工業企業如何做好成本精細化管理

黃名超

摘要：改革開放以來，不僅中國經濟得到了飛快發展，工業發展也同樣快速，工業化水平逐漸進入后工業化階段，中國工業企業用半個世紀的時間完成西方國家200多年工業化過程。當前，中國工業企業處在內外經濟環境發展迅速，對土地、勞動力等生產資料的依賴不再是數量方面的，如何以更少的投入完成既定的生產任務是工業企業生產經營管理重點，成本管理精細化是重要措施之一，本文以工業企業如何做好成本精細化管理為主要討論內容，分析現狀和如何做好精細化的成本管理工作。

關鍵詞：工業企業;成本;精細化管理

一、精細化管理的特征及作用

精細化管理是現代管理學中科學管理的第二層次，泰勒根據他在鋼鐵廠的工作經驗總結形成的《科學管理原理》是世界上第一個介紹精細化管理的著作，隨后的經濟社會發展對精細化管理思想和實務產生了進一步的推動，到現在精細化管理應用于各個行業。精細化管理通過將總責任目標進行細化和分解，讓每個車間、每個人員按照細化、分解的小目標作為工作任務，盡快一次完成各生產環節、各小工作目標，每人、每生產步驟均有控制，全方位、全環節提高生產效率。

精細化管理作為一種現代化的管理理念，與企業發展趨勢和經濟環境密切相關，將各生產細節和企業戰略經營目標掛鉤，大戰略經營目標分解為每個部門、每個崗位、每個員工上，將目標實現路徑具體化、細節化;它也是企業加強日常管理的途徑，以各部門、各崗位、各人員完成既定細化目標為依據開展對這些部門、人員的管理考核，從而進一步增加對企業經營目標執行、落實的執行力。

二、工業企業成本管理現狀及存在問題

（一）成本管理控制觀念更新不及時，有些企業停留在以財務部門管控為主的理念。工業企業往往都是煤炭金屬采掘、機械設備制造加工等重工業，和食品制造、印刷造紙等輕工業，這些企業相比服務業來看，企業特點使得技術人員更受重視，技術指導生產，技術在生產效率提高方面發揮的作用更大。對新管理理念接觸少、接受慢，對一些管理活動認識不夠深，了解先進管理理念內涵的深度不夠。大多數工業企業的普通管理人員和車間工作人員等基層一線的人員仍然認為成本管理控制主要是財務部門的工作，將財務部門的成本核算分析和管理認為成本管理控制的主要內容，對生產崗位應承擔的職責認識不深刻。

（二）成本管理控制的精準度不高，這與成本管理控制方式不夠科學、不夠先進有關。現在工業企業成本控制的主要方式是制定成本預算計劃，生產車間進行執行。從成本控制目標上，工業企業一般以企業過去的成本數據制定當年的成本控制目標，規模大、跨區域的工業企業，成本控制目標以企業所處行政地區歸屬控制目標，未從成本組成項目、要素等角度進行區別和分析，未明確如何從成本構成項目、生產環節等角度要求成本控制目標，不能制定控制目標明確的成本預算目標。在成本控制考核上比較傳統固定，成本管理控制結果和對應的考核方式，以法律法規和企業既有制度為依據，這種考核方式與企業的生產經營管理直接關聯度不夠高，未以各車間、各人員執行成本控制目標為業績考核依據，容易形成實際生產成本高于預算成本的情況，更準確說是實際成本與目標管控成本的較大偏差。

（三）成本管理控制的規范度不高，這與成本管理控制中具體工作規范度不高有關。工業企業，特別是國有性質的工業企業，一般都是根據既定的內部成本控制單位（如企業內設部門）作為控制主體，沒有將外部因素可能造成的影響作為考慮內容。成本管理控制更為關注成本控制降低的程度，對成本發生過程中執行企業制度情況不夠關注，成本控制的方法多以不規范執行情況出現后的事后核算、評價為主，沒有提前預防及事中控制。

（四）成本管理控制的信息化不高，這與成本管理控制仍采取慣用成本控制方式有關。大多數工業企業根據生產經營特點逐步形成了適合自己的成本控制管理模式，成本控制指標自成體系，且運用較為成熟。當前，知識經濟發展迅速，網絡信息技術為各種管理活動提供了信息化的控制分析方式，能夠對每個車間、每個生產環節進行控制分析。只有充分使用這些信息控制技術才能實現對成本管控的事中監控，隨時掌握成本支出情況和與預算成本目標偏離程度等，讓工業企業得以可持續發展。

