中學教師人事檔案管理工作困境的應(yīng)對策略

冼恒鋒

【摘要】在研究當前中學檔案管理的過程中，教師人事檔案的管理工作是其中最重要的組成部分。隨著我國現(xiàn)代化中學教育體制的不斷完善，教師人事檔案管理質(zhì)量和效率從根本上影響到一個學校整體的工作開展，所以，對當前教師人事檔案管理人員的工作專業(yè)度和求也越來越高。但是，當前還是有很多中學在教師人事檔案管理的發(fā)展過程中，對于檔案管理的相關(guān)工作比較忽視。因此，針對當前中學教師人事檔案管理中普遍存在的一些工作困境問題進行深入的分析，并提出一些解決問題的措施，以便在實踐中給予有效的指導(dǎo)和解決對策，以期能為當前中學教師人事檔案管理的相關(guān)工作開展提供有效的參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】中學;教師人事檔案管理;工作困境;對策

教師人事檔案管理記載著教師成長的軌跡，包括個人信息、專業(yè)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)考核、進修提高、教學評估和科研獎勵等方面。在當前中學的教師人事檔案管理中，其對學校的建設(shè)和發(fā)展越來越重要，中學的教師人事檔案管理也越來越需要不斷地對其進行完善和革新。在這個現(xiàn)代信息化的社會中，信息化管理手段在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中越來越普及。因此，在中學的教師人事檔案管理中，學校要利用先進的管理手段，通過學習國外學校先進的檔案管理理念，并加以合理的運用，不斷優(yōu)化教師人事檔案管理質(zhì)量。因此，中學教師人事檔案管理的工作質(zhì)量水平對于當前先進中學的檔案管理教學工作發(fā)揮著重要的意義。

一、當前中學教師人事檔案管理工作存在的困境

（一）學校對于教師人事檔案管理缺乏重視。當前很多學校和檔案管理員其實對于教師人事檔案管理的工作重要性沒有充分的了解，進而導(dǎo)致現(xiàn)在的一部分中學并不是十分重視對教師人事檔案管理的工作。所以在日常的教師人事檔案管理工作中，其實沒有什么具體或?qū)嵸|(zhì)性的教師人事檔案工作管理內(nèi)容，只有在上級部門對教師人事檔案檢查時才象征性的對教師的檔案進行一些流程化操作，由于對教師人事檔案信息收集管理工作重視度不足，會直接導(dǎo)致教師人事檔案信息的收集和應(yīng)用都沒有實效性體現(xiàn)，所以不能完全保障信息的準確性。

（二）教師人事檔案管理體制存在問題。中學教師人事檔案管理在當前的教育體制中還是存在一些問題，在一些中學的教師人事檔案管理工作的具體開展過程中，對于檔案管理的崗位職責意識模糊。目前，學校人事檔案有的隸屬于人事部門。有的隸屬于組織部門，有的隸屬于辦公室，沒有理順其隸屬關(guān)系。在這其中發(fā)生或出現(xiàn)問題，就沒有辦法及時給予相應(yīng)的解決措施，也無法落實相關(guān)責任人。對檔案管理工作也會有一定的制約。與此同時，也就無法落實檔案給管理的權(quán)責一致的制度，也是教師人事檔案管理體制中存在的不足。

（三）教師人事檔案管理的方式滯后。當前中學的教師人事檔案管理的管理方式與社會發(fā)展形式不相符，主要采用“看堆式”管理方式，方法煩瑣，記載教師人事信息比較簡單，載體形式也比較單一，與現(xiàn)代社會對檔案管理規(guī)范化和信息化的要求相差甚遠。因此，管理方式比較滯后，也不符合社會發(fā)展的形式。

（四）教師人事檔案管理的管理意識不確切。很多從事學生檔案管理工作的人員對教師人事檔案的重要性和具體的管理內(nèi)容都沒有準確定位，沒有明確管理目的必然就會導(dǎo)致整個檔案管理過程枯燥機械化，而且不斷地重復(fù)，也就更加不可能實現(xiàn)創(chuàng)新，更不能有效地使檔案管理工作人員實現(xiàn)科學存儲教師信息以及信息資源共享。所以很多學校為了使得檔案管理工作在表面上看起來完整，學校對檔案的管理以及相關(guān)信息內(nèi)容都是學校或檔案管理人員憑空捏造的，這樣的行為對教師是不負責任的行為。

