信息技術對人力資源管理模式的影響

摘 要：隨著當前互聯網信息技術的發展和應用，其在運營過程中也占據著越來越關鍵的作用，而加大信息技術的應用是發展的主要趨勢，尤其是對于人力資源管理模式的完善和優化，所以必須對其引起足夠的重視。本文簡單介紹了信息技術在人力資源管理工作中的主要作用，同時分析了信息技術對人力資源管理模式的影響，并提出相關信息化技術應用策略，希望能夠對各單位部門的人力資源管理有所幫助。

關鍵詞：信息技術;人力資源管理;作用;影響;策略

一、前言

隨著當前大數據技術的發展和應用，使得各種信息化技術手段被廣泛普及應用到各行各業，尤其是在人力資源管理方面有著較為明顯的應用優勢。要想實現對人力資源的最優化應用和開發，就必然會加大信息技術的應用，既能夠有效減少人力資源成本的投入，又能夠大大提升人力資源的效率和能力，從而真正實現可持續發展，同樣也在人力資源管理中體現出了現代化的特征。

二、信息技術在人力資源管理工作中的主要作用

1.提高人力資源管理技術水平

利用信息技術手段來實現人力資源管理，可以有效發揮信息技術在此方面的應用優勢，通過不斷對人力資源進行深入分析和有機整合，進而不斷提升人力資源的管理水平，加大對人力資源的開發和利用，從而實現對機構部門人力資源管理的科學化與合理化。在進行人力資源管理工作的過程中，合理的信息技術應用能夠有效提升整體管理水平和綜合素質能力，另外結合實踐管理工作還能夠加強針對性的培訓，進而具有針對性地提升綜合管理水平，創新管理模式，優化管理體系，最大化地開發人力資源，實現部門的可持續健康發展。

2.制定科學的工作評價制度并依據制度實施人力資源管理

隨著信息技術的高速發展和廣泛應用，信息化建設已成為其發展的必然趨勢。在人力資源管理工作中，應用信息技術，能夠制定出更加科學、合理的工作評價制度，從而有效評價員工的工作情況，為進一步發展，實施更加科學合理的人力資源管理制度。運用信息技術，能夠建立起多重評價體系，指導員工實施工作，還能夠對管理人員、工作人員和領導人員進行全面的評價。此外，還能夠利用網站促進員工之間的交流和溝通，保證人力資源管理的公平公正，還有利于發展各種規章管理規定，推動規范發展、健康發展和可持續發展。

三、信息技術對人力資源管理模式的影響

1.信息技術對人力資源管理開發走向的影響

在傳統的人力資源管理工作過程中，往往要求管理者親力親為，許多工作都是人為完成的，比如信息的登記、員工的考勤等等都缺乏系統科學的保障，而隨著各種信息技術的應用與開發，許多相對簡單且單一的人力資源管理工作直接被替換為信息技術手段，從而有效提高了人力資源的準確性，避免不必要的浪費;另外還能夠實現對整個人力資源管理模式的優化和改進，常見的有文化建設以及團隊員工考核評價機制等等，都需要通過信息技術手段來實現統一化管理，從而使得整個人力資源配置更加簡潔優化，為部門的發展帶來更多的可能性。

2.信息技術對人力資源管理工作流程的影響

首先，信息技術改變了人力資源管理的工作流程。在運用信息技術后，人力資源管理的信息、內容都被納入統一的平臺中，信息共享水平大大提升，工作流程更為緊密，降低了人力管理工作的復雜性，一些沒必要的工作環節被簡化，提升人力資源管理的自動化，將工作流程與直線功能更加緊密地結合在一起，對人力資源管理工作效率提升有極大幫助。

其次，信息技術可以通過管理模塊完成員工的便捷、高效管理。在人力資源管理中使用信息技術，可以明確劃分人力資源的職能，并將其覆蓋到各個角落中，日常管理工作可以直接通過事先制定的流程與模板完成，比如職工離職、退休、干部任免與人員調動等。此外，一些人力資源管理工作也可以通過網絡完成，比如人員查詢、統計報表以及領導審批等，可以有效節省工作時間。

3.信息技術對人力資源管理組織管理的影響

在開展人力資源管理工作過程中，還要加強對其結構組織的有效管理，因為傳統的人力資源管理工作往往需要投入大量的人力、物力等資源，而信息技術手段的應用能夠相對直接地搭構網絡組織體系與平臺，從而對其員工數量、狀況以及人力資源配置、績效等等，有一個更加全面的了解，幫助決策者進行科學合理的決策，有效提高人力資源的管理效率。在具體工作過程中，基于信息技術所開發的ERP結合財務管理ERP，能夠更加科學且直觀地對員工績效考評與工資支出等有一個更全面的認知，同時還會對其進行智能化的評價，有效彌補傳統考核評價機制的不足，使得整個管理組織模式更加清晰明確。

另外在信息技術手段的應用之下，能夠對內部員工有一個更加綜合且全面的了解，常見的有生活狀況、學歷、興趣愛好以及工作經歷等，從而結合相關信息為其安排事宜的工作，有效解決其在生活和工作中的問題，加強員工之間的內在聯系，從而有效加大對于人力資源的開發和應用。

最后還能夠利用信息技術手段來幫助員工形成員工自我管理機制，在內部搭構相關管理平臺，員工能夠利用此平臺進行相關薪資體系等內容的查詢，清楚實時了解自身的考勤狀態以及內部的培訓活動和規則變動，為員工提供更加直接的反饋平臺，同時還能夠讓員工更加直觀地進行自身的完善與優化，幫助員工成長，為培養更多的專業人才。

