如何發揮合同管理制度在油田企業中的作用

于鴻胤

摘要：油田企業作為我國的重要行業，其在運營當中需要投入大量的人力和物力，并且要對外開展一系列的經濟活動。而這些經濟活動的開展過程中，需要通過簽訂大量的合同來保障企業的經濟效益。因此，對經濟合同進行有效的管理，對于企業發展來說非常關鍵。基于此，本文對油田企業中如何發揮合同管理制度的作用進行分析，希望給相關人員提供一定借鑒。

關鍵詞：合同管理;油田企業;作用

合同管理不僅是油田企業內部經營的重要手段，也是外部經營的規范保障，對于油田戰略發展有著很積極的意義。而油田企業中的合同管理制度是一項系統并且復雜的工作，比如對建設工程的招投標管理、工程各種款項的管理，這些都是合同管理作用的具體體現，因此合同管理有著基礎性、復雜性、全程性的重要特征。

一、合同管理制度在油田企業中的作用

合同管理制度是石油企業運用相關經濟法律來治理企業的重要方式，它能讓油田企業對外保障經濟效益，對內保持經營活力，并且發揮著重要的應用作用，這種作用主要體現在以下幾個方面。

首先，油田企業對自身的合同管理水平不斷提升，根據企業情況來建立起合適的合同管理制度，能夠幫助油田企業根據相關法律法規和企業的規章制度，對一些合同中的不合理之處及時發現，做好一些合同細節問題，最大程度保障油田企業合同的正常履行[1]。其次，油田企業通過合同管理制度，嚴格規范經營管理中的經濟活動，在提升自身合同管理水平的同時，發揮合同管理流程中的監督工作，保證合同履行過程能夠合理合法，從而更好地維護企業的良好信譽和口碑。并且在合同管理的整個過程中，油田企業從合同簽訂的資格審查到合同的立項簽訂，再到項目的最終驗收，合同管理制度都發揮著監督和管理的功能，對于合同履行有著積極意義。最后，合同管理制度在油田企業中的應用，還能夠對油田企業經濟效益的提升發揮積極的作用。隨著合同管理水平的不斷提高，油田企業的專業化管理程度就得到了加強，能夠在經濟合同上盡可能實現資本投入最小化和勞動效率的最優化，從而實現經濟效益的最大化。總之，合同管理制度在油田企業中有著重要的應用作用，同時需要采取一定的管理完善措施對其作用進行強化。

二、油田企業合同管理制度中存在的問題

油田企業作為一種特殊行業，有著地區跨越性和多行業交織性的特征，不僅油田企業之間分布比較分散，油田企業的各個業務職能部門的合同種類也復雜多樣，讓相關的合同管理制度運行受到了一定的限制，而這種合同管理制度所存在的問題，主要包括以下幾個方面。

首先，油田企業的合同管理制度執行力度不夠，對于實際制度內容的落實缺乏重視，無論是管理人員，還是基層工作人員，都存在部分人員法律意識淡薄，導致相關的合同管理工作流于形式，風險意識不夠強，這在一定程度上限制了合同管理制度在油田企業中的應用。其次，油田企業合同管理中，一些油田企業因為任務量太大，導致合同審批時間過長和工作計劃滯后，產生補簽合同的現象。沒有按照合同簽訂正常流程來落實合同管理制度，就無法對合同成本進行事前預算和控制，在一定程度上增加了產生合同糾紛的可能性。最后，在油田企業的合同管理制度應用上，還有著合同簽訂不規范和隨意更改合同的問題，這也是油田企業合同管理制度中所存在的問題。比如一些油田企業對對方的資質審核不到位或者不嚴謹，就隨意地簽訂合同，這種盲目簽訂是目前油田合同管理制度中存在比較明顯的問題，隨時可能給企業帶來經濟損失。而且在合同簽訂過程中，對合同的內容進行隨意變更，或者是審核不夠嚴謹，也會影響到合同管理制度的落實。最后還有些企業在合同立項開始前沒有進行足夠的論證和調查，導致合同缺乏履行的必備條件，最后只能解除合同或者對合同的履行進行終止，這也是合同管理制度中存在的重要問題。

三、完善合同管理制度的措施

要想讓合同管理制度在油田企業中的作用得到切實發揮，就需要對合同管理制度中的一些不足進行完善。通過增加企業對合同管理的重視程度以及加強合同管理制度建設，對合同管理制度進行綜合完善。

