基于Excel的高校實驗室信息統計數據處理方法實踐分析

摘要：本篇文章主要以近年來實驗室信息統計工作實踐為根據，從而進一步分析與研究高效實驗室信息數據處理方法的具體情況，并從中歸納整理總結現階段的高校實驗室數據情況，將出現的各方面問題進行整合，并提出具體Excel處理方法手段，希望可以有效提高高校實驗室信息統計的工作效率與工作質量。因此本篇文章將重點對Excel下的高校實驗室信息統計數據處理工作進行分析與研究，并提出相關數據處理方法，供參考。

關鍵詞：Exc el;高校實驗室信息統計;處理方法與實踐分析

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）05-0213-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

對于高校實驗室管理工作來說，信息統計數據是由教育部統一下發安排的一項工作內容，并且信息統計數據對于高校實驗室管理工作來說意義是非常重大的。隨著教育部門制定的有關于高校實驗室統計信息工作具體指標體系，不僅在一定程度上增加大量的數據報表，還在不同層面上增加了數據上報信息量，并且實現了通過網絡將以前煩瑣復雜的上報程序化繁為簡有效利用網絡便利來實現網上報送。隨著信息技術的發展，Excel的普及與應用，為我國高效實驗室信息統計工作提供了相當大的便利。

1 高校實驗室信息化統計是工作發展必然趨勢

由于高校實驗室信息數據統計報送相關工作范疇較為寬廣，其中包含了普通高等院校以及其他高等院校等等，工作內容上包括多種相關信息統計儀器設備和實驗項目以及相關工作人員等等，各種方面的工作情況內容報表，其中包含較大的數據量。因此Excel下有效處理高校實驗室信息統計數據工作是當下工作發展的必然趨勢。但是需要注意的是，各信息數據報表間是存在一定聯系的，并且邏輯關系也較為嚴謹，因此高校實驗室信息統計工作包含著數量大，內容繁復的工作內容，所以在高校工作發展中，離不開信息化建設。

高校實驗室信息基礎數據統計收集工作環節中，最重要的工作注意事項就是要精準的掌握與收納正確數據。因此基于這一現狀各大高校實驗室都已經加大對這一工作環節的研究與探索力度，各高校的相關工作人員也都在不斷探索尋找創新工作的方法，并且在實際的工作制度建設上，以及工作分工協調合作上，以及對相關工作人員的培訓上都加大了工作力度，并且都有效利用信息化管理系統進行了實踐研究，并且在很大程度上取得了較好的工作成效。對于信息數據整理工作環節，信息化網絡報送系統要求，向上提交的內容必須要適用于計算機閱讀文本的格式，基于此Excel對高校實驗室各段落的數據信息內容都做出了更加嚴格的規定，要求其內容格式必須要符合網報系統的要求，不允許出現差錯，因為利用網絡進行信息數據報送一旦出現一絲差錯內容，就不能有效通過網報系統的檢測，也因此不能夠完成上報的工作環節，增加了數據信息報送格式的工作難度，也就在無形之中增添了高校實驗室信息統計數據工作的難度。Txt與電子表格或是word（doc）等一些報送文本格式相對比，因為其閱讀性較差，所以導致相關工作人員利用手工編輯的難度加大，這也在一定程度上為糾錯工作關節帶來了弊端，所以在實際的數據信息梳理過程中，一定要形成有效的數據格式以滿足網報要求，這也是導致通過Excel成功報送的關鍵因素。因此想要有效完成網報環節，必須要有效借助專用軟件對此進行專業處理工作，這也對相關工作人員提出了更高的工作要求。

2 使用專用軟件處理數據工作

因為高校的教育文化建設水平與發展程度不同，因此對于Excel信息化數據管理工作水平存在不同的差異，總體來講，各不同高等院校間存在發展不均衡的現象。隨著我國教育教學的發展，各高校逐漸對實驗室信息統計工作信息化加大重視力度，并且也取得了良好成效，但基于各大高校間存在的信息化管理差異，導致有的高校已經制定出專門的管理系統，已經形成較為成熟的專業管理體系，但對于相對發展較弱的高等院校來說還未能形成一套健全的信息化信息數據管理體系，因此還一直沿用著傳統的手工面化管理方法。另外在各大高等院校間，還存在著這樣一個現狀，就是實驗室硬件設備與書本課程管理系統發展不成正比，隨著Excel的應用普及，各大高等院校以對硬件設備進行了開發與創新，但是與此相對應的教學資源管理系統發展的就較為落后，導致了高等院校中管理系統能力更為欠缺。基于這種情況，以下主要講述了五種，面對不同情況采取的四種不同手段，詳見下述。

2.1 搭建高等院校信息化管理平臺

在高等院校信息統計數據處理工作當中，有效搭建重量界的管理平臺，可以有效解決信息孤獨現象，并且可以在很大程度上提高院校實驗管理的水平與能力，并且管理效果較為顯著，但是社會市場上適用的產品種類稀缺，因此定要根據高等院校的實際情況來制定出專屬于院校的管理平臺，這樣的管理效果都是比較理想的，意義遠大。在制定管理平臺期間需要注意的是，必須要按照高等院校信息化建設的發展進程不斷推進管理平臺的使用效果，但因為其真正實施有一定的難度，所以導致專業的綜合高等院校管理平臺較為稀缺。

