基于供應鏈管理的施工企業物資采購管理優化

席得讓

摘要：建筑行業的競爭越來越激烈，強化物資采購管理可以有效提升施工企業的競爭力。本文主要基于供應鏈管理的視角對施工企業物資采購特點，存在材料采購信息不對稱、采購價格不是最優價格等問題進行分析，結合實際情況給出以供應鏈的理念進行物資采購、整合資源集中采購等優化建議。

關鍵詞：供應鏈管理;施工企業;物資采購;優化

引言

當前建筑行業競爭十分激烈，行業利潤率越來越低，施工企業能否在市場上積極發展關鍵在于能否持續具有成本優勢。物資采購存在于工程建設的各個階段，占工程建設成本的60%左右，不僅是施工企業進行工程建設的基礎，也是控制成本的關鍵點。

一、供應鏈管理物資采購的特點

供應鏈管理核心是通過統一管理，建立整體的管理集群，通過“信息共知、風險共擔、利益共享”的理念，將供應鏈上下游看作一個整體，通過整體最優，來實現整條供應鏈的競爭優勢。將供應鏈的思想運用到施工企業物資采購中，就是施工企業以物資采購管理為核心，與信譽良好、長期合作的生產廠家、經銷商等共同組成供應鏈系統，將質量有保證的物資在準確時間、以較低價格，準確無誤地送到所需地點，確保施工順利進行，實現“價格最優、保證質量、及時供應、提高服務”的采購目標。供應鏈管理下物資采購的特點主要有：采購由訂單驅動;與供應商建立長期戰略合作關系;信息充分流通;利益共享，各參與方整體利益最大化。

二、施工企業現行物資采購模式存在的問題

當前，大多數施工企業就具體施工項目與物資供應商建立一次性買賣關系。物資采購的主要方式是招投標，企業將主要精力放在與物資供應商的交易博弈上。在這種采購模式下，施工企業物資采購往往存在以下問題：

1.材料采購信息不對稱

在傳統的物資采購模式下，施工企業為了掌握主動權，吸引更多競爭者參與，防止供應商報價過高，會對部分可能導致供應商顧慮的信息合理保留。供應商為了在競爭中贏得機會，只向外界透露對自身有積極影響的信息，對一些不利的或者負面的信息進行掩藏。這就使得雙方采購信息極易出現偏差，造成信息不對稱，嚴重阻礙采購流程的順利高效進行。

2.物資采購價格往往不是最優價格

施工企業與生產廠家之間是一種臨時買賣契約關系，生產廠家提供的價格不是最優惠;經銷商雖然能夠取得較大折扣，但對施工企業報價中會增加自身的費用和利潤。施工企業進行物資采購過程中，大都是以項目為基礎單位，同一施工企業不同項目分散采購，會被供應商當作不同客戶看待，無法取得以量換價的優惠。

3.容易出現質量風險和合作糾紛

傳統采購模式下，施工企業以價格為選取供應商的主要因素，供應商為了能夠中標只能壓低價格，導致質量和服務無法保證。供應商在與施工企業合作中，通常只是短暫合作關系，將簽約和收款作為合作目的，供需雙方只停留在眼前利益上，合作糾紛現象時常發生。同時由于缺乏信任，一方臨時的困難不能得到另一方的理解和支持，加劇情況惡化。

4.容易出現供應緊張和漲價風險

如果外部環境發生變化，導致市場供不應求，廠商會優先對大客戶進行供應，導致施工企業供應得不到保障。如果市場價格出現波動，供應商會延遲供貨，趁機漲價或者索取更優的付款條件，施工企業為了不延誤工期或窩工，只能答應要求。現階段由于原材料供應緊張及環保政策等因素影響，鋼材、商砼、地材等施工大宗物資供應緊張的情況時有發生，很多施工項目出現停工待料的現象，而且勞務人員亦供不應求，停工待料又會進一步加劇勞務人員供應緊張，給施工企業帶來不可估量的損失。

5.供應商不能及時對需求做出響應

不可抗力、甲方要求、設計變更等均會導致施工工藝供需變化，進而影響施工物資及設備的采購數量和規格發生變化。傳統模式下，施工企業很少和供應商溝通，供應商很難對這些情況提前預判和準備，導致不能及時響應，出現交貨期延長的情況，給工程進度帶來影響。