1.對合同管理工作重視起來

在完善合同管理制度的措施上，首先需要加強對合同管理工作的重視程度。只有油田企業自上而下地重視合同管理工作，才能夠促進整個油田企業真正做到運用法律來對企業的合同事項進行管理。上層管理者需要帶頭去學習相關的法律知識，為普通的合同管理員工樹立起一個好榜樣。同時相關領導要對合同的立項、制定、審批、簽訂以及履行監督等真正關心起來，要對合同管理的細節親自過問，帶頭提高對合同管理工作的重視程度[2]。另外，對合同管理工作的重視，還需要注重對專業的合同管理人才進行培養，定期舉行一些合同培訓活動，從而增強合同管理人員的各項工作能力。同時在對合同管理人員進行培訓的過程中，還需要對員工的風險意識和法律意識進行重點培養，讓員工在合同管理工作中能夠樹立起一種風險責任心，對風險防范于未然，從而將更多的精力投入合同管理工作中。而且在日常的合同管理工作中，還要通過合同的法律審查、文本制定、企業年檢對合同法律法規進行普及，將法規普及融入日常工作更能讓相關人員樹立起一種責任心。最后還需要在工作中建立完善的合同管理體系，堅持以總經理為核心，以專業的管理人員為輔助力量，讓合同管理工作規范有序進行，這也是對合同管理工作重視的具體體現。

2.完善合同管理制度內容

在合同管理制度的完善措施上，需要對相關的合同制度內容進行完善，從而更好地發揮合同管理制度在油田企業經營管理中的作用。這種內容上的完善主要是指合同的立項、制定、審批、簽訂以及履行監管等都要按照相關規定進行，并且還要在合同管理制度中，對對方企業的資產、履約能力、經營范圍、企業信譽以及經營業績等都要進行認真審查，從而作為保證合同簽訂、履行過程合理合法的重要依據。而且還需要實現合同管理制度的科學化管理，包括對合同簽訂的審查審批，對相關部門的職責進行明確。另外為了提高企業合同管理水平，還需要對合同風險進行嚴格控制，對合同的各項內容做到層次分明的管理，確保合同的各項問題都在有效的控制范圍以內，包括合同記錄管理、合同的檔案保存，聘用專業律師對這些做好細致記錄，為合同管理提供科學的法律依據。另外合同制度內容完善，還包括對一些合同條款進行完善，盡量推行合同示范文本，對合同的文通字順、邏輯表達以及期限名稱都進行統一完善，而且對于這些內容要做到盡量詳實，保證合同文本的準確性、規范性、科學性，更好發揮出其作用。另外合同管理制度內容作為合同管理工作的重要保障，在內容完善的過程中需要注意將合同管理制度變得具有操作性，才能夠讓其作用得到切實發揮。這就要求合同管理制度需要包括合同管理方法、相關合同管理人員的崗位職責規定、法定代表人的授權委托書以及合同管理的臺賬制度，這些都需要在內容完善實現明確規定，保證合同管理制度有著可行性，發揮出合同管理制度的作用[3]。

3.合同文本標準化，避免合同內容引爭議

在油田企業不斷發展的過程中，隨著經濟往來的增多，相關的書面合同種類也會越來越多，導致因合同內容產生爭議。所以需要通過合同管理制度的完善，進一步制定合同文本標準和規范，避免合同內容產生爭議，這也是合同管理制度在油田企業中發揮作用的關鍵舉措。通過對文本內容的標準制定，對一些條款進行標注完善，同時進行嚴密的文本約定，定期地對合同文本進行適用性的審定和補充，能夠讓整個合同管理制度規范運行，規避合同管理風險。

四、結語

綜上所述，合同管理制度在油田企業的運營當中，對于提升企業經營管理水平、提高企業形象都有著積極的意義，并且還能在一定程度上保證油田企業的經濟效益，有著重要的實際作用。若想充分發揮合同管理制度的作用，需要油田企業自上而下地加強對合同管理制度的重視程度，并且對合同管理制度內容進行不斷修訂完善，從而切實發揮出合同管理制度的重要作用。

參考文獻：

[1]張豐元，劉穎.經濟合同對于企業管理工作的作用和方法[J].現代企業文化，2015（2）.

[2]惠寧，周曉唯，王林平.油氣田開發企業合同能源管理應用研究[J].科技進步與對策，2017（9）.

[3]徐琳麗.基于依法治國形勢下油田企業合同管理風險與控制措施[J].知識經濟，2019，494（10）.