如何加強在新形勢下醫療保險檔案的管理工作

宋慶芹

摘要：醫療保險作為我國基礎的保險制度，在人民的日常生活中發揮著重要作用。本文主要以新形勢下醫療保險檔案管理工作為切入點，進一步分析了我國當前醫療保險檔案管理工作存在的問題，以及提升新形勢下醫療保險檔案管理工作水平的有效措施。

關鍵詞：新形勢;醫療保險;信息化

引言：

醫療保險檔案管理作為開展醫療保險工作的重要環節，不僅記載著居民、職工參保的相關信息，還進一步關系居民、職工的基本權益。所以有關部門要注重加強新形勢下醫療保險檔案管理工作，推進我國社會保障體系建設。

1.醫療保險檔案管理工作存在的問題

醫療保險檔案管理工作作為開展醫療保障工作的基礎，對我國社會主義保障體系建設起著重要作用。但就近些年來我國醫療保險檔案管理的情況來看，其在整體工作過程中存在較多問題，主要有以下三個方面：第一，缺乏醫療保險檔案管理意識。在開展相應醫療保險工作中，領導以及管理人員自身沒能夠充分認識到醫療保險檔案管理的突出作用，進而缺乏相應的管理制度，造成整體管理工作水平底下，使醫療保險檔案管理工作出現較多漏洞，嚴重影響了檔案的后續使用。第二，缺少專業的檔案管理隊伍。由于相關負責部門缺乏專業的檔案管理隊伍，使整體人員專業能力不足，工作效率較低，這嚴重影響了醫療保險檔案的分類管理，對我國參保人民的利益產生極大的負面影響。第三，檔案管理制度不完善。檔案管理制度作為工作人員開展檔案管理工作的重要依據，對整體工作環節起著重要的規范作用。但由于缺少對醫療保險檔案管理工作的重視，致使其缺乏相應的檔案管理制度，造成管理工作的脫節，制約了后續工作的高效開展。

2.提升在新形勢下醫療保險檔案管理工作水平的有效措施

2.1提升醫療保險檔案管理意識

提升對醫療保險檔案管理工作的重要性認識是推進新形勢下醫療保險檔案管理工作高水平開展的基礎。只有逐步轉變對醫療保險檔案管理工作的認識，才能夠進一步提升醫療保險檔案管理工作水平，推進醫療保險檔案的高效運用。提升醫療保險檔案管理意識，主要從領導和管理人員自身兩個方面入手：第一，領導要提升自身對醫療保險檔案管理工作的重要性認識。醫療保險作為我國人民的重要保險之一，對我國人民的日常生活起著重要作用，由于我國是人口大國，人口基數龐大，這也為我國醫療保險檔案管理工作帶來了極大難度，所以相關領導要充分注重醫療保險檔案管理工作的重要性作用，積極響應黨中央的號召，推進我國醫療保險事業的順利發展，通過扭轉自身對醫療保險檔案管理工作的認識，來逐步建立醫療保險檔案管理體系，切實做好居民、職工的參保工作。第二，提升檔案管理人員自身的管理意識。作為開展醫療保險檔案管理工作的主體，檔案管理人員自身的認識是決定檔案管理水平的關鍵因素。因此為全面落實醫療保險檔案管理工作，提升醫療保險檔案管理水平，負責人員要注重工作人員自身檔案管理意識的培養，幫助其提升對檔案管理工作重要性的認識，使其高水平開展檔案管理工作。

2.2構建專業性的檔案管理隊伍

由于我國醫療保險檔案數據龐大、涉及范圍較廣，因此為實現醫療保險檔案的有序管理，負責人員要注重構建專業性的檔案管理隊伍，不斷提升檔案管理人員的綜合素養，促使其能夠開展專業的醫療保險檔案管理工作。構建專業性的檔案管理隊伍，主要從以下兩個方面：第一，人才引進。相關部門可以適度開放檔案管理工作崗位招聘，進一步吸納社會人才，組建高水平的檔案管理隊伍。在進行相關崗位的招聘與選拔時，負責人員要重點考慮其學歷背景與工作經驗，確保其能夠在高效開展管理工作的同時，創新檔案管理體制。第二，人才培訓。相對于人才引進具有一定的不確定性，開展員工培訓能夠更適應檔案管理工作的整體開展，所以相關部門可以定期組織檔案管理人員進行專業知識培訓，使其在醫療保險檔案管理工作中，能夠充分引用現代先進的管理理念，進一步提升自身的工作效率，推進醫療保險檔案管理工作的順利開展[1]。

2.3建立健全檔案管理制度

完善的醫療保險檔案管理制度是工作人員開展醫療保險檔案管理工作的重要依據，能夠促使檔案管理人員系統性地開展相應工作，減少工作中的漏洞出現。建立健全檔案管理工作制度，首先，要充分聯系工作實際。醫療保險檔案管理工作整體流程較為繁雜，因此相應制度的確立應緊扣醫療保險檔案管理工作的各個環節，實現理論與客觀實際的有效對接，進一步提高整體工作制度的可行性與科學性。其次，要落實個人責任機制。醫療保險檔案記載著我國人民重要的參保數據，對后續的醫療保險報銷工作起著至關重要的作用，所以為全面推進醫療保險檔案管理工作高水平發展，其負責人員在進行相應制度的建設時，要充分落實個人責任機制，通過將管理責任落實到個人，來進一步規范管理人員的自身行為。最后，要建立適度的獎懲機制。負責人員可以通過適度的獎懲機制來促使管理人員發揮自身的主觀能動性，不斷提高自身專業技能，推進醫療保險檔案管理工作的高水平開展[2]。

2.4推進檔案管理信息化建設

隨著我國經濟水平的快速發展，科學技術與信息化建設也在全面推進，為進一步提升我國醫療檔案管理水平，其負責人員要注重檔案管理信息化建設的發展方向，積極推進醫療保險檔案管理信息化建設，提升檔案管理水平。推進醫療保險檔案管理信息化建設的最根本環節就是要完善客觀環境構建，這就需要負責人員優化資金分配方式，完善相關計算機以及軟件系統的購置，為后續檔案管理信息化建設提供重要的客觀條件，緊抓檔案管理信息化建設大方向，順應新形勢發展。

結束語：

綜上所述，醫療保險檔案管理是我國醫療保險工作最重要的組成部分，它對我國醫療保險制度完善以及推進醫療保險事業發展有著重要的促進作用。所以相關單位以及負責人員要注重優化醫療保險檔案管理工作，推進醫療保險檔案管理信息化建設，切實維護我國參保人員切身利益。

參考文獻：

[1]王毅.新形勢下醫療保險檔案管理強化策略分析[J].辦公室業務，2019 （19）：139-140.

[2]蔣靜.探究在新形勢下如何加強社會養老保險業務檔案管理工作[J].中國市場，2018 （16）：49+54.