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國有林場會計(jì)內(nèi)部控制策略分析

2020-05-09 09:51:12李志秀
財(cái)會學(xué)習(xí) 2020年11期
關(guān)鍵詞:會計(jì)內(nèi)部控制策略

李志秀

摘要:在本文之中,首先對國有林場會計(jì)內(nèi)部控制的理論進(jìn)行了深入分析,然后提出了國有林場會計(jì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)方法,并論述了國有林場會計(jì)內(nèi)部控制的保障機(jī)制,希望能對我國國有林場會計(jì)內(nèi)部控制水平的不斷提升起到一定的積極作用。

關(guān)鍵詞:國有林場;會計(jì)內(nèi)部控制;策略

我國有著世界上最為豐富的林業(yè)資源,而國有林場則是我國林業(yè)保護(hù)之中最為關(guān)鍵的機(jī)構(gòu),然而我國國有林場在發(fā)展和建設(shè)之中仍然存在著理念落后,制度陳舊,缺乏內(nèi)部控制等多種問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的體系建設(shè)不夠健全,需要相應(yīng)的管理人員能夠從多個(gè)角度構(gòu)建完善的會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,從而使國有林場的相關(guān)工作能夠順利開展。

一、國有林場會計(jì)內(nèi)部控制的理論分析

目前我國國有林場會計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)依托為我國財(cái)務(wù)管理部門所制定的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》,這也是當(dāng)前會計(jì)工作開展最具權(quán)威性的管理規(guī)范。而對于我國林場財(cái)務(wù)管理工作而言,提升會計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量能夠?yàn)榱謭鲑Y源的利用提供切實(shí)的保障,使其能夠在法律允許的范圍之內(nèi),提升經(jīng)營管理工作的落實(shí)效率,提升國有資產(chǎn)的管理力度,從而使多種工作能夠得到順利開展,使國有林場的管理規(guī)劃和目標(biāo)能夠得到充分實(shí)現(xiàn)。從實(shí)際上來看,會計(jì)內(nèi)部控制策略的制定與單位其他業(yè)務(wù)的開展有著本質(zhì)的區(qū)別,要能夠?qū)ζ髽I(yè)之中存在的多種問題加以合理的分析,并提出更加有效的解決措施[1]。

我國國有林場往往是事業(yè)單位與生產(chǎn)型企業(yè)的結(jié)合體,而其本身的會計(jì)核算形式也有著相應(yīng)的特性,需要在內(nèi)部控制工作開展時(shí)加以必要的重視。目前國有林場采用的會計(jì)控制策略是結(jié)合我國林場的實(shí)際需求而制定的,能夠滿足國有資產(chǎn)管理,提升資源利用效率和防止經(jīng)濟(jì)犯罪問題發(fā)生等多種作用,這也就要求了我國國有林場的管理人員能夠建立符合要求的內(nèi)部控制體系,確保國有資產(chǎn)能夠在管理之下得到保值和增值,使林場的財(cái)務(wù)管理工作得到規(guī)范化開展。

二、國有林場會計(jì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)方法

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國國有林場就已經(jīng)對會計(jì)內(nèi)部控制管理工作的開展有著全面的重視,并提出了多種行之有效的優(yōu)化策略,然而在市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型發(fā)展的全新時(shí)期,國有林場的會計(jì)控制之中存在的問題就被暴露了出來。有些林場的管理人員缺乏應(yīng)有的內(nèi)部控制意識,而相應(yīng)的管理制度也存在著不健全的問題,很多部門甚至需要在國家的政策調(diào)控之下才能正常的運(yùn)行。這也就要求了國有林場能夠不斷分析自身的發(fā)展需求,結(jié)合我國現(xiàn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際規(guī)范的要求,構(gòu)建科學(xué)合理的會計(jì)內(nèi)部控制體系,并做好配套機(jī)制的建設(shè)工作使其能夠安全合理的運(yùn)行。

(一)內(nèi)部控制策略的設(shè)計(jì)依據(jù)

