職業院校圖書館實現信息化管理的有效手段分析

摘??要：計算機技術和網絡技術在院校的應用，極大地提升了院校的管理效率。在圖書館管理方面，也開始加大對計算機和網絡技術的應用，建設電子圖書館平臺，逐漸實現對圖書館資源的信息化管理。職業院校圖書館信息化管理的起步比較晚，現階段在圖書館信息化管理方面存在一些不足之處，影響著圖書館管理水平的提升。

關鍵詞：職業院校;圖書館管理;信息化建設

我國職業院校已普遍意識到信息化的重要性，普及階段已基本完成，信息化應用在我國職業院校已取得一定的進展，然而對于職業院校圖書館信息化的建設仍然任重而道遠。在圖書館信息化水平的發展存在較大差異，不同類型的圖書館發展的信息化設施不同，同一類型的圖書館發展的水平不同，受到經濟、文化等的影響。因此，在我國職業院校發展信息化圖書館的時候，既要減少信息化設施存在的差距，同時縮短不同水平的圖書館發展之間的差距。

一、院校圖書館信息化建設的現狀

近年來，職業院校圖書館加快了圖書館建設，并在圖書館信息化建設領域取得了諸多成效。但從實際而言，院校圖書館信息化建設面臨諸多困境，也存在一定問題，對信息化建設進程形成了較大影響。

（一）信息化建設資源不完備，缺乏良好的基礎環境

院校依托智慧校園建設，加快了圖書館信息化建設進程，并在信息化設施條件等方面，取得了諸多成效[1]。但整體而言，院校圖書館信息化建設資源不完備，信息化進程相對緩慢，影響了數字圖書館建設工作，以至于院校信息化建設相對緩慢，難以滿足信息化建設需求。

（二）數字化資源質量不高，尚未形成完善的制度體系

在數字圖書館建設中，院校逐步建立起了具有自身特色的資源庫。但是，數字化資源質量不高，影響了圖書服務質量，以至于數字資源利用效率不高，閱讀推廣服務質量較差，要求進一步強化圖書館信息化建設水平。

（三）管理人員素質偏低，信息化水平有待進一步提高

面對新的管理環境，院校圖書館在人員管理建設中，更加強調綜合素質的人才培養，以更好地滿足實際需求。但從實際而言，院校管理人員素質偏低，在數字化建設中表現出較大不適應性。以至于人才隊伍難以滿足信息化管理建設需求，有待進一步提高信息化水平。

二、職業院校圖書館信息化建設的建議

（一）科學規劃，明確整體思路

職業院校開展圖書館信息化建設，需要綜合圖書館的管理、信息化基礎、業務流程，進行整體建設目標和工作的規劃。圖書館信息化建設需要設備、技術、人才等方面要素的支持，做好各項要素的供應，保證信息化建設的順利開展。

同時，站在長遠發展的角度，分層次、分步驟地實施，一步步地完善館藏文獻資源的信息化轉換。首先，選擇具有一定特色的館藏文獻資源，將其進行數字化轉換，讓其滿足目錄、主題或者全文檢索的要求。其次，根據院校的科研和教學需要，收集一些具有專業特色的文獻資源，建設特色文獻數據庫。最后，建設網上文獻資源。收集、整合文獻資源，建設虛擬化的館藏資源，并做好資源的分類，突出專業性。

（二）加強信息化門戶建設，促進圖書館自動化管理

職業院校信息化建設的重點在于信息門戶的建設，建立一個可以滿足不同層次用戶信息檢索需求的信息門戶[2]。例如，門戶主頁具有專業性的搜索引擎，方便用戶快速地進入搜索主頁，根據不同的知識體系進行分類，點擊分類可直接進入相應主頁。除去這些特色性的服務之外，還應有著基礎性的服務，包括信息導航模塊、信息發布與管理、圖書館概況、圖書館開發時間、借閱規則、辦證須知等等，提供全面的信息服務，做到實用、易用。

同時，為了推動圖書館信息化建設，需要實現圖書館日常管理的自動化，具體措施有。首先，館藏資源的數字化。實現數字化轉化是進行信息化建設的基礎和核心。其次，圖書館辦公自動化。采用現代化的辦公工具。再次，圖書管理的自動化。應用現代化的工具，幫助讀者更好地查詢和檢索文獻資源，同時掌握圖書的動向，開展網上預約等現代化服務。最后，做好圖書管理系統的維護工作。信息化借助于網絡系統，如果網絡系統出現故障，勢必影響圖書管理工作。因此，必須對圖書管網絡系統進行必要的權限管理和系統維護，保證數據的安全，避免出現數據丟失或者系統故障的情況。

（三）優化圖書管理服務，提高管理人員綜合素質

高校要轉變傳統的服務理念，應在以人為本的服務視域中，優化服務質量、推進人才隊伍建設，加快圖書館信息化建設。

一是高校應強化人才引進工作，壯大現有人才隊伍[3]。特別是高素質綜合型人才的引進，有助于推進數字化建設進程，更好地保障信息化建設的有序開展。二是要優化內部環境，強化宣傳教育引導，提高管理人員的職業道德水平，并通過專業能力培養等工作，提高管理人員的專業能力，以更好地適應崗位要求。特別是在計算機等能力方面，要提高計算機操作能力水平，能夠對信息系統平臺熟練掌握，并實現在線遠程推廣服務。三是建立完善的考評機制，提高管理人員的工作積極性，轉變當前松散的工作現狀。并且，將考評結果與職務晉升、薪酬待遇及職稱評定等掛鉤，有效激勵管理人員，形成良好的內部環境。

結束語：

當前，職業院校圖書館信息化建設成效顯著，但在管理服務、基礎設施環境等方面，仍存在諸多不足，影響了信息化建設質量。因此，院校應審視當前的建設環境，在智慧校園的大背景之下，通過內外環境的優化、信息化系統平臺的搭建、人員素質的提高，進一步推進院校圖書館信息化建設水平，更好地滿足廣大師生的閱讀需求，實現更具特色的圖書館建設。

參考文獻：

[1]李湘麗，曹亮，劉雙印，等.基于大數據的現代高校圖書館信息化建設研究[J].服務科學和管理，2019，8（05）：205-210.

[2]李安琪.基于互聯網的公共圖書館信息化建設途徑研究[J].中文信息，2020，（1）：79.

[3]董敏.信息化時代公共圖書館管理模式創新的研究[J].參花，2019，（24）：116.

作者簡介：

宋玲玲，女（1985.07.28—），漢族，廣西桂林人，本科學士學位，助理館員，研究方向：圖書館系列