（五）教師人事檔案管理的理念意識落后。當前教師人事檔案管理的理念不能很好地順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，這也是當前中學教師人事檔案管理工作過程中最主要的制約因素。并且教育體制是隨著社會的發(fā)展而發(fā)展的，所以傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)滿足不了當前發(fā)展的實際需求。可是在當前很多中學，在教師人事檔案管理工作中，還是采用傳統(tǒng)的管理觀念，在工作開展的過程中也沒有更新管理觀念，這在很大程度上影響了學校檔案管理的工作效率。

二、中學教師人事檔案管理困境的解決措施

（一）完善教師人事檔案管理體制。進一步構(gòu)建和完善的教師人事檔案管理體制，逐步優(yōu)化和發(fā)展中學教師人事檔案管理的具體制度和措施。對于綜合性檔案管理中，管理體制主要是存在著檔案管理權(quán)責不明確、各個負責教師人事檔案管理工作的部門和人員之間沒有嚴格做到協(xié)調(diào)一致以及沒有嚴格落實檔案管理權(quán)責一致等突出問題。因此，針對這些突出問題，首先要還是要積極地落實檔案管理權(quán)責一致的檔案管理制度，實施權(quán)責分明的管理方法，使得在檔案管理工作中出現(xiàn)問題能夠及時找到相應(yīng)的負責人進行解決，進而推動中學教學工作的開展。其次，要建立相應(yīng)的拐杖制度保障檔案管理人員之間的協(xié)調(diào)一致，促進中學檔案管理工作的順利運行。

（二）加強教師人事檔案管理信息化運用。在檔案管理過程中，提升信息化技術(shù)的運用，這也是當前優(yōu)化中學教師人事檔案管理工作的必然發(fā)展因素。而且當前社會和科技一直都在不斷地更新和發(fā)展，信息化管理的模式運用也越來越普及。因此，中學檔案管理人員需要有效地運用信息化管理模式，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，這樣不僅能提升檔案管理的效率，還能降低學校對此的管理成本，這樣的方式對于學校的整體運營都會帶來積極的影響。

（三）優(yōu)化教師人事檔案管理過程。中學教師人事檔案管理之所以會出現(xiàn)當前的現(xiàn)狀和困境，最主要的原因就是缺乏完善的相關(guān)制度，管理人員在具體的工作中也沒有可以依據(jù)的制度和條例，所以具體的工作標準缺乏規(guī)范，以至于管理人員的工作大多以自我為中心，且這個過程并沒有按照相關(guān)的制度和管理辦法來執(zhí)行，這樣的情況很可能致使教師人事檔案信息或檔案資源在這個過程中被損壞和破壞，所以規(guī)范當前的教師人事檔案管理工作十分重要。更深入地進行教師人事檔案管理，為教師的各個成長階段記錄提供最有力的保障，再說教師人事檔案管理也對教師的行為進行一定程度上的有力約束。

（四）強化檔案管理員的管理意識。因為對檔案管理工作的輕視，所以在這個過程中才會出現(xiàn)諸多問題，加強管理人員的管理意識是當前檔案管理工作中最基本也是最主要的方面。學校和相關(guān)人員要不斷增強教師人事檔案管理人員的管理意識，提升管理理念、業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新意識。這樣才能減少工作中的失誤率，提升準確率，只有確保檔案信息的準確性，才能避免出現(xiàn)學校的檔案在管理過程中發(fā)生一些管理失當?shù)膯栴}。

三、結(jié)語

綜上所述，在中學的學校工作中，教師人事檔案管理工作的順利推進對學校教學整體運行有著重要的意義。由于學校長期運用落后的檔案管理手段和理念，無法與社會發(fā)展相適應(yīng)，加之管理體制中所存在的一些問題，使中學的教師人事檔案管理出現(xiàn)了一些困境。為此，要健全檔案管理體制，實現(xiàn)檔案管理信息化，提升檔案管理水平，進而促進中學教師人事檔案管理工作順利開展。

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