試論如何實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理信息化

摘要：當(dāng)前信息化時(shí)代背景之下，人們對(duì)于知識(shí)的吸取要求越來(lái)越高，而我國(guó)圖書(shū)館的相關(guān)資料管理是由圖書(shū)管理人員進(jìn)行分類之后整理而來(lái)的，但隨著信息資源的海量化增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的圖書(shū)館書(shū)籍管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的時(shí)代發(fā)展需要，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的書(shū)籍管理方式在海量信息化時(shí)代背景之下需要消耗巨大的人力物力財(cái)力對(duì)相關(guān)圖書(shū)資料進(jìn)行整理，為此我們必須對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍管理方面引入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備來(lái)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，方便相關(guān)工作人員進(jìn)行圖書(shū)書(shū)籍的管理。本篇文章就圖書(shū)管理上目前存在的問(wèn)題以及如何實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的現(xiàn)代化提出自己的看法和建議。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料管理;信息化;互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代

一、當(dāng)前圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題

（一）圖書(shū)資料管理機(jī)制不健全

圖書(shū)資料的管理機(jī)制分為兩個(gè)組成部分，一個(gè)是機(jī)構(gòu)設(shè)置，另一個(gè)是內(nèi)部檔案管理制度。首先國(guó)家對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置具有明確的分工，根據(jù)不同的職能規(guī)劃不同的層次分級(jí)，而圖書(shū)資料的管理就是缺乏系統(tǒng)的類別歸納。在將不同類型的圖書(shū)資料進(jìn)行歸納時(shí)，沒(méi)有根據(jù)具體的情況進(jìn)行分類，沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理模式。這樣就會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門之間職責(zé)分工不明確，工作交流不暢通，甚至相關(guān)部門會(huì)出現(xiàn)相關(guān)圖書(shū)書(shū)籍缺損丟失的情況。其次，內(nèi)部圖書(shū)資料管理制度不完善，沒(méi)有及時(shí)更新圖書(shū)資料分類的在檔情況，很多圖書(shū)資料并沒(méi)有對(duì)新入的圖書(shū)資料進(jìn)行個(gè)性化歸納，使得圖書(shū)管理工作復(fù)雜而繁瑣，也不利于圖書(shū)資料管理的信息化發(fā)展。

（二）檔案管理方式落后

現(xiàn)在還有很多地方，實(shí)行圖書(shū)資料管理時(shí)僅采用人工管理，而圖書(shū)資料涉及方方面面，它涵蓋了文學(xué)史類、人物自傳類、科設(shè)類以及應(yīng)試類等等等。不同群體在進(jìn)行圖書(shū)資料查閱的同時(shí)會(huì)提供很多紙質(zhì)材料和電子檔材料，并且隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)于專業(yè)化人才需求也是越來(lái)越高，參加圖書(shū)借閱的人群越來(lái)越龐大，信息存儲(chǔ)量大，基數(shù)大，圖書(shū)管理方式科技化程度普遍不高。由于各地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平還存在一定的不平衡，所以圖書(shū)信息化管理中也會(huì)存在信息設(shè)備不齊全、信息采集不準(zhǔn)確、采集程序不規(guī)范或者是信息資源利用服務(wù)效果不理想等一系列問(wèn)題。

（三）圖書(shū)管理人員綜合素質(zhì)不高

圖書(shū)資料管理是一項(xiàng)專業(yè)性的工作性質(zhì)，是屬于服務(wù)管理層次，管理工作的質(zhì)量與管理人員的綜合素質(zhì)是密不可分的。第一，管理人員的專業(yè)素質(zhì)普遍不高。受傳統(tǒng)國(guó)家管理體制的影響，一般我國(guó)的圖書(shū)管理都是由學(xué)校設(shè)立的相關(guān)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，很多人都是直接通過(guò)崗位安置，所以存在管理人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，專業(yè)素質(zhì)不高，學(xué)歷水平普遍偏低的問(wèn)題，往往會(huì)導(dǎo)致管理人員學(xué)習(xí)能力偏低，難以快速接受新理念和新政策的貫徹，難以具有良好的服務(wù)意識(shí)。

二、圖書(shū)管理信息化相關(guān)優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)圖書(shū)資料管理機(jī)制建設(shè)

在目前我國(guó)綜合素質(zhì)水平相對(duì)不高的情況之下，最好的圖書(shū)資料管理方式是制度化管理，要想做到優(yōu)質(zhì)的制度化管理，必須要做到以下三點(diǎn)。