三、基于供應鏈管理的施工企業物資采購管理優化對策

1.以供應鏈的理念進行物資采購

施工企業在物資采購過程中，改變傳統的一次性買賣關系，交易博弈、短暫合作的做法，將信譽良好的廠商、中間商與企業看做一個供應鏈整體，打破信息壁壘，通過構建“信息共知、風險共擔、利益共享”的合作機制，建立良好合作的關系，不斷優化采購流程，節省交易費用，以總成本、總收益作為提升各方關系的標準，通過整體成本的降低使參與者各方均受益。

2.供應鏈視角下的物資分類管理

施工企業所需物資種類多，采購不確定性大，科學分類是進行高效采購的前提。施工企業應根據物資重要性和物資供應風險程度對所需物資進行分類管理。針對物資占比大且供應風險高的物資，應重點關注評價指標合理的廠家;物資占比大且供應風險低的物資，廠家的選取側重于成本控制能力;針對物資占比小、供應風險高的物資，選取廠家的側重點在于抗風險能力等。

3.整合資源集中采購

施工企業將各所屬項目部分散的需求集中整合，形成集中、批量、穩定的物資需求，有利于吸引行業優質供應商，取得較大的價格折扣，以量換價。同時規范采購行為、保證物資質量、保障及時供應，減少物資采購頻次和環節。通過集中采購，與符合要求的供應商建立長期戰略合作伙伴關系，可以在很大程度上降低交易費用，有助于保持自身價格的競爭力，同時可以做到對需求的快速響應。

4.構建物資采購信息化平臺

施工項目工序多、材料品類多且大都對工期要求嚴格，因此，對物資采購的及時性、準確性和供貨周期會有很高要求。施工企業應注重物資采購信息化平臺的建設，納入物資采購信息、業務流程、跟蹤管理等環節以及各相關部門及外部供應商，使整個供應鏈中的有效信息能夠高效地共享和同步。對于施工企業內部而言，物資采購信息化平臺可以精簡企業內部信息傳遞環節、加快信息的傳遞速度、提高物資采購效率，有效避免大量紙質版材料及排隊簽字現象。通過互聯網平臺，所有采購程序均在網上進行，施工企業可以隨時監控采購各環節行為的合規性及透明性。對于外部供應商，物資采購信息化平臺可以促進采購信息在供應鏈上下游企業之間高效傳遞，供應商能夠及時準確了解施工企業的相關情況，并且根據工程要求迅速對物資需求做出準確響應，外部供應商可以通過信息平臺進一步了解工程進度情況，并提前謀劃、合理排產、優化送貨時間、送貨批量、運輸方式，以在保證供應的同時，降低供應鏈成本。施工企業也可以通過物資采購信息化平臺及時追蹤相關材料的生產、物流情況。

5.供應商的早期和過程參與

專業化、具備技術優勢的供應商可以在投標階段提供有價值的信息資料供施工企業參考，有的甚至可以提出有關成本、質量、規格或生產工藝方面的改進意見，對雙方均有很大益處。在施工過程中，引入長期合作供應商共同參與工程的設計變更、技術優化等，不僅可以有針對性地減虧扭虧、取得較好收益，更有利于變更和優化的落地實施。同時，在施工過程中，由于鋼材、砼、電纜等主材通常是浮動價格，且工程施工中此類材料消耗量和消耗金額占比很大，市場價格的波動會導致采購價格變化，從而給整個工程的成本帶來一定影響。有實力的供應商通常對所處行業宏觀政策、原材料供應、市場需求等有密切的關注，對所供應物資價格波動的預判有一定優勢。施工企業通過與其緊密戰略合作，可以優化采購的時間點，通過波谷采購和提前鎖價等策略，達到降低采購成本、減少價格波動風險的目的。

四、結語

供應鏈管理思維下，施工企業要改變傳統與物資供應商的非信息對稱博弈關系，通過與供應商構建長期戰略合作伙伴關系，來提升整體的競爭力。同時，需要注意的是，供應鏈應是動態的，施工企業要加強對供應商的履約監控和評價，根據履約表現，提出改進期望和要求，推動供應商不斷提升管理水平、改善供應績效，確保供應鏈全過程的正常高效運行。

參考文獻：

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