企業財務信息化建設困境與對策

武佳

摘 要：財務信息化建設是提升企業財務管理水平和效率的重要環節，對企業有重要意義，同時又是目前我國很多企業面臨的一大難題。基于此背景，本文以企業財務信息化建設為研究對象，對其建設中遇到的困境進行分析，并提出相應對策。本文首先闡述了企業財務信息化建設的內涵、建設要求;其次結合當下企業財務信息化建設的現狀，分析了企業在財務信息化建設過程中存在的問題;最后從財務信息化規劃、人才培養、軟件模塊的選擇等方面，針對存在的問題提出相應改進和完善對策。對于企業梳理信息化建設思路，優化財務信息化建設方案提供了參考價值。

關鍵詞：財務信息化? 財務管理? 信息化建設

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）05（a）--02

近年來，隨著科技和數字化的廣泛應用和國內經濟的高速發展，信息化建設作為企業的高速公路，能夠使企業適應快速良性發展的需求，有利于企業在市場競爭中處于優勢地位。因此，開展財務信息化建設，已成為企業發展中不可或缺的重要步驟。

1 企業財務信息化建設的內涵及建設要求

企業信息化建設是指企業通過專設信息機構、配置適應現代企業管理運營要求的自動化、智能化的硬件設施設備、網絡、數據庫及軟件合理搭配形成的信息化平臺，是提高企業經營管理效率的發展模式。對于財務部門來說，完整的財務信息化建設是以財務系統乃至ERP系統為主，根據公司發展要求搭建起來的使各項工作模塊化、系統化和標準化的工作平臺，其建設要求包括以下兩方面。

1.1 嚴密而合理的整體規劃

財務信息化建設的一個標準模型為，數據從業務前端到管理中臺，到財務平臺，再到公司經營決策分析平臺，互相關聯，邏輯嚴密;該模型架構貫通公司的業務、財務及綜合部門，在這種架構基礎上，能夠形成具有多平臺取數乃至實時分析的大數據云平臺，并具有強關聯和管控性的特點。所以在財務信息化建設規劃階段就需要將公司管理層需求、財務需求以及業務層面的前端數據需求整體考慮并一起納入規劃。這樣才會在信息化平臺上線運行后使企業的系統平臺成為一個緊密聯系的整體，避免因缺乏規劃而導致的后期重復建設和隨之產生的各種系統間高昂的對接成本。

1.2 財務核算基礎體系的規范化處理

企業要進行財務信息化建設，首先必須統一和規范企業內各組織的會計核算體系、結算體系和財務管理體系，以滿足企業對高效財務管理的基本需求。例如，完善企業及財務的各項制度，把各項會計政策、會計科目、報銷費用類型以及預算編制方式、控制方式、調整方式以及預算指標等進行全集團統一化處理;其次，需要建立相應的部門及崗位按統一的標準對企業各組織進行核算和處理，如采用財務共享模式，則需要搭建財務共享中心部門，并設置應收會計、應付會計等細化的專業崗位。

2 企業信息化建設存在的問題

2.1 對信息化建設認識不足

我國進入信息化、網絡化的時間相對較晚，發展和建設時間也不長，因而在較長的一段時間里，國內很多企業財務信息化程度較低，企業管理層對信息化系統認識不足，不了解系統對于企業財務管理體系、風險控制、管理、工作效率及決策等方面的提升及效果。財務部門也過于依賴傳統的記賬方式，片面地認為傳統方式上手難度低，不易出錯，所以可以信賴，而進行信息化建設的成本又相對較高，需要花大量時間學習培訓，這就使企業理所當然地認為進行信息化建設性價比不高，所以不愿意主動嘗試進行信息化建設。

2.2 缺乏統一規劃

當前也有部分企業陸續進行了信息化建設工作，但過于零散，沒有統一規劃;企業各部門都有自己獨立的信息系統，這些系統并非同一品牌，系統與系統之間也未做任何數據或功能上的對接，如需對接，成本高昂且不同系統間交互問題繁多，運維工作量大;對于這種情況，也未開發能夠跨平臺取數生成查詢分析報表的系統。因此分散在企業各部門的系統逐漸形成了各自獨立的封閉小模塊，造成財務部門需要跨平臺收集數據做多口徑財務分析時，只能通過手工收集匯總的方式處理，效率不高，更談不上復雜的分析模型的建立。

2.3 信息化建設人才缺乏

目前很多企業在信息化建設方面人員配置比較簡陋，在做企業戰略規劃時并無信息化相關崗位規劃，在IT方面只配置一個負責電腦和網絡維護的工作人員，無專業團隊能夠承接系統上線后的專業運維工作人員。而具體使用財務信息系統的財務人員即最終用戶能力有限，只會進行簡單的辦公軟件操作，稍復雜的系統操作上手很慢，如果企業未做相應培訓和進行管理上的要求，那么信息化建設效果會受到很大影響。

2.4 系統與企業實際匹配度低

財務信息化建設是一個全局性的工程，需要業務、財務、綜合等部門小的信息化模塊共同組建成一個大的平臺整體，而很多企業在未做調研的情況下盲目上線不符合企業實際情況的系統;比如小規模企業上線了只有在架構繁雜的集團型企業才會使用的系統模塊。如SAP系統，該系統是以滿足管理層數據分析及決策需求為導向的系統，基礎數據錄入工作量較大，涉及人員較多，這對于小規模企業來說既沒有實現基礎工作效率的提高，又需要負擔較高的實施及后期擴展成本;另外，部分規模較大的企業只上線了簡單的財務核算模塊，甚至只使用了其中的總賬模塊，報表無法自動生成，數據來源單一，財務所需要的數據僅僅依靠業務人員手工傳遞，無法及時準確全面地獲取數據資源，同時大部分流程工作依然停留在線下簽字審批階段，沒有形成數據聯通的信息化平臺，不利于企業管理及運營效率的提高，嚴重影響企業的發展。

