基于現代人事檔案管理的人事檔案管理淺析

丁中凱

摘要：隨著近些年事業單位市場競爭壓力的不斷提高，在推動事業單位持續性發展過程中，強化自身競爭力顯得非常重要。從當前市場角度來看，強化競爭力的有效方式之一便是合理的人事檔案管理措施。對此，簡要分析基于現代人事檔案管理的人事檔案管理，希望可以為相關工作者提供理論性幫助。

關鍵詞：事業單位管理;人力資源;管理問題;改進對策

0.引言

經濟快速發展同時也帶動了經濟水平的持續性發展，經濟持續發展的障礙也在不斷的突出。事業單位管理環境之下的事業單位的人事檔案管理目的在于降低經營成本，促使經營結構不斷改變和優化，提高事業單位的綜合經濟利益。近些年隨著信息化技術和網絡技術的持續發展，我國事業單位的人事檔案管理工作逐漸向著信息化方向靠近，同時人事檔案管理的信息化工作優勢也顯得越發突出。對此，探討基于現代人事檔案管理的人事檔案管理具備顯著實踐性價值。

1.人事檔案管理工作現狀

從理論層面上來看，以往的人事檔案管理工作都是以被動性的服務模式為主，也就是等待對人力資源有需求的人上門索取人力資源，這也導致人事檔案管理工作本身存在明顯的滯后性，缺少時代發展緊迫感，過度的安于現狀，工作發展思維缺乏，整體工作效果不佳[1]。在信息化環境之下，做好人事檔案管理工作顯得非常重要，這也是提高人事檔案管理工作影響力的重要途徑，一流的人事檔案管理工作，不僅可以有效解決人事檔案管理滯后的問題，同時也可以更好的拓展人事檔案管理工作在具體部門、事業單位發展中的影響力[2]。但是當前來看，仍然存在許多的管理工作缺陷，例如人事檔案管理工作理念不足、人事檔案管理的信息化程度不高以及人事檔案管理的措施不合理等，這一些現象都直接制約著人事檔案管理工作的持續性發展，尤其是對人事檔案管理工作的技術水平、價值意義等方面的影響比較突出。

2.基于現代人事檔案管理的人事檔案管理

2.1建立信息化人事檔案管理理念

伴隨著社會的持續發展，信息化環境之下人事檔案管理工作發生了明顯的改變，人事檔案管理工作的信息化發展創新已經成為一個必然的趨勢[3]。在這一環境背景之下，人事檔案管理工作必須從服務社會角度著手，做好信息化的建設。與此同時，必須做好人事檔案管理理念的創新和優化。在具體工作中，需要先從制度體系方面著手，最好對人事檔案管理工作的規范化、秩序性落實，同時在問題出現時及時進行應對轉變，落實獎勵與懲處機制，并將管理責任落實到個人。在制度體系方面可以突出優化節約、收納等相關工作，盡可能規范管理措施。另外，還需要做好管理意識與責任意識的培訓教育，促使相關工作者可以對人事檔案管理工作形成正確認知，杜絕工作中的隨意性，提高人事檔案管理工作整體水平。

2.2推進人力資源的信息化建設

在信息化時代環境之下，做好信息化的改進顯得非常重要[4]。也正是因為信息化的發展，會導致人事檔案管理工作相關內容不斷增多，管理工作的繁瑣性持續提高，這也會導致人事檔案管理工作的壓力不斷提高。對此，在人事檔案管理工作期間，需要做好基礎性的投入保障，從技術、設備等方面保障與社會的協同性發展，每一年需要做好相應的設備資金保障，確保相關信息化設備的運行可靠性。同時強化信息化的管理工作強度，針對不同部門的需要，持續提高人力資源的信息化參與水平。在人力資源信息管理系統建設過程中，尤其是在整體結構方面，需要針對系統的整體框架以及可利用的信息資源進行宏觀性的規劃設計，以模塊化、結構化的思路作為導向，通過功能結構圖以及系統流程圖等，將系統劃分為功能單一但是模塊相互連接的整體，并詳細描述不同模塊之間的數據關系，從而提高人力資源信息管理系統的實用性。

2.3規范人事檔案管理行為

做好規范化的管理體系是提高人事檔案管理工作實效性的關鍵，只有在持續規范和優化制度體系的同時才可以更好的確保人事檔案管理的技術水平。在具體的管理流程方面，必須做好決策管理、招聘管理、人際關系管理以及薪資績效管理等多方面的體系建設，同時突出落實信息化的管理機制。人事檔案管理必須從起點與終點兩方面著手，在標準化制定的同時，需要做好相應的改進[5]。另外，人力資源的信息化管理系統的安全也非常重要。安全屬于信息化環境下人事檔案管理工作的重點，在管理工作中需要從硬件設備、軟件設備兩方面做好對人力資源的安全性管理，強化網絡平臺的安全性建設與管理工作，提高人力資源信息的安全性，提高人力資源實踐性應用價值。以人際關系管理模塊為例，首先人力資源信息管理系統中人際關系的管理非常重要，可以借助這一項管理工作完善不同員工的信息及其相對的關系，從而根據部門實際情況做好人事調度，促使員工之間的溝通效率得到提高。信息化的管理系統可以更好的優化溝通管理效率，這也是事業單位高效率運行的關鍵。信息化管理模式可以有效提升部門人員和顧客在利益方面的需求，同時實現情感的融洽、責任和義務的溝通，更好的落實溝通管理的實效性。事業單位方面也可以通過信息化管理系統，實現一個制度的管理，并借助強化管理環節的規范化措施，促使現代化管理體系更加融洽。另外，人事檔案管理系統中借助人際關系的管理模塊也可以更好的明確用戶的需求以及對于產品、服務的意見，這也是推動事業單位持續發展的有效途徑。

3.結語

綜上所述，伴隨著社會的持續性發展以及信息化技術的不斷提高，人事檔案管理工作也需要持續性的發展創新。在今后，需要進一步探討人事檔案管理工作的發展方向以及技術創新需求，做好信息化的建設，并以積極建設信息化人力資源模式作為基礎，持續完善和優化人力資源的管理技術水平，促使人事檔案管理工作實效性持續提高，從而提高人事檔案管理的意義和社會價值。

參考文獻：

[1]楊爽.基于現代人力資源管理視角的人事檔案管理變革[J].辦公室業務，2017，15 （10）：128-128.

[2]姚勇.基于現代人力資源管理的人事檔案管理淺析[J].辦公室業務，2017，31 （12）：180-180.

[3]顧林美.淺析人事檔案管理過程中發現的問題及解決的思路[J].現代國企研究，2017，23 （6）：233-234.