集團企業財務管理中財務共享的應用研究

劉國濤

摘要：在信息化時代，集團企業的經營管理面臨更加復雜多變的環境，企業必須進一步優化經營管理模式，提高信息反饋與快速應變效率和能力，為企業決策水平的提升提供支持。財務管理作為集團企業重要的管理內容，在集團企業經營管理過程中發揮著重要的積極作用，而傳統的財務管理模式存在著很多的不足，財務共享可以在一定程度上彌補傳統財務管理模式的不足。因此，集團企業必須加快推進財務共享，及時分析財務共享中存在的問題，并積極采取有效的應對策略，提高財務共享水平，使財務共享在財務管理中發揮更加積極的作用。

關鍵詞：集團企業;財務共享;財務管理;策略

一、財務共享概述

財務共享是集中管理理念在財務管理中的應用，企業可以通過在不同組織管理部分設置共享服務功能，實現集成管理的共享本質。財務共享職能一般由共享服務中心行使，可以為下屬公司與集團企業的整體發展起到積極作用。集團企業的財務共享涵蓋融資管理、財務信息化管理等，通過這些具體內容的實踐，可以有效促進集團企業的財務管理向標準化、信息化的方向發展，這對企業財務管理水平的提升具有重要作用[1]。當前，集團企業一般通過財務共享中心實現財務共享，財務共享中心涵蓋的業務范圍比較廣，基本將集團企業的財務管理內容都涵蓋在內，這些內容主要有人力資源財務、集團對外賬單、總體財務報告等。

二、集團企業傳統財務管理模式的不足

（一）財務與業務分離

在傳統管理思想的影響下，集團企業缺乏集中的管理思想，各管理活動按照模塊化的方式劃分，體現在財務管理方面可以明顯看出財務管理與業務管理相互分離，財務工作與業務工作分別由不同的部門負責，各部門只需要明確自身權限，完成自身工作內容。但是隨著經濟社會發展環境的變化，集團企業面臨的內外部環境瞬息萬變，這種分散化的管理模式已經無法滿足企業財務管理的需求，也會阻礙企業整體經營管理水平的提升[2]。在傳統的財務管理模式中，工作人員不需要對企業的具體業務進行深入分析，財務部門無法獲取全面、真實、可靠的財務信息，財務管理工作可能出現與實際情況不符的現象，這對企業的風險管控也會產生不利影響。

（二）管理會計應用不足

在傳統的財務管理模式下，集團企業將財務管理工作的重點放在會計核算與財務報告編制方面，而對管理會計與財務分析重視不足，財務管理對決策水平的提升，風險的防范與經營管理水平的提升非常不利。同時，財務管理部門對財務報告的編制非常重視，但是對財務報表的使用考慮不足，沒有考慮到報表使用者的需求，導致報表使用者無法合理利用財務報告，這也阻礙了財務管理作用的發揮。

（三）會計信息系統不完善

隨著信息技術的快速發展與廣泛應用，會計信息化建設已經成為財務管理發展的一種重要趨勢，很多集團企業都在積極建立信息管理系統，而會計信息系統是其中的一項重要內容。但是當前很多集團企業的會計信息系統中存在諸多問題，阻礙了財務管理水平的進一步提升。傳統的會計信息系統主要是按照具體的業務管理活動建立，系統比較單一，無法實現會計信息的統一化管理，因此，財務分析所需要的基本數據也就無法獲得。

三、財務共享的應用對財務管理的影響

（一）推動了業財融合

集團企業經營管理過程中兩項重要的管理活動就是財務管理與業務管理，而隨著經濟發展環境的變化，傳統的財務與業務相分離的管理模式已經不能適應經濟發展的需求，這就需要集團企業加快推進業財融合一體化建設，推進業務與財務的深度融合，以此實現經營管理水平的提升。財務共享是推進集團企業加快業財融合的一種重要手段，財務共享服務中心要想為各部門提供全面、準確的信息支持，就需要從業務開展過程中去獲取最基本的信息，而企業的財務信息也可以通過共享中心實現共享，各部門也可以通過信息共享中心及時的查詢、傳輸、分析、整合各方面的信息，為具體的經營管理決策提供支持，這就可以有效提升決策水平，進而提升企業的經營管理水平[3]。具體來說，財務共享形成了規范化的信息收集、分析與財務管理規范，使財務核算工作效率大大提高，財務人員的負擔也在降低，財務人員可以從基本的核算工作中解放出來，參與到業務經營管理決策中去，為業務發展提供財務方面的幫助。另外，財務共享推進了財務與業務的信息化建設，集團企業通過信息化建設，實現了業財一體化建設，促使企業的信息化水平不斷提升。

（二）有助于管理會計的應用

隨著經濟社會的發展，企業面臨的經濟環境更加復雜，企業必須不斷提升管理質量與效率，順應經濟發展環境的變化。在此背景下，單純的財務會計已經無法滿足企業發展對財務管理的需求，這就需要集團企業及時轉變傳統觀念，增強對管理會計的重視，積極發揮管理會計在內部控制、風險管理等各方面的作用。而在財務共享模式下，企業大量的基礎型財務會計工作由信息技術、智能技術與信息管理系統等取代，這就促使財務人員向管理會計方向轉型，為管理會計的發展提供了人力資源支持。

