會計信息化形勢下財會流程優化方法研究

李晨

摘 要：近些年來，隨著我國信息技術的推陳出新，國內各行業工作模式發生了巨大的變化，會計領域當然也不例外。我國目前已經普遍實現了會計信息化，促使會計信息的精度和應用效率大幅度提升，使得會計信息的時效性、準確性和權威性有了更好的提升，同時令我國會計工作變得更加高效、精準。本文從會計信息化形勢的影響入手，分析了財會流程的優化方法。

關鍵詞：會計信息化;財會流程;優化方法

信息化技術被注入到很多不同的行業中，雖然應用形式不同，但是均形成了價值極高的應用成果，會計工作在吸收了信息化技術之后，其通過計算機信息技術這一核心技術，高效地處理與整合會計信息，減少了人工參與財會工作的任務量以及工作量，在會計信息化技術的影響下，財務作業方式形成了自動化的優勢特點，本文根據對當前會計工作的了解，研究會計信息化現象影響之下，優化財會流程的可行措施。

一、會計信息化帶來的主要影響

1.會計信息化的主要影響

會計信息化給企業的財會工作帶去的多為有利影響，現對形成的主要影響展開研究。

會計信息化為企業所帶來的有利影響主要體現在兩個大的方面，其中之一就是會計信息化可以有效地推動企業內部財務管理方面不斷的完善財務工作，財務工作在會計信息化的影響下變得更為規范和高效，而這些對于財務工作人員來說也就意味著可以幫助他們減輕一定程度的工作任務量，從而有更多的時間可以用來培訓自身財務專業能力和學習一些新的財務知識。而另外一個方面的有利影響主要體現在會計信息化所帶來的這種管理趨勢，不僅貼合現階段的社會經濟的發展，同時也是市場經濟發展中優勢最大的管理形式，只有抓住會計信息化這一新改革方向，才能更好地幫助企業在未來良好的發展趨勢上實現持續穩定的成長。

2.會計信息化的基本特征

會計信息化的技術基礎為計算機信息技術，其具有精度水平高與高效的優勢，在會計業務中，可利用互聯網與計算機來對多種不同類別的業務數據進行采集，按照會計準則，對信息實施必要的處理與加工，將其轉變為與企業存在密切關系的會計信息，而后可想決策層反饋這些信息。

會計信息化首先具有全面性的特點，其涵蓋會計管理、會計教育、會計實務與會計基本方法與理論等，其不僅僅影響了會計核算，同時還與會計決策、預測以及監督等工作息息相關，可依托信息技術與信息管理要求來對會計流程進行重整，構建會計信息化系統時，不只需要發揮出計算機技術的作用，同時還要有效運用通訊技術與網絡技術。會計信息化有明顯的開放性的特點，電子商務與互聯網技術日益成熟化，在會計信息化的技術條件下，應用現代信息技術，以自動化的方式來處理數據，共享會計信息資源，采集信息時，可從企業的人事部門、生產部門、銀行以及證監會等系統處獲取信息，企業的各個部門與機構可進行授權，以此來保障會計信息系統的開放性。

會計信息應用系統中設有數據處理程序、網絡系統與計算機系統，其兼具管理功能、控制功能與核算功能，在財會人員的操控下課進行輔助決策與預測活動，系統極具智能化優勢。會計信息化展現出的過程具有循序漸進的特點，對財會工作進行改進時，很難達到一步到位的效果，需要從多個方面進行改進，轉變傳統的手工會計方式，形成會計電算化方式，而后再進行過渡，實現全面的會計信息化，從本質的角度看，會計信息化可被看成是先點信息技術與會計的持續融合，不僅僅要在工作方式上做出改變，還要改變當前的會計規則，實現更為徹底的變革。

二、原有財會流程的主要問題

原來運用的傳統財會流程存在一定的問題，需要借助會計信息化形式，對其展開調整。

1.欠缺科學有效的管理模式

在過去的財會流程中，各個環節中應用的管理模式相對比較獨立且規范化，進行財會工作時，財會人員會在層級報告處理模式之下展開工作，其他的工作部門也不會過多地干預財會工作。雖然這種財會管理模式具有嚴謹性與獨立性的優勢，但是卻在信息流通方面存在問題，導致信息流通過程欠缺實效性與活泛性，不僅影響了財會部門的工作效率，給整個企業的其他工作部門也帶去了不利影響，同時也給企業資產、資源以及資金應用帶去隱患，阻礙企業的持續發展。因此在改進企業的財會流程時，必須要形成合適的管理制度，以便于處理財會流程中問題，以更穩定的方式來為企業創造效益，強化企業發展系統。

2.溝通不及時的問題

財會人員在傳統式的財會流程中，需要按照固化的步驟與程序開展工作，執行財務任務時，必須要開展填寫表格、核對信息與登記等工作，通過流程化的方式來完成各項任務，財務人員在所有的流程環節中都能發揮作用進行，細致地達成工作目標，雖然這種工作方法有值得被肯定的地方，但是仍然有一定的弊端，分區域分塊式的工作模式下，分享與應用財務信息的工作會受到阻撓，財務部門很難及時地向其他部門共享財會信息，在財會工作流程中，如果有一個環節的工作出現差錯，其他環節的工作也會因此而出現延誤，最終因溝通無效，而導致財會流程脫節的情況產生，財會信息的價值被直接縮減。

