計算機信息數據傳輸技術在通信工程和辦公自動化中的應用思考

高韋　凌宇翔　劉維振

【摘? 要】隨著社會的不斷發展更新，有越來越多的信息亟須處理，各個領域在決策以及反應方面有了更高的要求，導致部分辦公者力不從心。并且，通信工程的運用以及人們辦公的方式也需進行更新，因此，計算機信息數據傳輸技術的必要性顯而易見。在辦公自動化中采用計算機信息數據傳輸技術，可在辦公過程中利用先進的設備，傳達海量信息的同時，還能進行信息分享，并縮短信息傳輸的時間，這對于提高辦公效率以及質量有極大益處。通信工程中運用計算機信息數據傳輸技術，受眾可在很大程度上突破時空的限制，對相關終端設備進行利用，隨時隨地對有關信息進行查詢，獲得極大便利。

【關鍵詞】計算機信息數據傳輸技術;通信工程;辦公自動化;應用

引言

科學技術的快速發展使得計算機技術獲得了矚目的發展成果，且隨著多年的發展，計算機開始朝著網絡化、微型化、人工化、智能化的方向發展，計算機操作系統也經歷了機器語言、程序操作語言、簡單操作系統、Windows桌面操作系統等階段，計算機系統的運行速度不斷提升，對社會生活的影響更加廣泛。計算機技術突飛猛進的發展使得辦公領域的自動化水平不斷提升，形成了計算機技術和現代辦公管理為一體的辦公模式。

1辦公自動化概述

辦公自動化是指通過使用計算機技術，實現對辦公室內部事務工作和辦公信息的自動化管理。從發展的狹義角度來看，辦公自動化體現在文字編寫、文檔管理、文檔檢索等方面。從發展的角度來看，辦公自動化是依托管理信息體系所開展的辦公管理，具體包含決策支持體系功能、辦公自動化基礎學科和人機工程學等知識內容。

2辦公自動化的特征

辦公自動化選擇各種現代計算機設備，以計算機技術為主導，使用系統科學，行為科學和通信技術進行自動化辦公，收集和存儲信息（文本、圖形、圖像等）并加以使用。通過使用計算機技術作為理論指導，并系統地應用計算機技術和網絡通信技術來實現辦公自動化的目的。辦公自動化可以將綜合的辦公室、辦公室人員和信息資源有機地集成在一起，以構建成熟、完善的人機信息系統。依靠企業內部的計算機網絡系統通道，可以安全、可靠和高效地進行信息共享和通信，全面提高辦公效率。

3計算機軟件在辦公自動化管理中的應用分析

3.1文字處理軟件在辦公自動化管理中的應用

企業各個部門的業務工作往往都需要處理大量的文字，當前常用的文字處理軟件包含Office、WPS等，Office的功能十分強大，特別是PPT、Excel、Word在多個部門都有著廣泛的應用。另外，從應用實際情況來看，計算機軟件的使用還需要小型數據庫提供支持，從而能夠為實現辦公自動化管理奠定堅實的基礎。

3.2圖文制作

企業中經常舉行各種會議，并且會議使用各種演示軟件，以便會議中的人員可以直觀地看到他們想要顯示的內容，還可以使用各種照片和音頻編輯來增強顯示效果。

3.3數據存儲軟件在辦公自動化管理中的應用

在知識經濟時代，信息資源成為企業長遠發展的一個重要資源，面對海量的數據信息如何高效地對其進行處理成為計算機軟件在辦公自動化管理中的應用關鍵。企業常用的信息存儲軟件分為3個類型。第一，借助各類軟件來存儲信息，具有操作簡單的特點，但是對數據信息的查找和分析難度比較大。第二，借助Oracle數據庫系統來存儲信息。Oracleinstance指的是內存結構和一系列進程結構，安裝好Oracle后需要配置一個數據庫，數據庫即存儲在硬盤的一系列文件。啟動數據庫即啟動一個實例，就會運行一系列管理數據庫的進程。