（三）有助于財務信息統一化管理

在信息化時代，集團企業的財務管理必須向著信息化的方向發展，而財務共享中心的建立就需要大量的信息化技術與智能技術的支持，因此，財務共享在財務管理中的應用也在推動著財務信息化管理的建設與發展。建立完善的信息系統，有效銜接各個子系統，使信息數據在各系統之間高速傳遞與共享是財務管理信息化發展的重要方式。集團企業通過財務共享中心的建立，可以將會計信息系統、財務管理系統、業務管理系統等子系統有效銜接起來，并制定統一的信息錄入、傳輸與管理制度，可以有效實現財務信息的統一化管理，為財務分析與管理決策提供支持。

四、財務共享模式下集團企業財務管理中存在的問題

（一）財務共享目標不明確

集團企業在財務管理中應用財務共享需要首先明確財務共享的目標，為財務共享中心的建立與財務共享的實現提供方向指導。同時，外部市場的快速變化也會影響企業集團財務共享的目標，很容易導致集團企業忽略財務共享的目標，進而導致財務管理工作混亂。當前有部分集團企業在財務共享建設中缺乏專業人才，很多工作人員都是由傳統的財務管理人員轉化而來，這些人員對財務共享了解不足，無法明確財務共享目標，財務共享工作也就無從開展[4]。另外，財務共享目標不明確也會影響企業對財務管理工作的監督，財務管理過程中遭遇的風險就可能不斷擴大，甚至引發財務危機。

（二）財務共享程序不規范

集團企業的財務共享涉及到財務、業務、管理以及企業內外部各方面的信息，如果沒有規范的財務管理程序與財務共享規范的支持，財務管理工作的質量與效率將工會大大降低。當前，很多集團企業在構建財務共享模式時，沒有充分考慮到使用者的使用需求，導致財務共享設計框架比較簡單，缺乏精細化的共享流程設計，影響了財務共享的效率。同時，部分集團企業在實施財務共享的過程中受到各種主觀因素的影響，財務共享理念沒有在集團內部工作人員中落實到位，各種具體的基層信息反饋不到位，阻礙了財務共享程序規范化的構建，這不僅會對企業的財務管理工作產生不利影響，也為不法分子的貪腐行為留下了漏洞，使集團企業的經濟利益受到損害。

（三）財務管理信息化水平有待提升

集團企業財務共享的水平在很大程度上取決于財務管理的信息化水平，如果企業的信息化投入較少，整體信息化建設不到位，財務管理的信息化水平就無法有效提升，財務共享也就無法實現。當前，部分集團企業雖然認識到了信息化建設的重要性，但是，沒有從企業發展的戰略高度考慮信息化建設在企業經營管理中的重要作用，而只是在具體的基礎層面的經營管理工作中運用信息化技術，這就導致信息化建設自成體系，無法為集團企業的集約化管理發揮重要作用，而財務共享在財務管理中的作用也就得不到有效發揮[5]。在這種簡單的思維觀念的影響下，集團企業的信息系統建設也不完善，各管理部門或者下屬子公司根據自己的管理需求，購買或者開發信息系統與軟件，導致各系統之間無法有效銜接，信息數據也無法高速傳輸。而很多信息數據由于缺乏統一的錄入與管理標準，導致信息數據無法形成標準，這就給信息運用造成了阻礙，信息共享也就無從談起，財務共享也就不可能實現。此外，部分企業的信息安全管理意識比較淡薄，對信息系統的維護與更新重視不足，導致信息安全管理出現問題，給企業帶來了重大的經濟損失。

（四）財務共享意識有待加強

財務共享是信息化時代集團企業加強財務管理、提高決策水平的重要方式，對企業的長遠發展具有重要意義。但是當前很多集團企業對財務共享認識不足，無法從運用整體思維，考慮財務共享在企業經營發展中的作用，導致全體工作人員的財務共享意識比較淡薄。集團企業的各個經營管理部門與下屬子公司都從自身的實際工作出發，只考慮自身的管理需求，沒有意識到各部門與下屬子公司的經營管理信息對企業戰略規劃的制定、經營管理決策的制定，以及對其他部門的經營管理活動產生的重要影響，這就導致集團企業缺乏整體的經營管理規劃，各種基礎信息無法高速傳遞與共享，企業的經營管理效率與質量也會下降，企業的整體經營管理水平無法獲得有效提升。