我國國有林場的會計(jì)內(nèi)部控制策略應(yīng)該依據(jù)我國現(xiàn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求進(jìn)行設(shè)計(jì),而主要的內(nèi)容應(yīng)該以林場環(huán)境分析、林場資源分析、林場運(yùn)行成本調(diào)控和加強(qiáng)林場信息交流溝通機(jī)制為主。在這其中,林場環(huán)境分析是當(dāng)前國有林場會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制建立的主要依據(jù),包括對林場內(nèi)部環(huán)境分析、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分析和財(cái)務(wù)工作開展情況分析等等。而在我國林場會計(jì)內(nèi)部控制之中,也存在著諸多不穩(wěn)定因素,因此在進(jìn)行會計(jì)內(nèi)部控制策略建立時(shí),也需要對林場需要面臨的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制,從而使多種風(fēng)險(xiǎn)得到有效的應(yīng)對與控制。信息交流和溝通機(jī)制則是針對于財(cái)務(wù)信息的采集、相關(guān)信息的分析而言的,相應(yīng)的管理人員應(yīng)該能夠建立更加行之有效的信息溝通方式,從而使國有林場的會計(jì)內(nèi)部控制體系能夠正常的運(yùn)行。最后,國有林場的內(nèi)部控制也應(yīng)該有著相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,能夠確保內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容順利實(shí)施,防止相應(yīng)的制度與策略在實(shí)施過程之中出現(xiàn)形式化和表面化的問題[2]。

(二)內(nèi)部控制策略的設(shè)計(jì)內(nèi)容

國有林場會計(jì)內(nèi)部控制目的的實(shí)現(xiàn)離不開完善的內(nèi)部控制內(nèi)容,而從以上的設(shè)計(jì)依據(jù)來看,應(yīng)該能夠從國有林場會計(jì)內(nèi)部控制的一般控制、應(yīng)用控制和內(nèi)部審計(jì)控制的角度進(jìn)行內(nèi)容的設(shè)計(jì)。

其中,一般控制也就是對體系之中管理環(huán)境的控制策略,包括會計(jì)核算使用到的軟件、全面預(yù)算管理工作的開展情況以及支撐內(nèi)部控制機(jī)制實(shí)施的多種制度。國有林場必須能夠遵循我國現(xiàn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際規(guī)范要求,建立更加規(guī)范的人員管理制度,提升多種會計(jì)工作工具運(yùn)用的合規(guī)性和合法性,同時(shí)要能夠結(jié)合多種預(yù)算管理模式,提升預(yù)算編制的科學(xué)性和精確性,同時(shí)要能夠?qū)㈩A(yù)算管理機(jī)制加以全面推行,確保其能夠符合林場發(fā)展的具體需求,另外,也要對會計(jì)軟件系統(tǒng)的參數(shù)和項(xiàng)目進(jìn)行合理設(shè)置,做好報(bào)表的編制工作和林場的賬目管理工作。

應(yīng)用控制則是從國有林場會計(jì)管理工作的本身出發(fā),不斷調(diào)研和分析林場經(jīng)營的實(shí)際內(nèi)容,對其實(shí)際經(jīng)營取得的收益進(jìn)行分析,分析過程包括了數(shù)據(jù)采集、信息錄入以及會計(jì)核算等多種方式,要能夠確保整個(gè)應(yīng)用控制流程符合我國相關(guān)的法律規(guī)定,同時(shí)要能夠建立相應(yīng)的責(zé)任管理制度,使林場多種工作的責(zé)任人能夠充分履行自身崗位職責(zé)。林場的財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)該能夠做好相關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)的審批與管理工作,責(zé)任人應(yīng)該對多種業(yè)務(wù)簽署相應(yīng)的審批意見,對于產(chǎn)生較大流量的交易活動要施行聯(lián)審聯(lián)簽制度,確保多種經(jīng)費(fèi)的使用能夠符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,使其能夠真實(shí)合理的體現(xiàn)國有林場財(cái)務(wù)管理工作的具體要求。這里要注意的是,林場資金的使用必須符合資金的實(shí)際屬性以及其本來的用途,滿足專款專用的基本要求。相應(yīng)的工作人員必須能夠?qū)ψ约旱膷徫宦氊?zé)有著更加清晰的認(rèn)識,轉(zhuǎn)變自身的工作態(tài)度,優(yōu)化自身工作方法,建立多種行之有效的管理模式,提升與會計(jì)人員配合的效力,從而提升會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)控的全面性與合理性,防止會計(jì)舞弊問題的發(fā)生。

而內(nèi)部審計(jì)也是當(dāng)前國有林場會計(jì)內(nèi)部控制之中較為重要的組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部控制施行效力的必然渠道。而從實(shí)際情況來看,大部分會計(jì)管理工作都已經(jīng)施行電算化管理,而國有林場也應(yīng)該利用電算化管理來開展會計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督與管理,相應(yīng)的管理人員也要不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的監(jiān)督管理手段和工具,革新自身的監(jiān)督管理理念,同時(shí)也要加強(qiáng)自身對法律制度和規(guī)范的學(xué)習(xí),從而使國有林場會計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)得到不斷提升,為提升會計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量提供更加有力的保障。

