曹慶霞
目前,我國建設(shè)項目的數(shù)量較以往增長較快,經(jīng)濟(jì)投資也在不斷增長,工程建設(shè)的項目質(zhì)量是重中之重。 基本建設(shè)項目的施工質(zhì)量與審計部門的質(zhì)量密切相關(guān),所以,相關(guān)審計部門在進(jìn)行審計工作的時候要嚴(yán)格把控,這樣才能更好地保證基建工程的建設(shè)質(zhì)量。因此,下文將對基建工程審計工作展開探討,分析如何才能更好地做好審計工作,保證基建工程的高質(zhì)量。
一、引言
審計工作是一項艱難而又充滿誘惑的工作,所以在工作中有許多值得思考的問題,特別是在基建工程中,怎樣才能做好審計工作,保證基建工程的項目質(zhì)量呢?下文將對基建工程中的審計工作作出分析,并以此探討如何應(yīng)對審計工作中出現(xiàn)的問題。
二、基建工程中的審計工作
(一)項目審計
第一,項目啟動審計。項目啟動審計是什么呢?即項目計劃審計工作的出發(fā)點,主要工作就是審查項目審批理由是否充分。根據(jù)項目是否具備建設(shè)資格,對項目的建設(shè)進(jìn)行審核,以符合國家建設(shè)部門的建設(shè)管理要求。項目審計是基建工程建設(shè)審計的開始,只有做好項目審計工作,才能為以后的工程建設(shè)奠定基礎(chǔ),并且有利于未來更多審計工作的開展。
第二,項目審核審計。要注重對基礎(chǔ)設(shè)施項目的審查,主管部門在對下級項目的總結(jié)報告中,應(yīng)確定是不是符合有關(guān)規(guī)章制度,并應(yīng)區(qū)分項目的級別。有一些沒必要建設(shè)或者無法進(jìn)行建設(shè)的工程,有必要報告和申請?zhí)娲桨浮?還有一些必不可少的工程項目,反而出現(xiàn)不上報或者上報減少的情況。
第三,項目核準(zhǔn)審計。審批上級下達(dá)的工程計劃時,需要檢查是否存在主管部門按照投資額和上級下達(dá)的建筑面積進(jìn)行審批建設(shè)項目的現(xiàn)象,是否存在扣押甚至不按規(guī)定調(diào)整的現(xiàn)象,是否按照計劃管理部門分級報送的現(xiàn)象,以上這些現(xiàn)象都需要進(jìn)行嚴(yán)格審計。
第四,建設(shè)單位進(jìn)行項目計劃審計。也就是說,應(yīng)當(dāng)審計建設(shè)單位是否按照上級下達(dá)的計劃進(jìn)行了工程建設(shè),以及在制定了施工計劃后是否存在無工程建設(shè)的情況。
(二)對基建工程的建設(shè)規(guī)定進(jìn)行審計工作
基建工程項目的建設(shè)規(guī)定主要就是對工程面積、相關(guān)設(shè)計工作以及工程建設(shè)順序的規(guī)定等。 工程建設(shè)項目的審計工作是要求對工程建設(shè)項目實施的程序及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計。對已經(jīng)根據(jù)工程計劃進(jìn)行施工的建設(shè)項目,一定要對建設(shè)單位的設(shè)計機(jī)構(gòu)定期檢查,還要檢查審計單位是否按照計劃執(zhí)行,審查是否有因建設(shè)單位的需要而違反設(shè)計的現(xiàn)象出現(xiàn)。 在符合招標(biāo)條件的情況下不組織投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)審查施工隊的情況,重點審查是否有違反規(guī)定的情況或者私下交易定標(biāo)的情況出現(xiàn)。
(三)對基建工程的預(yù)算和決算進(jìn)行審計工作
在進(jìn)行基建工程建設(shè)的時候,項目主管部門需要發(fā)布建設(shè)規(guī)劃。在建設(shè)規(guī)劃的內(nèi)容上,如果只是主體工程缺乏輔助工程,同時又沒有考慮到項目的具體建設(shè)情況和具體施工地點,這將造成項目的投資會比較低,但是施工部門的預(yù)算一般都比較高,所以,要加強(qiáng)基建工程的預(yù)算和決算審計工作,特別是工程完結(jié)的設(shè)計決算,這對節(jié)約工程造價具有十分顯著的效用。
(四)對自負(fù)盈虧項目的審計工作
對于自負(fù)盈虧的基建工程項目,應(yīng)當(dāng)審查建設(shè)項目是否嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律規(guī)定,項目設(shè)立申請的批準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)向主管機(jī)關(guān)報告,項目實施必須在上級主管機(jī)關(guān)下達(dá)項目后方可組織實施; 需要審查有關(guān)職能部門,以便按照規(guī)定核實資金,對于沒有資金或資金來源尚未落實的項目,還需要審查申請人是否已向上級機(jī)關(guān)申請批準(zhǔn)項目; 同時還需要審查項目的財務(wù)可持續(xù)性,以及申請人是否有超出其負(fù)債或財務(wù)資源的情況。
三、基建工程審計中都有哪些漏洞
(一)招標(biāo)投標(biāo)種存在的漏洞