2.2 構建輔助高等院校信息化專用軟件

制定這樣的軟件主要是為了輔助上述綜合管平臺，更好的使用更好地發展，然而當下這一軟件的形成也只能夠負責對一些基礎信息的收集與整理，并且在整理后期需要工作人員完成數據信息間的核對，對管理高等院校實驗室信息統計不具備實質性的作用。

2.3 北化軟件

在高校實驗室信息數據統計工作當中有效利用北化軟件，可以真正意義上實現與完成教育部的工作部署與工作具體內容的對接，從而完成網絡報送環節，因此在高校實驗室信息數據統計工作子安指標正式貫徹落實后，可以有效利用北化軟件對此問題提出具體調整方案，從而不斷優化與升級高校信息數據統計網報的自動吊證功能，也正利用此功能滿足新指標體系。另外北化軟件具有Et管理功能，主要功能是為了數據的收集與管理。

2.4 Excel

現階段利用傳統的辦公室Excel軟件進行管理高效數據信息，然后在利用網報系統進行檢測，再通過各類軟進行網報數據信息格式轉換，從而在這一過程中最終形成符合網報系統的條件。利用Excel進行高效信息數據管理與報送，雖然方法操作上存在一些阻礙，使得整個操作方法變得更加原始，但是這樣的方法對工作人員的能力要求較低，也不會受到院校發展水平的不同而受到制約，所以現階段有大部分的高等院校都在采取這樣的方式進行實驗室信息數據統計工作，在不同層面上將收集整理到的信息變得更加規范化，所以也對與此相關的報表數據提出要求，都可以使用這樣的方法對數據進行整理與收集。

3 Excel信息數據具體處理方法

3.1對基礎數據信息進行維護

對基礎數據信息進行維護主要指的是，一定要根據數據統計的填報標準來制定Excel表格，精準制定其中各單元格的文本格式，按照數據的基本標準提前對信息進行輸入更新與優化工作，最關鍵的在數據轉換前嚴格把控基礎數據維護工作，因為有效維護好基礎數據是完成數據信息正確轉換的前提條件。

3.2 對數據文本格式進行有效轉換

在高校數據信息統計工作進行時，有效對數據文本格式進行有效轉換，主要就是利用Excel格式將不同的文本數據轉換成制定長度的文本數據格式，操作方法為，首先要利用單元格轉換公式，將數值轉換為保留兩位小數的數據。然后在通過行轉換公式，利用運算符準確形成一個行的轉換模式。

3.3 在信息數據統計中構建轉換模板

Excel下，高校實驗室信息統計數據網報中，任何一個報表都可以構建一個專門的轉換模板，主要包括表頭，數據與公式，轉換模板一半都是從0列直到第三個單元格，然后在第三個單元格中利用轉換模板進行轉換公式。

3.4 對文件格式進行有效轉換

Excel下，在數據區具體輸入統計整理的數據信息時可以有效滿足Excel的公式到0列的轉換，為了能夠有效實現報送的文件條件，可以將其轉換為txt文件形式。實際的操作比較簡易，首先新建文件夾，復制0列在Excel公式區進行轉換，在將其結果粘貼在新建文件夾內，通過sj*，最后以txt文件形式進行保存，從而滿足高校實驗室信息數據統計要求。

3.5 檢測糾錯

將最終形成的txt文件形式進行單機版系統檢測，對文件中的數據信息統計結果進行檢測與糾錯，在檢測糾錯過程當中，一旦發現表格中存在數據錯誤以及輸入不規范等等，屏幕就會彈出錯誤提示，然后在按照具體的報送格式進行修改即可，最終滿足條件與要求后，才可以進行上報。

3.6 報送

進行最終上報時，先將其網址打開，如http：//www.stats.edu.en/，然后在準確輸入高校的賬號與密碼，將檢測糾錯無誤后的最終txt形式文件進行上傳暴動，再將其生成壓縮包。

4 結束語

總而言之，在高校實驗室信息統計數據工作當中，有效運用Excel操作處理方法，能夠取得十分顯著的工作效果，并且基于Excel下有效開展實驗室信息統計數據工作，也是近年來最高效的工作方法與手段，因此在應對繁復的高校實驗室信息統計工作時，有效運用Excel處理方法手段，可以在很大程度上緩解由復雜煩瑣的工作帶來的壓力從而實現高質量高效率的工作效果，科學合理利用Excel提高高校實驗室工作效率，解決具體信息統計出現的各種問題。

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【通聯編輯：李雅琪】

收稿日期：2019-12-25

基金項目：獲2018年廣州南洋理工職業學院創新強校工程項目“信息技術創新與應用基地”（NY-2018CQPT-01）支持

作者簡介：蘇武（1970-），男，廣東茂名人，助理研究員，工程師，主要從事高校信息化建設及實驗室建設管理研究工作。