審批、層層把關,從而實現事前、事中、事后的全方位管控。
3.2 資金管理信息化建設
企業應該打造一個完善的、統一的資金管理平臺,根據各企業的資金管理需求,實現資金結算、投資管理、財務核算系統的無縫銜接,從而真正讓管理計劃覆蓋到企業資金管理所有方面。企業應該重點強調項目資金的整體規劃以及企業資金的全面計劃,信息化系統定位是保證信息化建設有效性的基礎,應該將信息化系統作為支撐企業資金管理的主要平臺,并讓信息化系統成為企業資金管理的服務中心,保證資金的精細化管理有落腳點[7]。
企業資金管理的信息化建設,還應該表現在資金集中、資金解散等方面,促使債務控制、現金流實時控制在企業的資金管理體系中“生根發芽”。另外,信息化建設要考慮到信息化系統本身的可拓展性,考慮到未來一段時間內企業資金管理的拓展需求。
3.3 全面落實資金計劃考核制度
企業的資金計劃必須要對資金的調用行為產生剛性的約束作用,企業必須要明確資金計劃考核的主體,以及考核的具體過程、方法、目標,將資金計劃管理真正延伸至項目部、工程部等,并讓資金的實際使用部門成為企業調控資金的主導力量。同時,應該將責任人的薪酬、績效和資金計劃考核關聯起來,提高各個部門責任人在資金管理方面的主觀能動性,確保資金管理信息的反饋效率。相關部門在進行考核的過程中,應該對資金的執行計劃進行專項考核,考核方法、考核重點切忌一刀切,而是要根據考核對象的實際特征,進行調整[8]。例如,項目部門資金計劃考核就需要和項目的進度、資金回籠特征結合起來。
在行政流程方面,資金計劃考核必須要有統一的逐級審批辦法、逐級編報辦法、滾動管理辦法,原則上資金管理計劃一旦確定,就必須作為各個部門開展工作的依據,不得隨意更改,若是發生意外情況需要對計劃進行調整,必須要嚴格遵循行政規程。各個部門的資金需求若是在計劃內,需要按照時間進行撥款,若是資金超出了計劃范疇,則需要經過嚴格審核,判斷超計劃的具體原因后才可撥款。
3.4 加強資金計劃管理人才培養
人力資源是保證企業合理運作,提高管理水準的基本要素,企業在完善制度、推進信息化建設的同時,應該注重人才的培養,加強對企業目前在職財務管理人員、預算管理人員、各部門責任人的培養,讓其認識到企業資金計劃管理的重要性,并了解到企業資金的合理調控方法。應該圍繞企業的資金計劃管理,建立起長期、短期的培訓制度,實現動態化的人員培訓,以此來保證行政手續的有效落實,避免出現操作風險。
4 結語
綜上所述,資金管理是保證企業穩定運作,避免工程資金鏈斷裂的主要工作,當前我國建筑施工企業受到諸多外部因素影響,存在前期投入大、資金管理缺位等問題,以至于企業的勞資關系過于緊張,導致企業的資金鏈無法得到有效控制。企業的資金管理其實相對簡單,企業應該考慮的是工程資金回籠的周期以及資金支出的周期,企業在不斷完善管理制度、推動信息化建設的同時,應該積極拓展融資渠道,和社會擔保公司、銀行等建立起緊密的合作關系,保證企業的資金能夠得到有效地周轉、調用,避免陷入“以貸還貸”的惡性循環中。望廣大從業者對上述內容有足夠的認識,并在實踐中不斷探尋資金管理路徑。
參考文獻
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