數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應用

林雷

摘要：隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，各個醫(yī)院在檔案管理方面已逐步開始應用數(shù)字檔案，這種管理方式更為高效與先進。基于此，本文分析了數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的具體應用，有利于提高醫(yī)院的檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案;醫(yī)院;檔案管理;應用

當前，數(shù)字檔案在一些醫(yī)院逐步開始應用，這種檔案以計算機、信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了醫(yī)院檔案的數(shù)字化管理，創(chuàng)新了檔案管理的路徑。

一、數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應用特點

（一）豐富檔案來源，提高診療效率

與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，數(shù)字檔案在管理結(jié)構(gòu)、管理方式與管理理念方面都存在著較大的優(yōu)越性。在病情診斷方面，醫(yī)生必須要充分考慮患者的就醫(yī)經(jīng)歷，這就需要在患者的病情檔案管理上投入大量的資源，而數(shù)字檔案管理，能夠在一定程度上實現(xiàn)患者就診信息的審核，醫(yī)生直接從病人的檔案中，就可以充分了解患者的就診時間、病情描述與特點等各方面的信息，因此，數(shù)字檔案的應用使得病人的就診更為便捷，醫(yī)生可以從數(shù)字檔案中獲得病人全部的醫(yī)療信息[1]。

（二）整合檔案資源，提供科學依據(jù)

數(shù)字檔案中，基本上囊括了患者的全部診療信息，診斷信息內(nèi)容具有全面性，比如電子病歷、診斷設備與技術(shù)。因此，數(shù)字檔案的應用，實現(xiàn)了檔案資源的整合，使得醫(yī)院的檔案管理更具秩序性，醫(yī)院可以充分掌握患者定期的檢查結(jié)果數(shù)據(jù)與身體狀況，為醫(yī)生的診斷提供科學的依據(jù)。

二、數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理應用中存在的問題

（一）醫(yī)院對數(shù)字檔案管理的重視程度不夠

與醫(yī)院的其他管理活動相比，檔案管理雖然極為重要，但是其具體的管理意義與價值很難在醫(yī)院日常的運營中直接體現(xiàn)，尤其是經(jīng)濟收益往往難以直接衡量。對很多醫(yī)院而言，其在日常的管理活動中往往過于重視醫(yī)院的經(jīng)濟收益，忽略了醫(yī)院的檔案管理，尤其是對數(shù)字檔案管理工作不夠重視，沒有充分意識到數(shù)字檔案的真正價值，導致數(shù)字檔案難以在醫(yī)院得到切實的應用。從整個醫(yī)院的運營機制來看，數(shù)字檔案的應用不足，導致這些醫(yī)院的服務質(zhì)量難以提升，影響了醫(yī)院很多工作的有效開展。

（二）醫(yī)院檔案管理制度還存在著較大的漏洞

當前，雖然一些醫(yī)院在日常的工作中逐步意識到檔案管理工作的重要性，但是，在實際的工作過程中，并沒有制定完善的數(shù)字檔案管理制度，在檔案管理制度方面存在著較大的漏洞。很多醫(yī)院在日常的工作中，并沒有將相關(guān)的病例檔案統(tǒng)一加以存儲與管理，缺乏對這些信息資料的統(tǒng)一分類[2]。此外，一些醫(yī)院的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，其功能不全，難以保障檔案信息的完整性與有效性，使得數(shù)字檔案管理工作中，極易出現(xiàn)各種的問題。

（三）檔案管理工作者的綜合素質(zhì)較弱

醫(yī)院檔案管理水平的提高，也可以更好地滿足醫(yī)院檔案建設和發(fā)展的趨勢與需求。

數(shù)字檔案管理工作中，對于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著極高的要求，必須要保障檔案管理人員具備基本的檔案管理理論知識與實踐能力，解決數(shù)字檔案管理中存在的諸多問題。當前，很多醫(yī)院的檔案管理人員素質(zhì)有限，無法適應數(shù)字檔案管理的要求。

三、促進醫(yī)院數(shù)字檔案管理水平的有效途徑

（一）數(shù)字化觀念的樹立

要提升醫(yī)院數(shù)字檔案管理的總體水平，各個醫(yī)院需要在日常的工作中，樹立數(shù)字化檔案管理的意識，應用數(shù)字化觀念，解決醫(yī)院運營中的各種檔案問題。醫(yī)院的檔案管理部門與人員，需要在日常的工作中，逐步轉(zhuǎn)變其檔案管理觀念，突破傳統(tǒng)檔案管理理念的約束，具備現(xiàn)代化的檔案管理理念，全員都具備數(shù)字化檔案管理理念，保障檔案管理工作的順利進行。

（二）建設檔案數(shù)字平臺

醫(yī)院在長期的發(fā)展過程中，需要逐步構(gòu)建一套完善的數(shù)字化檔案管理制度，使得在檔案管理工作中，檔案管理部門能夠依據(jù)該制度來開展各項工作。此外，數(shù)字檔案管理中，最為關(guān)鍵的就是要建立數(shù)字化的檔案管理平臺，建立專業(yè)的電子資源庫，實現(xiàn)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字平臺的搭建，實現(xiàn)了傳統(tǒng)人工管理向數(shù)字化的管理。各個醫(yī)院需要從自身的實際情況著手，重點加強對檔案網(wǎng)絡的開發(fā)與建設，使得醫(yī)院在發(fā)展的過程中，能夠與醫(yī)院的信息平臺加以對接，實現(xiàn)醫(yī)院各種信息的共享，這些共享平臺的建設，使得檔案管理人員能夠在檔案管理工作中，充分進行各種檔案信息的篩選[3]。

（三）強化建設數(shù)字化檔案隊伍

醫(yī)院數(shù)字檔案的管理工作中，必須要加強數(shù)字化檔案隊伍的建設，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使得檔案管理人才的專業(yè)素質(zhì)能夠滿足數(shù)字檔案管理的要求。各個醫(yī)院需要結(jié)合自身的實際情況，逐步建立完善的培訓制度，加強對數(shù)字檔案管理人員的培訓，參與檔案管理的人員需要從日常的工作中，逐步轉(zhuǎn)變其管理理念，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)管理理念的融合，提升數(shù)字檔案管理的綜合水平，加快轉(zhuǎn)變醫(yī)院的檔案管理模式。

四、結(jié)束語

近年來，醫(yī)院的檔案管理工作中，逐步朝著現(xiàn)代化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變，各個醫(yī)院需要從自身的實際情況著手，逐步轉(zhuǎn)變檔案管理理念，構(gòu)建完善的數(shù)字檔案管理制度與人員培訓制度，為數(shù)字檔案管理工作的開展提供制度與人才支持，提高醫(yī)院的數(shù)字檔案管理水平。

參考文獻：

[1]鄭麗婷.探索數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應用價值[J].傳媒論壇，2019，2 （24）：141-142.

[2]李國華.試論檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16 （31）：91-92+95.

[3]李國琳.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院中的應用探討[J].辦公室業(yè)務，2019 （15）：118.