淺談圖書(shū)館檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新

摘 要：公共圖書(shū)館作為重要學(xué)習(xí)場(chǎng)所，館內(nèi)檔案管理效果對(duì)服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)水平有關(guān)鍵性影響。當(dāng)前，檔案管理存在理念陳舊、方式傳統(tǒng)、館員素質(zhì)偏低等問(wèn)題，這在一定程度上會(huì)制約圖書(shū)館發(fā)展步伐。本文以現(xiàn)有工作問(wèn)題為導(dǎo)向，提出問(wèn)題處理對(duì)策，旨在提高公共圖書(shū)館檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;檔案;管理;創(chuàng)新措施

現(xiàn)今，公共圖書(shū)館管理者高度重視檔案管理工作，為提高工作效率、優(yōu)化工作質(zhì)量，檔案管理員積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，主動(dòng)創(chuàng)新管理思路、改進(jìn)管理方法，以便為教育教學(xué)工作助力。圖書(shū)館檔案管理工作創(chuàng)新式發(fā)展現(xiàn)已成為必然趨勢(shì)，這對(duì)學(xué)習(xí)者素質(zhì)提升、良好校園環(huán)境打造有現(xiàn)實(shí)意義。

一、圖書(shū)館檔案管理常見(jiàn)問(wèn)題

（一）管理理念陳舊

圖書(shū)館檔案管理理念不能更好地順應(yīng)圖書(shū)館發(fā)展新趨勢(shì)，如果一味發(fā)揮陳舊理念引導(dǎo)作用，那么檔案管理行為短期內(nèi)達(dá)不到規(guī)范化要求，最終檔案資料利用率會(huì)逐漸降低。站在教學(xué)角度來(lái)分析，館內(nèi)檔案分類整理活動(dòng)流于形式，意味著教學(xué)方案合理化制定得不到依據(jù)支持，進(jìn)而影響教學(xué)效果。

（二）管理方式傳統(tǒng)

檔案管理仍以人工方式為主，隨著教學(xué)需求動(dòng)態(tài)變化，圖書(shū)館資料相應(yīng)增加，這無(wú)疑會(huì)降低人工管理效率，且出錯(cuò)率會(huì)大大提高，導(dǎo)致教學(xué)需要被片面滿足[1]。以紙質(zhì)記錄法為例，館員整理紙質(zhì)檔案時(shí)易出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象，則檔案信息完整性、真實(shí)性得不到保證，最終影響檔案使用質(zhì)量。

（三）館員素質(zhì)偏低

檔案管理離不開(kāi)館員支持，館員素質(zhì)高低對(duì)管理質(zhì)量及效率有直接影響。當(dāng)前，大多數(shù)檔案管理員畢業(yè)于專科學(xué)校，并且從業(yè)經(jīng)驗(yàn)較少，即便應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，也只是流于形式，這無(wú)疑會(huì)制約檔案信息化管理進(jìn)程。分析原因可知，公共圖書(shū)館組織的培訓(xùn)教育活動(dòng)較少，所以大部分館員不能盡快適應(yīng)檔案管理工作。

二、圖書(shū)館檔案管理工作創(chuàng)新措施

（一）創(chuàng)新管理理念

大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)后，檔案信息化管理工作逐步落實(shí)，因此，檔案管理環(huán)節(jié)適當(dāng)創(chuàng)新管理理念，以便為數(shù)字化檔案管理提供指導(dǎo)[2]。對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，并主動(dòng)學(xué)習(xí)新理念、拓展新思路，以期規(guī)范檔案管理行為，取得檔案管理的良好效果。在此期間，圖書(shū)館組織形式多樣宣傳活動(dòng)，并引導(dǎo)管理者積極參與管理活動(dòng)，這既能豐富管理體驗(yàn)，又能將知識(shí)、技術(shù)、檔案管理有機(jī)統(tǒng)一，確保檔案管理工作有序開(kāi)展。理念創(chuàng)新不是一蹴而就的，這需要管理者發(fā)揮示范作用，結(jié)合教學(xué)實(shí)際滲透最新管理思想，真正為教學(xué)者和管理人員提供幫助，最終公共圖書(shū)館全體人員能夠支持最新管理理念在管理實(shí)踐中的運(yùn)用，進(jìn)而深化教育教學(xué)改革，并大幅提升圖書(shū)館管理水平。

