企業行政管理工作創新分析

朱巖

摘要：行政管理工作關系到企業的各個方面，企業的正常運行離不開行政管理工作，但受到傳統思想的束縛，很多企業對行政管理工作沒有引起重視。這也導致了行政管理不能發揮其應有的作用，使企業出現諸多問題無法解決，嚴重影響著企業的發展。企業需要找到行政管理工作中的不足，并加以完善創新，確保行政工作有效運行。本文將針對這一問題，對行政工作的創新進行簡要分析。

關鍵詞：行政管理;企業;監督

目前，市場的競爭非常激烈，企業為了順應市場變化、滿足客戶需求，在不斷創新改進。企業的改變導致行政管理工作創新的必然性，行政管理不僅涉及到企業的資源調節，同時也決定這經濟的運行。所以，企業需要在行政管理上進行創新改進，促進企業健康發展，從容應對市場競爭。

一、企業行政管理中的不足

（一）管理隨意化

很多企業雖然在市場競爭中不斷地加強自己的業務能力，提高自己的服務質量。但受傳統思想的影響，認為行政管理并不能帶來直接的經濟效益，導致忽略了內部的行政管理工作，從而使行政管理隨意化。在實際的管理工作中，員工由于工作的隨意性，在表面上不影響企業效益的前提下，不按章辦事。出現規章制度成為擺設，不能體現行政管理工作的真正價值。同時，部分企業對行政管理工作的忽視，導致人員責任制度模糊，出現問題只會逃避推脫。不僅不利于企業內部團結，還影響著企業的正常運行。由于行政管理責任不清晰，企業的不夠重視，經常安排指責之外的繁瑣事物給行政管理人員。直接影響著自身的工作進程，使工作效率低下。這些都是企業的不重視與行政管理隨意化造成的。

（二）管理表面化

企業在實際運行中，雖然安排行政管理崗位，但管理過于表面化，也使得行政管理工作在企業運行中沒能體現應有的價值。由于企業對行政管理部門的忽視，在企業的重要決策中，行政管理部門并不能及時掌握企業的有效信息，從而直接影響著部門的運作，導致行政管理只是存在企業的表面。這也會降低行政管理人員工作的積極性，降低工作效率，容易產生惡意循環。

（三）缺乏實權

企業設置的行政管理部門，是企業的重要部門，在企業運行中應當具有一定的權力。部門有權制定企業內部的獎懲機制，并要求企業員工遵守。但由于企業的實際運行中對其作用的忽視、觀念的落后，認為這是只有領導層才能施行的權力，最終出現行政管理只能進行簡單的記錄等工作。而領導層在行政管理方面并不一定具備相關專業和處理經驗，同時對實際情況的了解存在局限性，在處理違紀問題中難免會出現不合理的地方，使員工對企業制度忽視，不利于企業的發展。

（四）缺乏監督措施

企業行政管理是企業的一部分，行政管理工作也需要企業其他部門的配合。為了便于行政管理對企業的工作進行監督管理，企業各部門應該配合相應的監督措施。但在實際操作中，很多部門由于各種原因并不能積極配合。最終出現一些違紀違規行為不能第一時間發現并加以制止，加大了行政管理工作的難度的同時，也給企業造成的一定的損失，阻礙了企業的正常運行。

二、行政管理創新分析

行政管理工作要在企業發揮其用途，就必須要工作上進行創新，改變固有的觀念，這樣才能發揮行政管理工作的重要性。行政管理工作創新大致有以下幾點：

（一）強調重要性

基于行政管理在企業中的工作價值，企業必須改變行政管理在企業的現有局面，強調其重要性。首先，要求嚴格遵守規章制度，工作不能太隨意化。當出現不規范行為但沒造成直接利益損失時，不能當作“小問題”而置之不理，必須嚴格按照規章制度進行處理，并做好記錄及時與領導層溝通。其次，強化行政管理工作，并將工作過程更加細化。企業在自身的規章制度上對出現的問題進行分析處理，如果出現管理制度不夠嚴謹，應結合企業現狀對制度進行完善。保證出現各類問題時，行政管理工作都有章可循。同時，行政管理責任制度要明確，不能隨意安排繁雜事物給行政部門。通過事務本身性質進行安排，確實屬于行政工作范圍的行政部門應及時處理，若屬于其他部門工作范圍的應進行合理分配。以此強度行政管理的重要性，提高行政工作效率。

（二）深入工作內部

企業行政管理要解決表面化的問題，就必須深入工作內部中去。行政管理部門要與其他部門信息互通，如企業有關鍵問題需要處理，同時涉及到行政管理工作的，行政管理部門應積極及時的參與進來。通過會議討論，根據對事情的了解制定對應的行政管理方案。通過深入企業內部，來體現行政管理的重要性。使行政管理人員在企業中受到重視，提高人員的工作積極性，能更好地發揮行政管理功效。

（三）調整實權

要想行政管理工作能夠有效實施，行政管理部門必須擁有實權，沒有實權的管理是不能順利開展工作的。所以，企業必須順應當前形勢，對行政管理調整實權。在行政管理職務范疇中，提高行政權力，保證企業在出現違規問題時能立即處理。將問題發現在萌芽階段，有效阻止問題的進一步惡化。同時，保障了管理部門在企業的權威性，不僅方便了企業的管理，企業人員也起到監督作用。所以，企業必須對實權進行有效調整。

（四）施行監督措施

行政管理工作更多的不是處理已發生問題，而是對企業的監督作用，有效的監督手段可以減少企業內部違規事件的發生。行政管理的監督措施也需要各部門的配合，通過在企業各關鍵場所布置監控設備，由行政部門進行實時管理掌控。不僅可以及時發現已發生的違規事件，更能對潛在違規事件起到遏制作用。方便了行政管理工作，也保障了企業健康運行。

三、結語

綜上所述，在當前的企業中，行政管理工作不能得到足夠的重視，使得行政管理在實際工作中很難開展下去。這不僅阻礙了行政管理工作在企業中發揮應有的作用，更對企業的健康穩定發展起到了制約。新時代企業，應該對行政管理工作給予足夠的重視，同時賦予相應的權力，為企業的發展提供保障。

參考文獻：

[1]韓全龍.國有企業加強行政管理的意義及實施途徑[J].中外企業家，2019 （22）：5.