三、國有林場會計(jì)內(nèi)部控制的保障機(jī)制

(一)提升會計(jì)控制工作的管理力度

在當(dāng)前階段之下,國有林場會計(jì)管理人員與決策人員應(yīng)該能夠提升對會計(jì)控制工作的管理力度,建立完善的責(zé)任管理機(jī)制,使其能夠滿足時(shí)代發(fā)展的必然需求,不斷推動國有林場的轉(zhuǎn)型發(fā)展。林場場長應(yīng)該能夠成為相關(guān)體系落實(shí)的主體,不應(yīng)該出現(xiàn)過去游離在制度之外的情況,才能確保相應(yīng)的工作機(jī)制充分貫徹與落實(shí)。要能夠建立集中管理模式,加強(qiáng)相關(guān)工作開展得組織設(shè)計(jì),采用集約化的管理模式推動相關(guān)工作的順利開展。領(lǐng)導(dǎo)要能夠?qū)ο嚓P(guān)工作的推進(jìn)保持高度的重視,確保每一個(gè)部門都能夠積極配合會計(jì)內(nèi)部控制工作的開展與實(shí)施,從而為相關(guān)工作質(zhì)量的提升奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)

國有林場要能夠完善會計(jì)人力資源的管理體系,建立科學(xué)合理的人才引進(jìn)體制,并引入相應(yīng)的人才競爭機(jī)制,使場外人才和場內(nèi)人才得到公平的競爭待遇,從而使財(cái)務(wù)管理的團(tuán)隊(duì)能夠朝著專業(yè)化和高素養(yǎng)的方向發(fā)展。其次要能夠針對會計(jì)人員開展定期的培訓(xùn)工作,使其職業(yè)能力、綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平得到定向化培養(yǎng),并制定相應(yīng)的考試制度,將其考試成績與績效進(jìn)行全面結(jié)合,切實(shí)的提升員工參與培訓(xùn)的積極性。除此之外,還要根據(jù)林場財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際特點(diǎn),加強(qiáng)相應(yīng)法律法規(guī)與政策的宣傳力度,為每一個(gè)員工樹立必備的法治觀念,使其能夠擁有滿足要求的職業(yè)操守,確保多種工作能夠得到順利開展。最后,會計(jì)人員也要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需求,不斷的提升自身的計(jì)算機(jī)水平和相應(yīng)會計(jì)工具的操作技能,使自己符合電算化進(jìn)程推進(jìn)的實(shí)際需求,防止因?yàn)槿藶檎`差導(dǎo)致操作系統(tǒng)出錯(cuò)的問題,使國有林場會計(jì)內(nèi)部控制工作的開展質(zhì)量得到充分的保障。

(三)加強(qiáng)國有林場信息化的建設(shè)力度

隨著信息時(shí)代的全面到來,信息化技術(shù)也被應(yīng)用到社會的每個(gè)領(lǐng)域之中。從國有林場的會計(jì)內(nèi)部控制來看,相應(yīng)的信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程保障功能、電子支付與納稅功能和網(wǎng)絡(luò)采購功能,而監(jiān)督管理部門也應(yīng)該通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)核查,提升對國有林場資金的管理力度。國有林場應(yīng)該能夠充分利用場內(nèi)的局域網(wǎng)接口,使信息系統(tǒng)的作用得到充分發(fā)揮,從而對會計(jì)工作的開展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的管控,達(dá)到降低會計(jì)工作人員工作壓力,提升工作質(zhì)量的最終目的。

四、結(jié)語

綜上所述,國有林場是我國當(dāng)前較為關(guān)鍵的單位之一,是我國生態(tài)文明建設(shè)的基礎(chǔ)所在。而國有林場的會計(jì)內(nèi)部控制之中,仍然存在著多種問題,亟待相應(yīng)的管理人員進(jìn)行調(diào)研和解決。這也就要求了管理人員能夠從多種角度出發(fā),建立行之有效的會計(jì)內(nèi)部控制策略,使國有林場的經(jīng)濟(jì)秩序得到切實(shí)的維護(hù),使國有林場的核心競爭力得到不斷提升,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更加杰出的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]葉海芹.事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制策略分析[J].中國經(jīng)貿(mào),2017 (23):258-259.

[2]周婧.關(guān)于國有林場會計(jì)內(nèi)部控制的研究[J].綠色財(cái)會,2014 (07):26-28.

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