煤炭企業物資精細化管理的探索與研究

鄭國印

【摘要】物資管理是企業生產經營管理中不可或缺的一部分，煤炭企業在物資管理中容易出現多頭管理、交叉管理的現象。為加強物資管理工作，提高物資供應效率，文章從人員管理、經營管理、安全管理等方面，闡述了煤炭企業實施物資精細化管理的主要途徑。

【關鍵詞】企業物資? 精細化? 管理

物資管理是對企業生產經營過程中所需各種物資的采購、存儲、使用等進行計劃、組織和控制。加強物資精細化管理，對于加強資金周轉、降低成本、增強企業盈利水平等方面具有重要的意義。

一、精細化管理的內涵

精細化管理是一種理念，一種文化。它源于日本20世紀50年代的一種企業管理理念，它是社會分工、服務質量的精細化對企業管理的必然要求，是建立在常規管理基礎上，將常規管理引向深入的基本思想和管理模式，是以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為目標的管理方式。精細管理的本質意義就在于它是一種對戰略或目標進行分解、細化和落實的過程，是讓企業的戰略規劃有效貫徹到每個環節并發揮作用的過程，也是提升企業整體執行能力的有效途徑。

二、實施物資精細化管理的途徑

（一）人員管理精細化

1.建立定期培訓制度

企業要根據工作需要，建立健全員工定期培訓制度，不斷提升員工綜合素質。學習內容以各類安全規章制度及物資的到貨驗收、保管保養等知識為重點。同時，積極探索各種學習培訓方式，如建立微信課堂、成立學習小組等，并堅持定期知識考試，切實做到以考促學，以學促能。

2.建立定期考核制度

一項好的制度的執行與落實離不開嚴格的監督與考核。企業要建立完善考勤、會議記錄、定期公示等制度，以督察考評的方式，對于工作不認真的職工及時提醒督促、加以批評教育;對于工作積極的職工進行表揚獎勵，扎實推進員工管理常態化、制度化，推動管理工作不斷向前發展。

（二）經營管理精細化

1.精細物資計劃管控

計劃管控是企業生產經營管理的重要組成部分，是物資管理工作的重要職能，有了計劃，才能據以進行生產組織、控制和協調，通過計劃來控制生產物資消耗，提高企業經濟效益。按照使用單位報送需求計劃的周期分為年度計劃和臨時追加需求計劃。企業要主動與使用單位保持密切聯系，了解和掌握生產狀況，并利用以往的物資消耗數據來分析確定年度物資需求計劃;對臨時追加計劃，要先核實確定具體數量，并結合現有物資儲備情況，再上報追加計劃，精細計算物資消耗量，減少不必要的庫存，增強計劃的準確性。

2.精細驗收管理

驗收管理是物資管理工作最為關鍵的一環，它直接影響到企業安全生產，所以把好驗收關不僅是物資儲備的關鍵，也是保障企業安全生產的基本要求。企業加強驗收管理，要做到以下方面：

（1）提高驗收人員的能力。組織相關培訓學習物資驗收的相關管理制度和標準，與同行業對標，學習好的經驗做法，將學到的知識運用到實際工作中去。

（2）加強驗收管理。嚴格執行物資驗收標準，對不符合國家或企業標準，對材質、規格不符，供應渠道不對及質量不合格要拒絕驗收入庫。

（3）提高驗收人員職業道德修養，樹立強烈的責任感和事業心，恪守職業道德，敬業愛崗，不走人情關系，經得起利益誘惑。并實施獎懲制度，對違規人員進行嚴肅處理。

3.精細倉儲管理

倉儲管理要實行ABC分類庫存控制法，按照物資品種和資金占用多少，分為特別重要的庫存（A類）、一般重要的庫存（B類）和不重要的庫存（C類）三個類別，針對不同類別分別進行管控，實現壓縮庫存總量，釋放占用資金，庫存合理化的目的。對A類物資要重點管理，科學設置最低定額、安全庫存和訂貨報警點，經常與生產建設單位溝通，實時掌握物資需求情況，實行小批量、多批次的采購入庫，力爭做到準時制管理并實行每天盤點和檢查，防止缺貨。對B類物資按大類確定訂貨數量和儲備金額，靈活選用存貨控制法，每周進行盤點和檢查。而對于C類物資采用定量控制法，實行集中采購。

（三）安全管理精細化

企業要做好物資管理工作，就需要建立行之有效的管理制度來約束員工的行為。而安全管理制度是各類規章制度中的重中之重，是保證員工生命安全的重要手段，是保證各項生產活動順利進行的基石。企業要健全完善各類安全管理制度，實現安全管理精細化，不管提高安全管理水平，確保實現安全生產。

對大部分企業來說，安全風險分級管控是個新概念，風險和隱患結合形成雙重預防機制更是一項新任務。企業在構建雙重預防機制時，采取分階段穩步推進，精細管控，并遵循以下原則。

一是從認識上，安全風險辨識是低頻率的，而事故隱患排查是高頻率的。對安全風險管控措施有效性進行評估檢查的過程，也就是事故隱患排查的過程。通過安全風險和事故隱患之間的關系定位，體現出構建"雙重機制""兩道防線"的內涵和意義。

二是從內容上，企業在構建雙重預防機制時，以遏制重特大事故為中心，抓住容易引發重特大事故的安全風險的辨識和管控。對其他企業事故發生的情況進行分析，找到本單位重特大事故最主要發生的環節，針對這些危險因素，關口前移、加以預防。通過安全風險辨識評估，建立重特大事故的安全風險清單，有效解決安全生產"想不到"的問題，并制定相應的管控措施。

三是從操作上，要與現有安全管理相結合，重點將安全風險辨識管控與當前安全管理和生產經營相結合，構建一體化管控流程。利用風險辨識的結果，科學編制和完善生產計劃、作業操作規程及安全技術措施等內容，防止出現日常生產、安全管理與構建雙重預防機制"兩張皮"的現象。

三、結束語

精細化管理是對企業戰略和目標分解細化落實的過程，是提升企業整體執行力的重要途徑。現代企業物資管理工作要以精細化管理為載體，把精細化的先進管理方式引入企業日常的管理工作中。企業要通過細化完善物資管理各項制度，降低庫存儲備，節約成本，進一步提升企業物資管理水平。

參考文獻：

[1]王偉榮.淺析火力發電廠物資采購成本控制[J].企業技術開發，201.

[2]楊鳳祥.倉儲管理實務[M].電子工業出版社，2005.