3.實時控制財會流程的問題

由于受傳統財會體制的限制，傳統財會工作流程并不支持實時控制這種因素的作用力。傳統的財會工作流程中最后在整體核算時所反映給企業的資金消息往往落后于物流消息，這也是企業財會部門與業務部門彼此分隔沒有聯系較為明顯的表現。財會的資金總結工作要通過企業內部業務部門進行企業內部經營數據及信息的整理后匯總的數據及信息，來進行最終核算。雖然這種流程看似很簡單很透明，但對于財會工作人員來說在實際操作過程中會更為復雜，因為財會工作流程的嚴謹流程化，導致部分數據信息在經過審批之后轉到財會最終核算這里已經不再是準確的數據信息，導致數據參考不夠精確，從而容易造成一些不必要的損失和問題。

4.無法對企業的經營情況進行有效反映

企業財會的存在最重要的目的就是為了合理的幫助企業分析出企業自身發展的狀況和形勢問題，是對企業進行經營后的一種有效反饋工作。但由于傳統財會工作流程的分散特點，導致財會工作流程中所反映出的企業經濟運營狀況并不全面同時也不夠準確。這種現象就很容易造成企業在經營過程中，對于自身的發展及現狀有著錯誤的認知，從而做出不夠科學合理的決策。傳統財會這種較為刻板的工作流程模式，在一定程度上對于企業未來的成長和發展都有著極為不利的影響。

三、在會計信息化形勢下優化財會流程的方法

分析傳統財會流程的基本內容，主要對其中的缺陷進行深入研究，確保企業所運用的財會流程能夠適應當下的會計信息化環境，滿足大數據處理需求，解決信息渠道的問題，確保財會流程能夠及時地反映行業經營情況，規避原本存在的不準確性與滯后性問題，還能對各種與財會相關問題進行診斷。確定流程內容后，可開展流程重組的工作，在單位中進行組織安排，調配人員，構建信息系統，達到優化財會流程的工作目標。

1.形成一致的數據化標準流程

在過去的財會工作流程中，各種財會信息數據傳遞得不夠及時，這一問題直接給企業的經營發展帶來負面影響，因此需要在既有流程的技術上進行改進，確保優化流程后，財會信息數據可被及時有效地分享到其他的工作部門中。針對財會數據傳遞方面的問題，可先改變工作期間加工與收集財會信息的方式，通過計算機等相對比較先進的信息化設備，加工與整理初始化的財會信息，強化信息的數據化特征，將原來的信息轉變成應用標準的編碼的信息，以此在內部財務系統中傳遞數據編碼，預先設計接口標準，而后即可在系統中完成處理與傳遞信息報表的工作，而后對財會系統中數據信息實施綜合化整理，信息應用效率得以提升。企業內部形成一致的編碼標準形式，傳遞信息變得更加安全便捷，所使用的財會信息也變得更加精準。

2.在順序化的工作流程中尋求突破

通過計算機應用信息化手段來支持財會工作，通過計算機設備來設置代碼，進行形成統一的固定指令，將指令直接融入到財會流程中，在財會流程中發揮出作用。利用這類指令來執行財會相關的任務時，會識別待處理事件的具體性質以及屬性，管理人員可預先對這些重要的信息進行標注，系統識別信息之后，即可對各個需要處理的事件進行有效分類，這一分類操作是自動進行的，處理不同類別的事件時，與事件類別對應的過程模型可發揮出效用。計算機可呈現其具有的智能化優勢，根據財會管理人員的需求，自動地分設層次，以合理的順序處理財會事件，對數據信息可展開精準分析，確保企業的業務部門與財務部門能夠運用并交換信息數據，為內部一體化辦公系統的形成貢獻了力量，提升了財會辦公效率。

3.簡化財會核算工作流程

簡化核算流程，針對流程進行再設計，依照財會流程中已經形成的分析結果，找出存在問題的環節，對其進行再設計，確保形成滿足會計信息化要求的高精度與高效運作流程?；跁嬓畔⒒墓ぷ髂繕?，需要發揮出互聯網與計算機的作用，快速獲取財會業務信息，根據會計準則與行業管理的要求處理與管理數據信息，從眾多的信息中找出與本單位存在關聯的信息，將其直接反饋給決策人員，在制定決策時運用信息。在滿足基本核算職能的同時，還能夠提升會計工作的效率，確保信息被反饋給企業，管理的思想也被運用到會計工作中。

在具有一體化特征的財會工作流程中，對事實單據數進行確認，確定其與實際情況一致后，將其保存到信息庫中，借助信息生成系統，來快速生成信息，存儲信息的數據庫還具有共享的功能，可在有需求時隨時獲得信息，以自動化的方式形成財務報表，保障財會工作的一體化，減少記賬等相對繁瑣的步驟，避免重復處理數據，簡化流程。

4.強化控制財會流程的力度

在企業的經營環節中，嵌入控制機制，實現對財會流程的實時化控制，在數據庫系統中輸入會計控制所需的標準與準則。初始設置環節中，財會人員完成數據庫輸入的任務，如果企業中出現經濟業務，事件接收器可對事件信息進行有效接收，控制器依照控制準則與控制標準，運用自動化的方式判斷經營活動的合格性與合法性，達到實時控制的技術目標。另外，財會人員也被直接嵌入到經營流程中，其本身也能夠展現出實時化控制的作用，形成經濟業務之后，財會人員可啟動管理軟件，對信息進行判斷，確定經濟業務是否符合相關法規制度，實時控制經濟過程，幫助企業抵御經營風險。

四、結束語

本文以會計信息化發展形勢形成的主要影響為切入點，針對當下財會流程中的問題進行了探索，最后根據對財會工作的認識，提供了一些能夠對財會流程起到優化作用的建議。企業要找準發展時機，做好審時度勢的工作，針對會計這類內部重點工作，及時地進行優化處理，完善基本工作流程，推動企業升級會計系統，支持長遠發展，會計工作人員也需要積極地進行自我提升，應對更多來自于財會工作的挑戰。

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