（二）改進(jìn)管理方式

檔案管理方式與時(shí)俱進(jìn)，其中，數(shù)字化檔案管理法能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，這既能縮短檔案管理時(shí)間，又能提高工作效率，為教學(xué)提供有力幫助。借助信息技術(shù)搭建數(shù)字化平臺(tái)，能為檔案信息查詢、整理提供便利，最終會(huì)提高檔案資料利用率。對(duì)于管理員來(lái)說(shuō)，應(yīng)接受現(xiàn)代化管理方式，結(jié)合工作實(shí)際探索數(shù)字化管理技巧，這既能減輕人工管理壓力，又能合理配置人力資源。檔案管理方式創(chuàng)新后，相關(guān)管理制度應(yīng)隨之調(diào)整，以便為圖書(shū)館檔案管理實(shí)踐提供依據(jù)和保障，確保檔案管理任務(wù)高效完成。除此之外，完善軟硬件設(shè)施，并細(xì)化圖書(shū)館管理制度，這是維持圖書(shū)館檔案信息化管理活動(dòng)的基本要求，最終能為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并推動(dòng)檔案管理工作持續(xù)創(chuàng)新。

（三）提高館員素質(zhì)

館員在檔案管理中肩負(fù)重要職責(zé)，檔案管理工作創(chuàng)新式發(fā)展期間，館員應(yīng)對(duì)自我嚴(yán)格要求，在思想、行為等方面全面提升，以便出色勝任檔案管理工作，為圖書(shū)館良性發(fā)展提供支持。實(shí)際上，專業(yè)管理員具有較強(qiáng)工作能力和前瞻意識(shí)，所以外聘、培養(yǎng)此類人才具有必要性，這類館員能為檔案管理工作發(fā)展和創(chuàng)新提供充足動(dòng)力。首先，制定復(fù)合型人才培養(yǎng)策略，使優(yōu)秀員工培養(yǎng)活動(dòng)有序進(jìn)行。其次，組織教育培訓(xùn)，圍繞信息技術(shù)、信息工具與檔案管理相結(jié)合這一主題，合理設(shè)置培訓(xùn)課時(shí)，并制定合理化培訓(xùn)制度，使檔案管理員工作能力大幅提升。在此期間，細(xì)分崗前培訓(xùn)、績(jī)效考核等環(huán)節(jié)，以此優(yōu)化培訓(xùn)質(zhì)量，為檔案管理工作注入活力。最后，構(gòu)建專業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)，通過(guò)選拔優(yōu)秀館員成立專業(yè)化隊(duì)伍，一旦檔案管理環(huán)節(jié)遇到棘手問(wèn)題，借助團(tuán)隊(duì)力量清除檔案管理阻力，為檔案創(chuàng)新管理活動(dòng)開(kāi)展給予人力支持，最終能為學(xué)校圖書(shū)館檔案管理奠定基礎(chǔ)。

綜上所述，圖書(shū)館事業(yè)能否良性發(fā)展，這與檔案管理水平提升效果有一定聯(lián)系，基于此，應(yīng)創(chuàng)新檔案管理理念、改進(jìn)檔案管理方式、提高檔案管理員素質(zhì)，確保圖書(shū)館檔案資料合理使用，為圖書(shū)館管理、教育教學(xué)提供可靠幫助。最為關(guān)鍵的是，這能滿足人們知識(shí)學(xué)習(xí)需求，并全面提高國(guó)民文化素養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)

[1] 戴彥.基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的圖書(shū)館檔案信息化管理創(chuàng)新探討[J].湖北開(kāi)放職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019（18）：18-19.

[2] 黃建軍.論城市圖書(shū)館的檔案管理數(shù)字化建設(shè)[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2019，41（S1）：32-34.

【作者簡(jiǎn)介】 方鵬（1990—），女，本科，研究方向：圖書(shū)檔案。