3.4辦公智能化

計算機網絡技術的進步促進了業務運營的改革。在辦公自動化的未來發展中，智能化是辦公自動化發展的重要趨勢，所有企業都在不斷完善自己的辦公系統，以智能化促進自動化發展。智能發展的基礎是辦公自動化，它不僅提高了企業的經營效率，而且降低了企業的辦公成本，可以充分優化企業的經營方式，從而促進企業的生產發展。

4計算機信息數據傳輸技術在通信工程的運用

4.1實現有效信息的共享

在通信工程中，有效信息的工件和共享是其特色之一，要實現有效資源的共享，應當根據有關協議實現網絡連接，只用通過此方式，才可通過電子設備實現信息的傳遞，達到共享目的。就IP/TCP協議的相關內容而言，設置有網絡層、接口層和運用層等相關體系，該層級體系的設置，能夠確保信息在傳遞過程中不會被影響。相關工作者進行信息整理匯集，再把優化之后的文件輸送到規定位置，此時，計算機網絡便能使用此項技術，保證信息傳遞順利。將計算機網絡和相關的數據資源相連接時，信息資源同樣能夠于相關設備內進行全面轉換，此時，既能確保數據得到有效的使用，還能進一步保證其安全性，這些均屬于信息共享的必備條件。

4.2長途干線網傳輸技術

長途干線網傳輸技術是傳輸技術中的一項重要內容，并且也相對較為常見，但是該技術的傳輸效率相對較低，并且其傳輸成本也相對較高。因此，長途干線網傳輸技術在信息通信工程應用的時候，為了提升傳輸速率，應當將加入WDM能夠增加SDH的傳輸容量，這樣可以有效增加信號的傳輸效率。另外，長途干線網傳輸技術在信息通信工程應用的時候，需要將DWDM與ASON兩者間進行整合，并且整合以后可以有效提升工程的功能性，以及傳輸效率。

4.3傳遞數據和安全維護

在建設通信工程的過程中，必定會涉及很多復雜數據信息，若其中的某個環節發生遺漏或者誤判，均會使整體質量受到影響，因此，必須要創建獨立、完善的系統，才可為維護數據開辟新的途徑，保證重要信息數據的安全。總而言之，傳遞信息數據時，必須要注意的是：（1）注重中轉站功能。使用計算機進行數據傳輸時，中轉站的建立必須功能健全，只有功能全面的中轉站，才能給數據信息傳輸提供優質的平臺，還能在很大程度上減少傳輸過程中的誤差。（2）增強無線傳輸的安全性。和其他的傳輸方式相比較而言，無線傳輸擁有及時、簡便和快捷的優勢，因此，在創建無線傳播渠道的過程中，應當加強安全性建設，只有這樣才能更好地規避風險。

4.4通信工程傳輸技術在無線傳輸過程中的應用

無線傳輸過程常用的媒介是電磁波，從成本的角度分析，這一傳輸方式過程中消耗的成本較低，且傳輸過程可以保持穩定傳輸。且隨著信息監控技術的發展，在信息的無線傳輸過程中融合進監控技術，讓兩者充分的結合起來形成一種具有超強功能的無線監控系統，來確保信息傳輸的準確性及安全性。且這種無線監控系統不受空間的限制，可以確保在不同的地點都能實現監控的功能，而且在完善的信息系統的監控下形成的數據庫也便于抽查和檢查。因此，通信工程傳輸技術在無線傳輸過程中的應用被廣泛的接受和認可。

結束語

總而言之，計算機信息數據傳輸技術發展，給通信工程以及辦公自動化帶來全新發展，此技術的不斷發展，不僅給企業的辦公環境提供優越的條件，使辦公自動化水平越來越高，實現辦公自動化、管理自動化以及通信的自動化。同樣給通信工程發展帶來極大利益，受眾可在很大程度上突破時空的限制，對相關終端設備進行利用，隨時隨地對有關信息進行查詢和分享，并從中獲得更多便利。

參考文獻：

[1]劉麗媛.傳輸技術在信息通信工程中的應用[J].中國新通信，2019，21（23）：110.

[2]曹巖.傳輸技術在通信工程中的應用及發展方向研究[J].通訊世界，2019，26（11）：32-33.

（作者單位：武漢東湖學院）