李寧
摘要:內部控制作為企業實現各種活動控制,提升自身運營水平的管理方式。因為我國大部分建筑裝飾企業在運營管理中,采取的管理方式比較單一,內部控制理念在建筑裝飾企業普及時間較短,相關管理對策和方式不完善,使得建筑裝飾企業在內部控制過程中面臨各種問題。本文就結合建筑裝飾企業發展特點,對建筑裝飾企業內部控制制度構建存在的問題進行解析,并根據不同的問題,提出內部控制制度構建對策。
關鍵詞:建筑裝飾企業;內部控制;問題;對策
市場經濟快速發展,傳統建筑行業應抓住發展機會勇于創新。對于現階段我國市場發展狀況來說,建筑行業具有一定的發展空間,在國家宏觀政策調控環境下,建筑行業應深入改革和升級。現階段,我國部分建筑裝飾企業沒有給予內部控制工作充分重視,內部控制管理水平比較薄弱,內部組織框架設定不合理,存在諸多問題。為了提升建筑裝飾企業內部控制水平和質量,企業管理層級人員應給予內控工作正確認識,并結合實際情況,科學構建內部控制制度,給建筑裝飾企業內部控制工作順利進行提供支持。
一、建筑裝飾企業發展特點
建筑裝飾企業在進行內部控制時,應該根據自身實際情況和特點,及時找出內部控制管理中存在的問題并處理。從建筑裝飾企業角度來說,其具有的特點展現在以下幾個方面。首先,建筑裝飾企業作為資源消耗性企業,從當前我國建筑裝飾市場發展情況來說,大部分建筑裝飾企業材料應用效率偏低,在運營生產中需要投放大量資源,粗放式運營管理模式嚴重阻礙建筑裝飾企業更好發展。其次,我國建筑裝飾企業整體運營規模相對較小,對風險抵御能力有待提升,企業內部資源、技術水平較為薄弱。并且,我國建筑裝飾企業面臨的市場競爭壓力較大,企業數量多,專業化水平不高,企業之間采取價格戰略競爭,使得部分企業沒有注重內部控制工作,導致內部控制管理效果不理想。
二、建筑裝飾企業內部控制制度構建存在的問題
(一)內部控制環境問題
從內部控制環境角度來說,涉及了治理框架、組織結構、企業文化等、現階段,我國部分建筑裝飾企業內部控制環境不完善,具體展現在兩方面。首先,即便我國建筑裝飾企業在治理框架建設上獲得一定成果,但是部分企業依舊受到傳統運營體系影響,經營管理權限集中在少部分領導人員手里,使得企業決策制定過于隨意,受到主觀因素影響。結合當前企業治理框架要求,企業應該把董事會當作風險防范和內控管理的主體,應做好統籌規劃工作,保證內部控制工作順利進行。但是,我國大部分建筑裝飾企業沒有構建完善的董事會體系,董事會如同擺設,或者被企業內部職工占領,導致董事會制度作用不能充分發揮。其次,我國建筑裝飾企業沒有注重企業文化建設給內部控制帶來的影響,企業職工對企業歸屬感和認同感比較低,沒有在企業內部創建良好的工作氛圍,不能給內部控制工作順利開展提供支持。
(二)內部控制制度問題
我國大部分建筑裝飾企業在內部控制過程中,采取的管理方式比較單一,沒有形成完善的內部控制制度,內部控制工作效率不理想。首先,建筑裝飾企業內部控制方式落后,部分企業內部控制停留在會計數據核算和預算管理上,沒有把內部控制和企業運營發展充分結合,使得內部控制目標和戰略發展要求相背離,影響內部控制價值發揮。其次,建筑裝飾企業內部控制機構設定缺少合理性,部分建筑裝飾企業內部控制組織設定呈現出金字塔狀況,企業各個部門之間沒有深入交流,信息傳遞不通暢,造成內部控制管理水平偏低。
(三)內部監督管理問題