4.信息技術對人力資源管理人才開發的影響

首先，在信息技術的支持下，人才的招聘更多地開始依賴于網絡，其招聘的渠道更為廣泛，不再受時間、空間的限制，可供選擇的人才數量也更多，對提升人才素質水平有著極大作用;同時，通過信息技術，可以按照自身具體需求來進行關鍵詞搜索，篩選適合企業的人才，提高人才聘用的專業性與效率。此外，在信息技術支持下，網絡獵頭公司的人才儲備更為豐富，可以提供優秀人才，這也是人力資源管理的一種改變。

其次，在人才培訓方面，運用信息技術，許多培訓資源可以從網上找到，可以豐富培訓內容，實現在線培訓，節省大量的財力和人力;同時，在培訓過程中，運用新媒體、多媒體技術，可以提供給員工更為多元化的培訓服務，運用長期積累的數據庫，取代經驗教學培訓，員工通過瀏覽報告、觀看視頻等方式，就可以深入了解崗位工作內容與職責，學習并提升自身職業技能，促進了人才開發的進步。

5.信息技術對人力資源數據處理工作開展的影響

當代運營發展的整個過程中，管理人員通常要開展員工考勤、員工薪酬統計等系列人資數據處理工作，數據處理工作內容較為繁雜，較為消耗人員時間、精力。在信息技術的切實應用下，內部能夠建立統一化的信息平臺，記錄員工考勤、薪酬等相關信息數據內容，針對員工報銷、請假、出差事宜做出及時有效的處理，并做好相關記錄，基于這一信息平臺的構建，人資數據較為清晰全面地列式在信息平臺之中，基于人力資源部門具備的后臺統籌權限，人資數據處理工作效率、質量得到了極大的提升，同時也滿足了員工信息自查的需要，縮減了人力資源部門日常數據處理工作內容。

四、加大信息化技術的應用策略

1.給予信息化技術的應用以充分的重視

在人力資源管理工作開展的過程中，為了讓信息技術應用的作用和價值得到更好地展現，我們應該在思想上給予充分的關注和重視。在當前新環境下，人力資源管理工作的標準不斷提高，這就需要我們在具體人力資源管理當中要持續做好改進和優化工作。為了更好地提升信息化的應用成效，我們就必須要在思想上給予充分的認識，真正結合人力資源管理工作的特點，做好信息技術的應用和落實。只有做到思想意識上的充分重視，才能讓人力資源管理工作的開展具備更強的支持力度和效果，并且能夠得到相關管理部門的認同和配合，進一步滿足當前新時代人力資源管理工作的開展需求。在具體工作中，如果思想上重視人力資源管理工作的開展，這樣也可以促進內部多部門之間的協作水平的提升。通過將人力資源管理工作作為重要戰略來推進相關工作，力求從多個角度入手進行合理的優化和改進，真正發揮信息技術的應用價值和作用，為現代化管理模式的構建提供重要保障。

2.加強軟硬件方面的實際投入

進行信息技術手段的應用過程中，需要結合不同狀況的人力資源管理特征，然后加大對于軟硬件基礎設施的有效投入，從而為信息技術在人力資源管理方面的應用奠定基礎。同時在進行軟硬件技術開發的過程中還要加大調研分析，從而更好地確保各項信息建設工作的有效開展。另外在進行相關工作的推進過程中，還要加大對軟硬件體系的完善和優化，確保基礎運行條件。從軟件角度來說，我們也應該圍繞人力資源業務的特點，對當前現有的人力資源管理系統平臺進行優化，增加相應的功能，并且結合以后業務發展需求做好提前的預留和準備，這樣才能更好地提升人力資源信息化管理的應用成效，提升適應時代的能力。

3.從信息技術應用的角度完善現有的管理制度

另外根據現階段的信息技術手段所應用的要求來看，在開展人力資源管理工作的過程中一定要結合當前的管理制度進行一定的調整，使其能夠充分發揮信息技術手段的應用優勢，進而實現對整個人力資源管理流程的有效精簡，真正發揮信息技術的潛在價值與意義，從而研究出一套完整的信息技術應用手段和模式。在開展具體的調整過程中，要從業務特征出發，進而在人力資源管理工作過程中對各項內容進行分類處理，同時根據不同業務要求來制定科學合理的規范標準，進而有效推進整個信息技術的應用轉化效果。這種管理制度的建立能夠有效推進科學合理的人力資源管理體系的構建，從而在最大程度上根本性地提升人力資源管理的效率和質量。同時在業務工作開展過程中也一定要結合其具體內容具體分析，根據不同的崗位職責以及相關內容來制定相關信息技術手段以提升人力資源管理效率，最大化的對人力資源進行開發和利用。

4.加強人力資源管理人才培養

信息技術的良好應用需要建立在強大的技術人才培養方面，因此必須加強對人力資源管理人員的有效培養，從而更好地對相關人力資源數據展開信息化與科學化的全面深入分析，深入挖掘內部的專業人才，為員工找到合適的位置并發揮其作用，因此一定要根據不同人員的特征進行相應的培養計劃，進而最大化地發揮信息技術在人力資源中的應用。在日常運營過程中，要加大對于相關管理人員的技能培訓與業務培養，利用一系列學習進修手段來加強對人力資源的有效管理，從而源源不斷地為信息技術的應用提供可持續發展的人才儲備。

五、結語

總體而言，目前我國的發展需要適當的引入信息技術手段，進而更好地加大對人力資源的有效應用和管理，充分提高人力資源管理效率;加強對各種人才的有效開發和利用，降低人力資源管理方面的成本投入，提升運行效率，進而將個人的成長與發展進行緊密的結合，不斷推動朝著可持續發展方向邁進。

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作者簡介：楊紅娟（1979- ），女，漢族，籍貫：陜西西安，本科，職稱：講師，研究方向：人力資源管理