在招標(biāo)投標(biāo)中主要有以下幾方面的漏洞: 招標(biāo)單位資格預(yù)審存在漏洞,沒有對施工單位的資質(zhì)、聲譽(yù)等進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)審,致使非標(biāo)施工企業(yè)入圍。在參與招標(biāo)的企業(yè)中,大多數(shù)都是明招暗定的,也就是讓關(guān)系戶“關(guān)系戶”中標(biāo)。
與此同時,對大多數(shù)單位采取特殊條件的方式,使其不符合要求,另外,還會私下選擇已經(jīng)有意向的施工單位,盡量避開公開招標(biāo)。最后,目前還沒有完備的資料數(shù)據(jù)庫,建設(shè)單位已經(jīng)通過篩選確定了入圍名單,并進(jìn)行了評標(biāo),還簽署了相關(guān)合同。一些非專業(yè)人員還會冒充專業(yè)人員進(jìn)行評標(biāo)工作,對中標(biāo)有一定的影響。此外,基建工程項目沒有完整的審批流程,影響項目的正常推進(jìn)。
(二)簽合同中存在的漏洞
在簽合同中主要有以下幾方面的漏洞: 許多項目已經(jīng)招標(biāo),但合同規(guī)定項目完工后按實際情況處理,基建工程完全沒有受到出價的影響。招標(biāo)主要是為了選擇施工單位。第一,施工合同的簽訂不符合規(guī)定。每個項目都有自己的特殊性,然而,許多建設(shè)合同和建設(shè)單位的簽證合同仍舊都采用了國家有關(guān)部門規(guī)定的合同模式,選取一些合同模式進(jìn)行機(jī)械復(fù)制,不適合項目的特殊性,因此在簽訂合同過程中容易產(chǎn)生偏見。此外,合同中只規(guī)定了品牌的申請材料,而沒有具體說明型號,這使得后期的結(jié)算和驗收工作很容易引起爭議。
四、關(guān)于基建審計工作中問題的對策
(一)充分利用相關(guān)資源,審計效率高效化
當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,基建項目的審計也向各個專業(yè)延伸。除了民用建筑項目,還包括暖通空調(diào)、電氣、裝飾、排水等方面的內(nèi)容。審計工作除了專業(yè)的審計師之外,還需要了解其他專業(yè)的審計師,甚至有的時候,要對專業(yè)審計人員外聘,才能確保審計工作的順利進(jìn)行。在開展審計工作的時候,應(yīng)根據(jù)工作人員的特點和項目的特點,將審計工作進(jìn)行合理分配,各司其職。 由于審計對象的具有多樣性的特點,為了保證審計工作的順利進(jìn)行,需要及時進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整。
(二)基建工程的審計要符合法律法規(guī),加強(qiáng)問責(zé)制
審計監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)包括各類基層竣工項目。審計監(jiān)督范圍內(nèi)的項目和單位不得脫離審計監(jiān)督。工程竣工三個月以上仍不按要求進(jìn)行審計的,未經(jīng)審計批準(zhǔn)產(chǎn)權(quán)登記和建設(shè)資金的,對未經(jīng)審計已經(jīng)多付或者足額支付的單位,嚴(yán)格依照有關(guān)法律、法規(guī)和審計法規(guī)的規(guī)定追究責(zé)任。對于非法使用資金或在工程項目中沒有達(dá)到質(zhì)量要求的,一定要依照國家的相關(guān)法律規(guī)定,加強(qiáng)問責(zé)制。
(三)組織培訓(xùn),強(qiáng)化審計人員業(yè)務(wù)能力
基建工程的整個過程需要審計師的監(jiān)督。審核員不僅要對工程方面的知識有一定的了解,還要針對項目中存在的漏洞有一定額處理對策。由于許多審計人員都是財務(wù)出身,對基建工程知之甚少,所以審計人員要努力學(xué)習(xí),在自己學(xué)習(xí)相關(guān)知識的同時,還要抓住機(jī)遇,盡可能多的去參加一些專業(yè)的培訓(xùn)活動,不斷提高對施工審計的業(yè)務(wù)能力。除此之外,對于定期組織的培訓(xùn)也不能缺席,這就為深入物資供應(yīng)市場和對項目現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研創(chuàng)造條件,使審計人員的專業(yè)素養(yǎng)不斷提高,對于審計工作的責(zé)任和要求要時刻謹(jǐn)記,這樣才能保證審計工作的順利開展。 此外,應(yīng)建立嚴(yán)格的問責(zé)制和內(nèi)部評估機(jī)制,對不按照工程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計、結(jié)論偏頗或不準(zhǔn)確的員工追究責(zé)任,強(qiáng)化審計人員的責(zé)任感,只有這樣,才能確保審計工作的公平公正。
五、結(jié)語
總之,我國基本建設(shè)審計還存在很多問題,這主要是由于腐敗現(xiàn)象的存在和審計標(biāo)準(zhǔn)的不同造成的。 因此,要不斷提高基建審計工作的質(zhì)量,就必須處理好工程本身存在的問題,盡可能減少合同中的漏洞和工程招投標(biāo)中的腐敗現(xiàn)象,有效地促進(jìn)審計工作的順利開展。(作者單位:曲周縣審計局)