探究提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略

張雅卓

為了有效地提升當前我國事業單位的信息化建設效果，一定要應用先進的技術手段加強檔案管理信息化建設，推動我國事業單位的發展。本文首先對我國事業單位管理中存在的問題進行相關分析，并從提高人才素質、加強標準化建設、健全信息化制度管理等五個方面進行探討，希望能夠加強我國信息化建設的步伐。

一、引言

隨著社會的不斷發展，我國事業單位發展過程中檔案管理的重要性也越來越明顯。改革帶來的好處逐漸明顯，我們必須要進行創新，通過信息化建設的方式加強事業單位的檔案管理效果，但是，目前事業單位的檔案管理中還存在著很多的問題，給事業單位造成了嚴重的負面影響，所以一定要通過開辟信息化建設方式來促進事業單位的發展。

二、我國事業單位檔案管理目前存在的問題

（一）技術手段相對落后

我國檔案信息信息化建設目前是一些博物館和圖書館在應用，而利用網絡技術開展檔案管理工作的事業單位數量不多，很多檔案信息信息化建設不足，技術手段相對落后。我國與國外相比在事業單位信息化建設上還有一些差距，我國需要明確提高當前的檔案信息服務，推動我國事業單位的發展，使檔案管理更加規范和安全。在這樣的情況下，我國事業單位檔案信息資源的建設方向更加明晰，需要適應當前新時期的發展。目前我國對檔案信息資源建設十分重視，已經推動了許多科研項目進行這項工作。但是在事業單位信息化建設的過程中國家還是缺乏基本的統籌和調控，在法律法規和制度保障上都有缺位的現象。不同地區、不同行業的事業單位進行檔案信息化建設過程中還缺少著全局性的規劃，沒有有效的約束力，這樣在網絡建設和研究過程中還存在著很多的問題，影響著事業單位的正常資源應用。

（二）信息化建設觀念意識有待提高

當前事業單位受到了傳統的檔案管理模式的影響，很多檔案管理部門在進行信息建設和信息服務的過程中沒有應用先進的管理模式，沒有進行信息的整合整合，檔案管理工作人員的觀念也比較落后，很多事業單位的檔案管理信息信息化建設不夠主動也沒有能真正地有效地參與，自己只關注本部門的檔案信息管理，而并未重視全社會的檔案整合，這樣只能做到檔案的集合，而未做到檔案的真正有效應用。在進行檔案信息網絡設施建設上還缺乏著有效的特色服務，這樣也也導致了雖然檔案存取速度快，但是檔案質量不高，這種情況使得檔案信息化建設機制還存在著諸多問題。

（三）信息化建設標準體系建設失衡

在進行檔案信息化建設的過程中，一定要重視標準化建設。在檔案信息化建設過程中，一定要重視保障手段的應用，也要對每一個環節的信息進行描述、儲存、查詢、交換、管理和使用各個方面做出統一的標準和規范后，才能使失業檔案事業單位的檔案管理更加先進。在標準化建設過程中一定要有總攬性的前提和基礎，更需要解決一些實際的問題否則檔案信息化建設建設就無法實現。但由于歷史的原因，很多檔案管理人員的標準化和重視程度都不高，沒有開發與應用有效地管理軟件，缺乏統一的規范和標準，這樣都導致信息化建設不能真正健康的發展。同時檔案信息化建設是需要一個巨大的信息系統，技術型和密集型十分顯著，所以技術難題也是當前事業單位需要解決的問題，在檔案中也需要數字化和信息化，利用多媒體技術和數字通信技術等才能使這些技術更具有應用效果。

三、提高檔案信息信息化建設的解決措施

（一）提高素質奠定人才基礎

隨著信息信息化建設，當前事業單位進行檔案管理的人員也要增強素質，加強計算機技術網絡技術的學習，不斷的應用信息的采集加工等環節來提高管理人員的知識水平和業務水平。很多檔案信息管理人員需要繼續學習，通過在崗位上不斷的實踐自主培訓，使技能更加靈活。此外，也要讓自身的知識結構更加系統，通過掌握先進的網絡知識，結合當前事業單位的自身特點及與傳統的工作經驗相連接使網絡環境的優勢揮發出來，這樣在今后的事業單位檔案的信息資源傳遞交流和利用上才能保證其安全性和可靠性，也是當前檔案信息化建設機制下的一種重要的實踐探索。

（二）統一管理規劃建設方向

當前我國事業單位的信息化建設機制還處于初級階段，需要逐步的探索加以完善和健全。所以在這個過程中一定要進行統一管理，有效地規范規劃建設方向，通過科學的運作循序漸進地進行信息化建設機制的建設發展。我國當前的信息信息化建設還與發達國家存在著一定的差距，這時我國需要認清自己身體事業單位的實際情況，各級政府也需要高度重視，大力宣傳信息信息化建設的有效性，通過不斷的統籌規劃，制定統一的事業單位管理方式，這樣在應用信息化建設機制時候才能更符合國家的需求，通過統一管理統一部署，使信息資源能夠有序的進行。

（三）增強意識健全管理體制

事業單位的信息化建設需要通過多方面的努力才能夠有效地建立，增強意識才能使管理體制更加健全，不斷地加強物質基礎和可靠保證，才能使其有效的應用信息數字化和網絡化程序。每個檔案管理人員都應該有科學的信息服務理念，同時也要重視到事業單位的檔案是屬于全體人民，讓管理者了解到檔案的重要性，通過對信息資源的不斷探索來保障社會體系的完備。此外，也要打破各自為政的局面，不斷將更加高質量特色化的檔案信息資源進行整合，使社會的信息資源體系更加完善，推動各項事業單位的發展。

（四）大力運用信息技術手段進行管理

在檔案資料應用過程中，需要大量的人力、物力、財力，而隨著社會生產效率越來越快，基層單位檔案數量也逐漸增多，所以檔案管理不能僅依靠人力進行實施，利用當前的信息技術手段和網絡手段能夠將檔案管理領域更好地把控。通過科學化的檔案管理模式來激發研發的力度和成本，使網絡技術與檔案管理有效地融合，通過軟件和硬件的開發利用使紙質檔案轉化為電子檔案。應用集中統一管理使其安全性得到保證，同時在檔案調取和利用時也能增加及時性和高效性，并且電子化的檔案更加安全，實現保密管理和高效利用。

（五）加大對信息檔案資料的開發利用力度

檔案資源并不是靜止的資源而是需要充分利用使其更加靈活的資源。在應用的過程中，檔案不僅僅是文字，更是經濟效益。在社會發展過程中，一定要重視信息檔案資料的開發和利用，通過有效的管理機構和部門重視挖掘檔案中的信息，不斷地利用信息檔案資料，通過分類和盤點的方式對檔案的信息進行篩查，只有這樣才能針對不同的需求進行檔案徹底利用。此外，在檔案資料的利用過程中一定要增加民眾對于信息檔案的利用率，這樣才能真正的做到取之于民用之于民。檔案并不能只存儲在管理部門，更多應該重視其有效利用，充分發揮其功能才能夠促進社會的進步，推動基層單位的發展。

四、結語

檔案的信息化管理在我國事業單位中使一項重要的改革項目，在新的發展形勢下一定要加強信息化建設，通過多方面來促進信息化的有效性。檔案資料具有真實性和歷史性，是提高事業單位管理效益的重要方式，只有做好有效地、科學的規劃才能完善自身信息化建設，激發工作熱情，提升管理技術水平促進事業單位和社會的發展。（作者單位：山東省濟寧市泗水縣衛生健康綜合執法大隊）