三、工業企業實行成本精細化管理的措施

工業企業成本管理涉及生產車間、工藝流程、各種原材、零部件等各個方面的內容，這些都是實現成本精細化管理必須考慮的內容，精細化管理涉及企業眾多部門和管理方式，需全面考慮，有思路、有步驟的逐步實現。

（一）增強企業精細化控制成本的意識。企業的生產經營行為具體由各員工執行，成本精細化管理也必然是由承擔發生成本支出行為的員工來參與目標的確定過程，并具體執行。因此，工業企業要想做好成本精細化管理需首先提高人的意識，將企業全體員工的思想凝聚到一起，理解成本精細化管理的意義、目標和措施，并在實施生產管理行為中落實精細化管理的理念要求。具體來看，應該先從企業高管層出發，以集中培訓、專家授課、赴其他經驗成熟的企業現場參觀學習等方式提高管理層對精細化管理的理解，引起他們思考如何將精細化管理的理念和措施應用到企業中。只有管理者重視了，成本精細化管理才能成為企業管理的重要內容，當成日常工作的重要內容來抓，進而才能使得精細化管理有效果。再者，需進一步對生產一線的員工加強精細化思想教育，宣講精細化管理的要求和意義，增加員工對精細化控制成本的理解和支持，配合各項比較嚴苛的成本精細化管理要求。

（二）完善企業精細化控制成本的制度依據等。就如同前面所說，成本精細化管理涉及的企業部門、人員較多，對每個流程均有要求，將精細化管理的相關要求在企業內部制度化、常規化是開展精細化管理的前提。成本精細化管理的制度要將精細化管理理念充分表達出來，明確它在企業的地位，先以重要性引起企業各層次人員的重視，對精細化管理負責部門、牽頭領導等呢你人進行明確，并對需精細控制的重點工藝環節、重要崗位等逐一列明，保證管理方向準確、目標清晰、措施具體。需要注意的是，精細化控制制度不是單一的制度，可以同時以多個制度從不同的控制方面內容進行規定，共同組成。

（三）全面落實精細化控制成本的各項措施，不打折扣。比較完善的成本精細化制度建立后，企業真正落實好制度的要求才算真正實現了精細化管理控制。成本精細化目標確定后，工業企業要從現有的成本控制結果與精細化成本控制目標進行對比，分析距離控制目標的差距大小，進而從企業材料采購、車間下料生產、營銷銷售等環節分析不足，哪些環節是可以經過改進后大幅縮小成本的。如在材料采購環節，采購周期是否合理、計劃性是否明確，有沒有根據材料價格變化趨勢對當期的采購數量進行調整，并綜合這些因素分析，是否因為生活過程的浪費或者采購數量過多形成庫存原材料或者產成品的積壓，增加庫存管理成本，也形成對企業的資金占用形成浪費。加強精細化環節的控制，分析成本發生的各崗位、各人員的特點，經精細化管理目標進行分解到崗位、到人、到每天生產設備、使得人人有精細化控制成本的目標任務，管理控制壓力層層傳導，形成人人有任務的工作氛圍和全員參與精細化管理的局面。

（四）以科學合理的考核機制提升精細化管控的效果。建議根據各車間、崗位及人員完成精細化成本目標結果實行考核管理，提高精細化管理要求的執行權威性。企業在現有獎懲績效考評制度中，增加完成成本精細化管理要求的績效考核指標，將完成情況與人員的薪資獎金掛鉤，提高員工執行落實精細化管理要求的積極性。考核指標的選擇，需考慮成本責任主體落實精細化管理的措施及結果及達成的成本目標及預算的成本目標偏離度等要素。在考核過程中，人事薪酬部門與財務部門共同商定考評指標，并由財務部門根據核算結果執行情況、實際成本完成度等向人事薪酬部門提供依據，共同開展客觀公正的成本精細化管理的考核，避免出現因不公平考核影響下一步的成本精細管控效果。

（五）充分開展以信息技術為支撐的現代化管控。工業企業要充分借助當前先進的技術，將各個部門、各個員工、各個環節的執行情況系統化的集結到一起，更為準備、全面、及時的掌握精細化控制的各環節，并以快速的計算能力在各個成本控制環節的成本支出等進行即時掌控從而作出及時調整和控制，及時糾正不利于成本精細化管理的情況。

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