3 企業財務信息化建設的對策

3.1 建立完善的財務信息化規劃體系

企業管理層應當組織和參加多種形式的企業間交流學習會議或論壇，向同行業領先企業學習信息化建設成果。在企業里，從管理層面起，對信息化建設進行規劃，具體可以分為三個方面：第一，按照管理要求確立規劃信息化建設框架，即管理層需要ERP系統最終輸出什么樣的數據或報表。第二，先上線啟用使用范圍小，涉及人員少的模塊。如總賬、報表模塊及資金管理等模塊;經過一段時期的運行熟悉后，再根據企業實際情況，啟用涉及全員的模塊，比如費用報銷、出納管理、合同審批等;第三，依據企業管理要求把各模塊關聯起來，形成能進行跨平臺取數生成決策需要的數據或報表的企業財務平臺系統。

3.2 重視人才培養與引進，重視相應部門搭建

在企業中，信息化建設工作需要三個方面人才：一是需要能夠根據企業自身情況進行信息化建設規劃的人才;二是IT方面的科技類人才，他們能在企業采購及部署系統的前、中、后期一直跟進配合供應商實施上線，也能在系統上線后對企業的系統承擔起后臺運維的工作;三是財務、業務及管理部門的關鍵用戶，這些人在信息化建設中負責對自身部門的需求進行收集和整理，在系統實施前的方案探討階段向供應商提出，共同商討實施方案，并配合供應商對最終用戶進行上線培訓;在系統上線后，這些關鍵用戶負責對各自部門在系統使用過程中出現的問題進行初步解答，并將需要后臺處理的問題發送專業運維人員處理，同時針對出現的問題進行收集整理，形成新需求，定期向供應商提報，逐步完善和優化系統功能。因此，企業應當積極培養和引進一批既懂業務財務等專業知識，又熟悉ERP系統的復合型人才承擔財務信息化規劃的任務。同時邀請供應商實施團隊對于內部管理人員和財務人員進行系統邏輯及使用方面的培訓，鍛煉出一批能夠承擔關鍵用戶角色的財務和管理人員。對于信息化系統后期運維工作，也可設立單獨的IT運維部門或引入供應商運維團隊來完善企業財務信息化工作。

3.3 根據企業管理水平及業務規模匹配系統模塊

企業財務信息化建設，首先需要對企業自身情況及需求進行調研，對于規模較小、業務簡單、需求小的企業，可上線基礎工作模塊比如總賬、報表、費用管理等模塊并做相應關聯，保證系統功能能夠覆蓋企業大部分基礎工作及少量管理需求即可，也可選擇大型ERP軟件廠商的適用于中小規模企業的軟件版本比如金蝶K3、KIS等，有利于今后的升級維護，也能最大限度地減少系統切換的成本和影響。其次，對于管理水平較高，標準化程度較為完善的企業可采購擴展性強的ERP軟件比如金蝶EAS、SAP等軟件，根據自身管理需求按照上述從小閉環到大閉環的模式進行配置，達到滿足企業管理決策需求的同時，最大限度地把基礎工作系統化、標準化，為企業管理和決策搭建一個通暢的數據流通和管理平臺。

3.4 重視系統軟件的統一性

企業的財務信息化規劃不但需要滿足現有需求，解決企業當前問題，還需要從中長期的角度考慮系統升級擴展等功能;因此應當在選擇ERP軟件時選擇適應面廣的，能夠全面覆蓋公司各個條線業務和管理的軟件，同時應當選擇同一品牌的軟件;比如在OA系統、業務前端系統、財務系統方面都選擇金蝶EAS或SAP等。這樣能夠大幅減少后續各獨立模塊關聯時的對接成本，并能全面支持企業每年新增的財務管理或業務等各方面的需求。如果企業已上線不同品牌的各系統模塊，可在對每個模塊進行調研分析后，確定一個主要系統品牌，把其他模塊與其進行對接或直接切換成同一品牌。這將有利于企業今后在成本可控的前提下對系統模塊進行功能上的優化和完善，也能夠保證各平臺數據輸出到管理決策報表或商業分析功能的實現，達到低成本高收益的效果。

4 結語

我國目前很多企業在財務信息化建設中都存在著不同的問題，也面臨著比較大的挑戰。企業應當從自身實際情況出發，針對存在的問題對財務信息化建設樹立正確的認識，不斷加強信息化管理制度、人才梯隊建設和信息化管理工具建設，使信息化工作成為企業經營管理中的重要組成部分，從而提高自身信息化水平，助推企業管理水平達到新高度。

參考文獻

楊堅.大數據時代下企業財務管理信息化建設的幾點思考[J].財會學習，2019（23）.

郭怡然.淺談企業財務信息化建設[J].現代營銷（經營版），2019（11）.

吳施.企業財務管理信息化建設的對策分析[J].經濟研究導刊，2019（22）.

張燕紅.論企業財務管理信息化建設問題[J].中國集體經濟，2019（21）.