信息資源共享視域下檔案管理創新分析

摘要：信息資源共享平臺的構建可以為醫院創新檔案管理工作提供高水平的技術保障。本文首先對信息資源共享視域下檔案管理工作創新存在的不足進行了分析，并制定了提高醫院檔案管理綜合質量的策略，對提升信息技術資源在檔案管理領域的應用質量，具有重要積極意義。

關鍵詞：信息資源;醫院;檔案管理

0.引言

檔案管理工作對于提升醫院的醫療衛生服務相關信息掌握水平至關重要。在當前醫院創新醫療服務體系的過程中，檔案管理工作的價值得到了較大程度的顯現。結合信息資源共享的實際情況，對檔案管理工作進行創新設計，是很多醫院檔案管理人員重點關注的問題。

1.信息資源共享視域下檔案管理創新存在的不足

1.1檔案服務效能存在不足

目前，一些醫院雖然針對信息資源共享技術創新的有利條件，制定了檔案管理工作的創新策略，但缺乏對檔案服務效能關聯因素的有效研究，尤其對于檔案管理基礎性工作與信息技術的結合程度缺乏有效的重視，無法在檔案服務工作的創新方面取得積極進展。一些醫院雖然進行了計算機技術的引進處理，但缺乏對檔案管理機構日常工作構成情況的考察，尤其對于檔案管理所需的基礎性技術缺乏完整的分析研究，難以在檔案管理網站創新方面取得理想的進展，也使得檔案服務效能建設無法取得理想的成效。部分醫院雖然對檔案服務效能具備一定的重視，但在制定網站檢索功能構建的過程中，未能有效的從瀏覽服務功能創新的角度，提升信息資源的共享服務水平，無法在檔案服務效能建設方面取得理想的成效，最終導致檔案管理方法的創新舉措無法在信息資源共享平臺的構建和應用之下，充分適應檔案管理創新措施的具體實施需要。

1.2檔案數據安全管理質量較差

現有的一些醫院在進行檔案管理創新策略設計過程中，雖然根據信息資源共享技術的發展情況制定了檔案信息的新型處理措施，但缺乏對檔案數據安全管控措施的有效的關注，尤其對于檔案數據安全管控所需條件的重視程度不足，無法在新型檔案管理工作方案設計方面取得積極進展。一些檔案管理安全管控技術的設計對于檔案信息的開放性程度缺乏完整的考察，在構建信息共享機制過程中，缺乏對信息資源的價目處理，導致信息竊取問題無法得到有效的控制。在當前信息技術高速創新的過程中，信息資源的安全維護技術設計相對較為滯后，無法在加密性信息處理方面取得進展，因此，檔案數據安全管理工作無法充分得到技術層面的支持。一些檔案數據安全管理工作的設計對于隱私信息泄露或惡意傳播的危害缺乏有效的分析，雖然進行檔案數據安全管理工作的設計，但缺乏對法律力量和社會力量的充分應用，難以在打擊惡意竊取信息資源方面取得進展。

1.3檔案管理理念的更新水平較差

檔案管理工作理念直接影響著檔案管理工作的運行質量，但是，部分醫院雖然對檔案管理工作相關的技術革新情況具備一定的了解，但在檔案現代化建設全面推進的過程中，無法保證符合現代檔案管理技術特征的措施能夠得到有效應用，無法為檔案管理相關理念的創新提供幫助。

2.信息資源共享視域下檔案管理工作的創新策略

2.1提高檔案服務效能的建設水平

醫院在創新方案管理策略過程中，必須將檔案資源服務效能的開發應用作為基礎性工作對待，確保檔案服務效能建設的具體策略可以完整的適應檔案管理措施的創新運轉需要，為信息資源更加完整的發揮自身價值提供幫助。醫院的檔案管理人員務必加強對檔案服務效能主體關聯因素的研究，尤其要對信息技術創新應用情況下，檔案信息調取配置所具備的技術性優勢進行總結，為檔案服務效能的進一步創新開發提供幫助。檔案服務效能的建設必須加強對檔案管理網站的關注，尤其要對網站瀏覽系統的便捷性和精準性進行優化，使檔案管理網站的服務效能可以在創新中得到優化，并以此實現對檔案管理工作的系統性創新。檔案服務效能的建設工作還需要加強對檔案信息共享管理工作的重視，并將信息的功效效率作為判斷檔案服務效能的主要指標，為檔案服務效能建設方案的探索創新積累相關經驗。

2.2提高檔案數據安全管理工作質量

在檔案管理工作的創新設計過程中，一定要將信息安全作為主要關注的問題，尤其要對檔案管理工作創新過程中，檔案數據安全的諸多影響因素進行總結。使檔案數據安全維護策略的設計可以在安全管理方面受到足夠的重視。檔案管理技術人員需要對信息技術高速發展背景下，信息資源透明度過高的問題加以分析，尤其要對安全管理技術創新較為滯后的情況具備足夠的了解，以便可以謹慎的對待加密性質信息資源的處置工作，為檔案數據安全管理工作的全面創新提供幫助。檔案數據安全管理方案的設計需要對信息資源的開放性程度加以考察，尤其要對檔案信息共享過程中，可能出現的竊取信息行為進行分析，使檔案管理工作在技術創新的過程中，可以成熟的實現安全管理相關舉措的改良，為檔案數據安全管控方案的全面優化提供精準支持。醫院還需要對檔案信息泄露的危害進行分析，尤其要對危害病人隱私的問題進行深入考察，使檔案信息竊取問題的防控措施能夠更加成熟，充分維護信息資源共享視域下的檔案管理安全性。

2.3提高檔案管理理念的更新水平

醫院需要將檔案管理理念創新作為主要工作加以對待，尤其要在檔案管理相關技術快速革新的背景下，需要對檔案管理業務模式創新所具備的重要價值進行創新分析，為檔案管理工作理念的優化調整提供精準支持。

3.結論

信息資源共享機制的構建可以為檔案資源的創新管理提供高水平的技術支持。因此，加強對檔案管理創新工作的重視，并且針對你信息資源共享管理體系的創新建設需要，制定提升檔案管理工作質量的具體策略，對提高檔案管理綜合質量，具體重要積極意義。

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作者簡介：韓序，男，民族：漢族，籍貫：河南鄭州，學歷：碩士研究生，職稱：助理館員。