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應(yīng)用品管圈完善醫(yī)院急救藥械管理的實踐

2020-05-09 12:44:44于俊葉史海娜
關(guān)鍵詞:考核管理

于俊葉,史海娜

(航天中心醫(yī)院,北京 100049)

急救車的使用與管理是醫(yī)院安全管理的重中之重,關(guān)系搶救過程的有效、有序進行和患者的生命安危[1]。近年通過戴明環(huán)(Plan-Do-Check-Action,PDCA)、風險管理等方法,藥械管理中的處方質(zhì)控、藥品管理質(zhì)量已有大幅度提高[2-3]。為保證急救藥械的完好率、適應(yīng)病區(qū)搶救的突發(fā)性、風險性、復(fù)雜性等特點、提高搶救成功率,我院運用品管圈管理工具分析全院急救藥械管理中存在的問題,對如何進一步規(guī)范急救藥械的管理進行了探索與實踐,現(xiàn)將實踐結(jié)果報告如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取我院對急救藥械實施品管圈管理前后的考核結(jié)果。2018年1~6月為實施前,2018年7~12月為實施后。

1.2 方法

1.2.1 成立品管圈

成立急救車品管圈管理小組,由醫(yī)務(wù)部、藥房、護理部專管員、護士長組成,圈成員共9名,輔導(dǎo)員1名,圈長1名,副圈長1名,秘書1名,圈名經(jīng)投票確定為“陽光圈”,寓意是為患者安全保駕護航,贏得重生,看見新生的陽光。

1.2.2 確定主題

召開品管圈圈員會議,圈員針對全院護理質(zhì)量考核中存在的問題,提出幾個待選課題,通過腦力激蕩法,小組全體成員從問題的迫切性、上級重視程度、可行性、預(yù)期效果、經(jīng)濟性等方面分別用5分、3分、1分三個等級打分,總分最高者為本次要解決的問題,最終確定為“提高急救車管理達標率”。

1.2.3 現(xiàn)狀分析

對2018年1月~6月全院急救藥械的查檢結(jié)果進行匯總分析,并繪制柏拉圖,根據(jù)“80-20”原理將改善重點定為有專人負責,并有檢查、使用和補充登記、有分布圖,藥械清潔、數(shù)目固定、定位擺放,防護用品齊全。

1.2.4 目標設(shè)定

改善前急救藥械達標率為95.4%,差錯發(fā)生率4.6%,目標值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值*改善重點*圈能力)=4.6%-(4.6%×91.2%×64.4%)≈1.9%,即急救藥械目標達標率為98.1%。

1.2.5 要因分析

運用魚骨圖分析法從人員、設(shè)備、藥品、方法四個方面進行分析,找出急救車管理不達標的各種原因,全體圈員利用評價法(重要的5分,一般的3分,不重要的1分)統(tǒng)計得出每個小原因總得分,排序后,根據(jù)“80-20”原則選定排名靠前的20%原因為要因,具體為:多部門聯(lián)動欠佳,近效期管理不明確,急救車制度不明確;急救車規(guī)格不統(tǒng)一;急救車內(nèi)部分區(qū)不明確,藥品擺放未分類;防護用品位置、數(shù)量不具體;未按要求落實封車管理。

1.2.6 擬定對策與實施

圈員運用頭腦風暴法、5W1H法(人、事、時、地、物、如何)思考提出對策,然后依照可行性、效益性、經(jīng)濟性等指標對所提對策進行評價,評價方式為:5分(最佳),3分(可采納),1分(不采納),共9人進行評分,依據(jù)最終得分排序確定實施對策,并按照對策的共性歸納為以下四項。

(1)急救車和配套急救物品不規(guī)范的改進:①護理部向醫(yī)院提出申請,更換舊急救車,統(tǒng)一全院急救車的規(guī)格,規(guī)范急救車手電、剪刀、橡膠手套的規(guī)格,便于管理和提高效率;②設(shè)置防護用品專用箱,統(tǒng)一防護用品數(shù)目,放置位置,保證防護用品標準化;③宣貫封車管理重要性,購買一次性封車裝置,提供封車示例以明確如何正確封車,減少不必要的急救藥械意外缺失,從而有效保證急救藥械的完整性。

(2)急救車管理制度不明確的改進:①細化梳理急救車管理說明,便于護士理解,增強護士對急救藥械管理的重視;②全院急救車配置分為標配、簡配和專科配置三類,若科室有所調(diào)整需上報醫(yī)務(wù)部批準,護理部備案后執(zhí)行;③完善近效期管理機制:清點目錄中設(shè)置三角形近效期警示標識,保證了用藥安全,同時減少了資源的浪費;④修訂急救車清點目錄,增加防護用品明細;⑤修訂后的急救藥械目錄統(tǒng)一至于急救車的臺面,較前更加清晰、醒目,為急救工作更進一步贏得了寶貴時間;⑥制定了急救車管理檔案,內(nèi)容涵蓋編號、配置要求、適用區(qū)域、責任人,明確了責任,加強了管理力度,統(tǒng)一歸檔,實現(xiàn)管理無死角。

1.3 觀察指標

觀察品管圈實施前后的急救藥械考核得分,得分為百分制。

1.4 統(tǒng)計學(xué)方法

采用SPSS l9.0統(tǒng)計學(xué)軟件,計量資料以均數(shù)±標準差()表示。實施前后進行t檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

2 結(jié) 果

2018年1~6月為實施前,2018年7~12月為實施后,結(jié)果顯示品管圈實施前后急救藥械考核差異具有顯著性,見表1。

表1 品管圈實施前后急救藥械考核得分比較()

表1 品管圈實施前后急救藥械考核得分比較()

分組 得分 t值 P值實施前 94.31±2.63 -7.426 0.000實施后 98.25±1.44

3 討 論

品管圈(Quality Control Circle,Qcc)是指同一工作現(xiàn)場、工作性質(zhì)相近或相關(guān)的基層員工,針對所在部門內(nèi)問題,自發(fā)進行品質(zhì)管理活動。在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)下,結(jié)合群體指揮,活用各種品管方法,以全員參與的方式對自己的工作現(xiàn)場不斷進行維持與改善[4]。我院通過將品管圈運用到急救藥械的管理改進中,促進了醫(yī)院急救藥械達標率,為保障醫(yī)療安全打下堅實基礎(chǔ)。

通過運用品管圈,促進了醫(yī)院急救藥械的規(guī)范化管理,便于后期急救藥械培訓(xùn)和護理質(zhì)量的管控。同時,急救藥械標準化管理可以幫助新護士理清急救操作思路,提高急救護理標準化管理意識,增強護士對急救藥械管理的重視程度,為進一步對全員護士進行急救藥械管理培訓(xùn)打下堅實基礎(chǔ)。

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