五、集團企業應用財務共享提升財務管理水平的有效策略

（一）明確財務共享目標

集團企業在應用財務共享提升財務管理水平時，需要首先明確財務共享目標，提高財務共享的質量與效率，以此推動財務管理水平不斷提升。財務共享目標的確立應以集團企業的實際發展需求為依據，應以為企業經營管理提供共享服務為主要目標。在這一目標的指導下，集團企業需要優化財務管理組織機構，建立財務共享機構，調整內部經營管理結構，明確財務共享機構的職責與權限。同時，集團企業應聘請專業的財務共享人才指導財務共享工作的開展，財務共享機構中不僅應包含財務管理人員，還應包括信息技術開發人員、業務人員等，以此組成專業的財務共享團隊，推動財務共享工作的開展。另外，集團企業還應該在財務共享目標的指導下，對內部的業務部門進行詳細梳理，將重復性、規律性、同質性的工作統一起來，制定統一的管理標準，進行統一的集中化管理，以此降低企業的運營成本，進而推動企業財務管理水平不斷提升。財務共享目標的確立還可以促進集團企業加強財務管理監督，降低財務管理風險的發生。

（二）規范財務共享流程

在財務共享目標的指導下，集團企業還需要對財務共享的具體流程進行規范，使財務管理與財務共享工作順利有序的開展，使財務共享在財務管理中的作用得到最大限度發揮。首先，集團企業應成立專業化的組織機構，對財務共享工作的開展進行規劃，并根據企業的實際情況，梳理財務共享的核心流程，為財務共享的實際實施提供具體方案。其次，財務共享組織人員應加強與企業領導、各子公司管理人員、業務管理人員等各層人員的溝通與交流，了解不同層級工作人員對財務共享的需求，以此明確財務共享的具體內容，為財務共享流程的精細化提供信息支持。此外，集團企業需要具體人員負責對財務管理工作中各項具體流程的監督，并由監督人員及時向財務共享中心反饋具體信息，以此確保財務管理過程中各種具體問題能夠被及時發現并得到解決。

（三）提高財務共享信息化水平

集團企業要想加快財務共享在財務管理中的應用，就必須加大信息化建設投入，不斷提升財務管理與經營管理的信息化水平，為財務共享提供方基礎保障。而集團企業整體的信息化水平越高，財務共享的作用也才能最大程度的發揮，財務共享才能促進財務管理質量與效率的提升。首先，集團企業需要根據自身的信息化建設需求，自主開發信息管理系統與操作平臺。對于集團企業來說，其經營管理內容復雜多樣，各經營管理環節都具有自身的特點，如果購買管理系統與軟件，不僅需要大量的購買與維護費用，還可能無法滿足實際的經營管理需求，而且有可能造成信息泄露等問題[6]。針對這種情況，集團企業的規模又相對較大，資金相對比較充足，因此，集團企業可以根據經營管理的具體要求，開發符合經營管理需求的信息管理系統與操作平臺，將集團企業的各項管理內容統一起來，并不斷根據內外部環境的變化完善管理系統，以此提升財務管理信息化水平，為財務共享提供基本支持。其次，集團企業需要成立專業的信息建設團隊，做好日常的系統維護與更新工作，并根據實際工作中反饋的信息不斷完善信息系統，使信息系統能夠滿足信息管理的需求，為財務共享做好準備。此外，集團企業還需要加強信息安全管理。企業可以通過設置訪問權限防止信息泄露，并通過防火墻等避免黑客、病毒的攻擊，以此提升信息安全管理水平，防止信息泄露。

（四）增強財務共享意識

對于集團企業來說，其管理內容復雜多樣，如果經營管理模式不完善，不僅會增加企業成本，還會影響到企業的應急反應速度，在當前復雜多變的環境下，為企業的長遠發展帶來不利影響。基于此，集團企業必須積極利用各種手段，不斷優化經營管理模式，提升經營管理質量與效率。財務共享對于集團企業的集約化管理具有重要優勢，可以通過高效的財務共享，企業的財務管理水平與經營管理決策效率都會得到較大提高，企業的風險管理水平也會提升，這對企業的長遠發展非常重要。因此，集團企業必須通過宣傳、教育、培訓等各種手段與方式，增強全體工作人員的財務共享意識。首先，集團企業可以開展專業的培訓活動，使財務人員積極了解財務管理的發展演變，以及新形勢下財務管理由財務會計向管理會計轉型的重要趨勢。只有如此，財務人員才能轉變傳統觀念，積極加強自身學習，培養自身的綜合素質，向管理會計方向轉型。而財務共享是管理會計的基礎，在此背景下，財務人員的財務共享意識也會不斷增強。其次，財務人員需要在財務共享觀念的指導下，加強專業知識學習，通過專業財務管理培訓活動，掌握財務共享的基本流程，以及運用財務共享開展財務分析等專業工作的能力，以此提升集團企業的財務管理水平。此外，財務人員還需要積極學習管理、經濟、法律、信息管理、資源管理等方面的知識，并積極了解企業的主營業務，以此提升自身的綜合素養，為企業的長遠發展培養一批專業的復合型人才團隊。

六、結束語

財務共享是信息化時代企業提升財務管理水平的一項重要手段，是促進企業綜合競爭力與管理水平不斷提升的重要方式，因此，集團企業必須積極開展宣傳培訓活動，增強全體工作人員的財務共享意識。同時，在實際工作中集團企業需要不斷根據內外部環境的發展變化，明確財務共享目標、規范財務共享流程、提升財務共享的信息化水平，使財務共享在財務管理中得到有效應用，為企業整體經營管理水平的提升做出重要貢獻。

參考文獻：

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