第一、強(qiáng)化圖書(shū)管理信息化的關(guān)聯(lián)性，建立統(tǒng)一的圖書(shū)管理平臺(tái)。由于圖書(shū)管理涉及的層面都很廣，基數(shù)內(nèi)容繁多，通過(guò)數(shù)字化互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)將每份圖書(shū)借覽記錄錄入到統(tǒng)一的平臺(tái)系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一的管理和維護(hù)。另外。我們還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)全部程序網(wǎng)上繳費(fèi)功能，基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的聯(lián)動(dòng)作用，我們可以做到真正的無(wú)紙辦公，用戶可以通過(guò)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，輸入自己的圖書(shū)卡賬號(hào)，就能進(jìn)行繳費(fèi)，簡(jiǎn)化繳費(fèi)程序。

第二、建立個(gè)人電子圖書(shū)借覽檔案。圖資料管理系統(tǒng)的歸屬會(huì)與人事動(dòng)態(tài)息息相關(guān)，會(huì)因人事變動(dòng)而發(fā)生變動(dòng)，因而在圖書(shū)資料管理中一定要及時(shí)保持圖書(shū)借覽者與圖書(shū)管理單位的留存的借覽信息保持一致性，充分發(fā)揮圖示資料信息化管理的作用。這個(gè)工作就涉及到要與借覽人員于實(shí)際圖書(shū)管理的工作人員進(jìn)行銜接，確保圖書(shū)管理流程的順利進(jìn)展與信息的及時(shí)傳遞，用最少的時(shí)間完成圖書(shū)資料流動(dòng)信息化的傳遞，避免造成不必要的圖書(shū)資料的丟失。

第三、保證圖書(shū)資料管理中信息化數(shù)據(jù)的安全性，數(shù)據(jù)的安全性對(duì)于圖書(shū)的信息化管理是十分必要的，因?yàn)閳D書(shū)管理系統(tǒng)記載著相關(guān)圖書(shū)的借覽信息情況，這些數(shù)據(jù)如若不安全呢將會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)資料丟失的幾率發(fā)生，與此同時(shí)，圖書(shū)資料管理中還記載著圖書(shū)借覽人的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，如姓名、手機(jī)號(hào)、家庭住址、身份證號(hào)等等，如若這些數(shù)據(jù)不能夠很好的保證其安全性，將會(huì)對(duì)實(shí)際借覽人員的生活產(chǎn)生十分不良的負(fù)面影響，而這對(duì)于一個(gè)圖書(shū)館兒而言是十分不利的。

二、加強(qiáng)圖書(shū)管理人員專業(yè)化水準(zhǔn)

加強(qiáng)圖書(shū)資料人員的專業(yè)化管理技能主要是通過(guò)兩個(gè)方面。第一是政府或者學(xué)校引進(jìn)專業(yè)人才，第二是對(duì)現(xiàn)存的圖書(shū)資料管理人員加強(qiáng)他們管理技術(shù)性人才的培訓(xùn)。最好的方式就是引進(jìn)高端技術(shù)人才和加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)和管理技能，從而改變其管理意識(shí)和理念。通過(guò)信息化管理數(shù)據(jù)的搭建讓人員隨時(shí)都可以互相交流新的思路和方法，為共同進(jìn)步搭建一個(gè)學(xué)習(xí)平臺(tái)。

三、.運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理模式

圖書(shū)資料的管理是需要一定的時(shí)間，具備一定周期性的，這是因?yàn)閳D書(shū)借覽人員要完成對(duì)所借圖書(shū)的相關(guān)閱讀及進(jìn)一步思考，這涉及到一個(gè)人的長(zhǎng)期性發(fā)展的過(guò)程。隨著圖書(shū)借覽人員的長(zhǎng)期性借、還圖書(shū)資料這一過(guò)程的不斷擴(kuò)大，數(shù)據(jù)管理和更新是一個(gè)任務(wù)量極大的工程。因此，運(yùn)用先進(jìn)的管理模式，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化的管理模式充分運(yùn)用到圖書(shū)資料管理工作中去，進(jìn)一步促進(jìn)圖書(shū)資料管理工作的落實(shí)。運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理模式，可以有效地提高圖書(shū)資料管理工作的效率，從根本上解決圖書(shū)資料管理中數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量較大的問(wèn)題，使圖書(shū)資料管理相關(guān)人員的管理方式更加科學(xué)化和先進(jìn)化。

三、束語(yǔ)

圖書(shū)資料的信息化管理是為了有效提升圖書(shū)資料管理的效率，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)我國(guó)圖書(shū)資料的信息化管理提供必要條件。一方面，圖書(shū)資料所涉及的方面比較廣泛，所以也整合了各類社會(huì)資源。考慮圖書(shū)資料管理相關(guān)記載材料很多，整個(gè)運(yùn)行程序相對(duì)復(fù)雜，所以合理的圖書(shū)管理方式能夠?qū)⑦@些材料與資源進(jìn)行整合，為后期開(kāi)展下一步工作提供保障，有利于促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展與社會(huì)和諧。

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作者簡(jiǎn)介：彭向前（1971.7-）男，江西省安福縣，大專，圖書(shū)館員，江西省安福縣圖書(shū)館，研究方向：圖書(shū)資料。