內部監督管理作為企業內部控制工作順利實施的重要因素,可以對內部控制執行情況進行監督和管理,是促進內部控制作用充分發揮的關鍵措施。內部控制作用發揮作為一個漫長過程,所以,如果只是對內部控制采取事后監管方式,將無法獲取理想的內控效果。為了保證內部控制制度可以有效執行,內部控制應結合企業運營發展狀況進行適當改變,從事前、事中及事后等方面入手實現監管。現階段,我國大部分建筑裝飾企業沒有構建完善的內部監督管理機制,內部控制制度實施過程缺少有效監管。此外,我國大部分建筑裝飾企業沒有給予內部審計工作高度重視,企業內部審計主要集中于企業運營管理、會計舞弊等方面,對企業風險管理及內部控制效果評價沒有起到應有作用。
三、建筑裝飾企業內部控制制度的構建對策
(一)加強內控環境建設
要想實現內部控制環境建設,需要從完善內部治理框架、建立企業文化等方面入手。首先,建筑裝飾企業應該優化改革內部治理框架,通過建立現代企業制度,帶動企業內部控制水平提升。建筑裝飾企業應該加強董事會制度建設,讓董事會在運營管理決策制定中掌握一定話語權,防止由于決策過于集中而給企業運營發展帶來影響。其次,建筑裝飾企業需要科學設定戰略發展目標,給內部控制工作順利開展打下良好基礎。企業應該對自身運營發展方向科學定位,對自身優勢和不足有深入了解,分析企業運營發展所處內外環境和市場變化,根據各個因素設定戰略目標。最后,建筑裝飾企業應該科學建設企業文化,培養迎合自身發展需求的企業文化,提升職工對企業的認同感,給企業內部控制工作開展提供良好條件。
(二)完善內部控制制度
在建筑裝飾企業運營發展中,運營規模和運營理念有所差異。因此,在落實內部控制工作時,企業領導人員應根據企業運營發展狀況,優化內部控制流程,完善內部控制制度。例如,某建筑裝飾企業在開展內部控制工作過程中,結合企業現有資源分配標準和運營特點實現內部控制制度建設,并安排專人負責風險管理。在完成內部控制制度構建工作后,需要在企業內部營造良好的工作氛圍,要求企業各個部門及人員參與其中。建筑裝飾企業領導人員應加強財務管理,從財務預算、財務審計方面進行監督,保證內部控制制度落到實處。通過對企業風險管理,及時找出企業運營發展存在的問題,并提出可行性處理對策,保證企業運營安全。
(三)加強內部監督管理
要想將內部控制自身作用充分發揮,應做好建筑裝飾企業內部監督管理工作,通過完善內部監督管理機制,保證內部控制工作有序落實。在監督管理過程中,涉及兩方面內容,一個是內部審計監督管理,另一個是外部監督。首先,建筑裝飾企業應該優化內部審計體系,在內部設立專業的內部審計機構,保證內部審計機構的獨立性和威嚴性,將其監管職能充分發揮,對內部控制執行過程進行監管,及時找出內控管理中出現的問題,給企業管理層級制定決策提供精準的數據。建筑裝飾企業在內部審計過程中,可以把審計結果和職工績效相結合,強化職工內部審計意識,提升內部控制水平。其次,建筑裝飾企業應強化外部監督。注冊會計師應根據內部控制體系要求提出各種規章制度,在實施內部控制工作時,保證工作的獨立性,嚴格遵守職業道德規范,提出公正、合理的審計報告。此外,做好財政監督、稅務監督等工作,形成一套完善的外部監督機制。
四、結束語
總而言之,在市場經濟快速發展的環境下,建筑裝飾企業面臨的市場競爭逐漸激烈。為了保證建筑裝飾企業穩定發展,要求企業給予內部控制工作高度重視,明白內部控制在企業運營發展中發揮的作用。通過創建良好的內部控制環境,完善內部控制制度,加強內部監督管理,強化建筑裝飾企業內部控制水平,增強企業綜合競爭實力,從而引導建筑裝飾企業朝著理想方向前行。
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