國有煤炭企業人事檔案管理的創新路徑

摘要：人事檔案管理工作是國有煤炭企業管理工作的重點內容?，F階段的國有煤炭企業人事檔案管理還存在比較多的問題，企業應當認識到創新人事檔案管理工作的重要性，這樣才能促進企業的發展，提升企業的市場競爭力，實現更高的發展目標。本文簡要分析了國有煤炭企業人事檔案管理存在的問題，探究了國有煤炭企業人事檔案管理的創新路徑。

關鍵詞：國有煤炭企業;人事檔案管理;創新路徑

國有煤炭企業的人員數量多，人事檔案管理工作也更加復雜，現階段的國有煤炭企業人事管理工作質量和效率還有待提升。為了使企業人事檔案管理工作更具規范化和現代化，應當不斷創新人事檔案的管理辦法，推動國有煤炭企業的發展。

一、國有煤炭企業人事檔案管理存在的問題

（一）人事檔案管理制度不健全

由于企業普遍將管理重心過多的放在了對安全生產和產品質量以及季度產量等管理工作中，導致人事檔案管理工作被忽視。而現有的人事檔案管理制度比較老舊，難以適應新時期的企業人事檔案管理工作要求，不能夠真正起到實效，使人事檔案管理工作難以發揮出真正的作用。導致人事檔案收集不完全、檔案丟失、檔案內容缺失等問題頻發，甚至一些檔案管理人員的工作責任意識丟失，導致企業的人事檔案管理工作難以落到實處。

（二）人事檔案信息化水平較低

國有煤炭企業的人事檔案管理工作大多還在沿用傳統的管理辦法，大多數采用人工記錄、人工管理等辦法。在國有煤炭企業的人事檔案管理工作中，還沒有建立完善的檔案信息化管理系統，嚴重的阻礙了企業人事檔案管理工作的進行和發展。導致工作效率和質量不高，不能實現更高的管理目標。由于缺乏信息化管理能力，在企業人事檔案管理工作中，經常會出現檔案信息不完整、檔案調閱過程中出現丟失或損毀等問題。

（三）人事檔案管理人員素質不足

在國有煤炭企業的人事檔案管理工作中，管理人員的個人素質起到十分重要的作用。目前國有煤炭企業的專業人事檔案管理人員不足，人員整體素質還不符合現階段的人事檔案管理工作要求，這樣不僅降低了企業人事檔案管理工作的效率，也降低了工作質量，甚至阻礙了企業人事檔案管理工作的創新與發展。

二、國有煤炭企業人事檔案管理的創新路徑分析

（一）創新企業人事檔案管理制度和管理理念

國有煤炭企業是國家主要的能源生產制造業，因此企業對于生產能力和經濟效益管理比較重視，但是對人事檔案管理工作卻缺乏重視。為了提升企業人事檔案管理質量，企業應當創新人事檔案管理制度和管理理念。新時期的國有煤炭企業改革與發展，要求企業管理人員認識到檔案管理工作的重要性，要實現與時俱進，借鑒其他企業的先進管理制度，根據自身實際情況，制定出符合企業實際情況的人事檔案管理制度，通過制度的約束，提升人事檔案管理工作的質量。企業還應當創新人事檔案管理理念，要讓企業全體員工都參與到人事檔案管理工作中，互相監督。尤其要轉變人事檔案管理人員的舊思想、舊理念，使企業人事檔案管理工作向科學性和時代性的方向發展，提升企業人事檔案管理工作的質量。

（二）實現企業人事檔案的信息化管理

信息技術的快速發展，給企業的管理工作帶來的便利，提升了企業管理工作的效率和質量。國有煤炭企業的人事檔案管理工作也應當向現代化、信息化的方向轉變，這樣才能實現企業人事檔案管理工作的高水平發展。為了提升企業檔案管理工作的信息化水平，應當建立企業內部檔案信息管理系統。這樣能夠提升檔案的收集、歸檔、整理的工作質量，同時也有助于檔案管理人員加強對檔案調閱、審核等環節的管理質量。在互聯網絡中能夠實現對檔案的快速整理和修改，也能實現快速查找和調閱，改變了傳統模式下的檔案管理工作方式，既提升了工作效率，也降低了檔案管理人員數量，減輕了企業的人員成本，提升了企業的經濟效益。企業應當不斷引進新設備、新技術，提升管理系統的信息化水平。

（三）提升企業人事檔案管理人員的整體素質

檔案管理人員的素質和檔案管理工作質量有著密切的聯系，因此企業應當在提升生產能力的同時，完成對企業檔案管理人員個人素質的提升，這是實現企業人事檔案管理工作創新的重要方式。企業應當定期開展人事檔案管理基礎理論知識，同時要提升檔案管理人員的信息化技術能力，更要培養人事檔案管理人員的創新意識，使其能夠在具體的工作中完成工作理念和工作技術的創新。企業應當開展知識講座或者組織人事檔案管理人員到具有先進管理辦法的企業進行學習，給檔案管理工作人員提供提升創新能力的條件。企業應當給檔案管理人員實踐機會，這樣不僅能夠實現鍛煉的目的，還能實現在實踐過程中完成創新的目標。只有通過不斷的探索和學習，才能提升個人的業務能力，最終提升人事檔案管理的工作效率和質量。

三、結語

新時期的國有煤炭企業正面臨比較嚴峻的發展挑戰，為了提升國有煤炭企業的行業競爭力，應當不斷創新煤炭企業的人事檔案管理制度、加快企業人事檔案管理的信息化建設進程、提升企業人事檔案管理人員的整體素質，這樣才能實現提升企業人事檔案管理的工作目標。實現國有煤炭企業更高的發展目標，提升企業的經濟收益。

參考文獻：

[1]吳維揚.基層海事人事檔案管理創新路徑初探[J].中國水運，2015 （2）：70-71.

[2]李敏，梁海靈.企業檔案管理創新路徑探析[J].東方企業文化，2018 （S2）：251.

作者簡介：賈繼萍（1980-），女，漢，山西榆次人，2004年7月畢業于山西農業大學，動物科學專業，本科學歷，助理館員，現任中煤華晉集團韓咀煤業有限公司人力資源科科員。