計算機信息技術在機關單位信息化管理中的融合

摘 要：如今，計算機技術已經推廣到了社會的各行各業，促進了社會的發展和行業的變革，提高了社會運轉的速度。而機關單位對于計算技術的應用，也取得了巨大的成功，不但對傳統的管理模式進行了改革，還促進了新的管理模式形成。計算機信息技術因為其優勢，在機關單位信息化、現代化的管理升級中，做出了巨大的貢獻。通過計算機信息技術和機關單位信息化管理的融合，會極大的加快機關單位的管理效率和辦公能力，為社會的發展帶來更高效的運轉體系。

關鍵詞：計算機信息技術;機關單位;信息化管理;融合

社會的信息化變革已經是不可阻擋的大趨勢，隨著信息技術的逐漸發展，信息化程度的逐漸推進，未來必將實現社會生活的全面信息化。機關單位作為管理職能部門，在維護社會穩定和提供社會服務中扮演著重要的角色。計算機信息化在機關單位的普及和推廣對機關單位信息化管理具有非常重要的作用。雖然計算機信息技術與信息化管理方式的融合會對機關單位傳統的管理模式造成一定的沖擊，但也為機關單位管理模式的改革升級創造了契機。本文就計算機信息技術與機關單位信息化管理融合進行分析。

一、計算機信息技術與信息化管理融合的意義

計算機信息技術是信息化發展的基礎，在與機關單位管理模式的融合過程中，信息技術的優勢可以促進機關單位管理制度的改革。傳統的管理模式下，機關單位的辦公能力和效率非常低下，在各個層級的審批和申請過程中會浪費大量的時間。計算機信息技術的加入，實現了申請和審批的效率，在相同的工作流程中，由于信息傳播速度的高效和即時性，極大的提高機關單位的工作效率。工作效率的提升能夠更好的發揮出機關為的服務職能和管理作用，為促進社會的發展和經濟的繁榮提供保障。

二、計算機信息技術與信息化管理融合的策略

（一）更新管理理念提升管理質量

信息技術為機關單位的管理工作帶來了極大的便利。機關單位通過結合自身的實際情況，將計算機信息技術引進到管理模式中，為管理模式的改革提供了技術基礎。通過機關單位的信息化建設，傳統的管理模式在其幫助下形成了新的管理體系，管理人員的思想和管理方式都獲得了一定的進步，但是由于融合的層次比較淺，所以不能推動機關單位管理制度的全面改革[1]。如今，機關單位的信息化程度還有待提升，人員的信息化管理素質也必須進一步提高，只要這樣才能夠推行全面信息化的趨勢下，適應社會發展的需要。

在促進信息化管理模式的升級中，首先就是要針對傳統的管理觀念進行改革，理念的轉變才能帶動制度上的轉變。在日常的工作中，要注重工作人員信息化管理素質的養成，讓其積極參與信息化推廣活動，有利于養成信息化管理思維方式，主動加入到信息化管理的工作當中。在這個過程里，機關單位的領導首先要做好帶頭模范作用，通過自身的工作態度和管理方式的改變，帶動其他任接受信息化理念。在信息技術的支持下，將傳統管理模式的金字塔結構逐漸拓展，向著扁平化發展，進一步減少因為管理層級過多帶來的管理困難。其次就是加強工作人員的培訓工作，通過新技術新知識的學習，使其具備信息化管理模式的操作能力，能夠良好的運用信息技術設備工作，充分發揮信息技術在管理中的作用。

（二）建立信息化溝通平臺促進交流方式轉變

當前時代發展的要求，就是計算機信息化技術在機關單位管理上的應用，只有這樣，才能是機關單位內更好的適應時代的發展，推動機關單位辦公的現代化和智能化轉變。在管理模式的轉變升級過程中，需要對信息技術的學習和交流，這就需要建立一個溝通通暢的交流平臺。在傳統的管理模式中，信息傳遞的滯后性是非常明顯的，而建立在信息技術基礎上的交流平臺，能夠很好的解決這個問題，能夠實現機關單位的每個員工進行無障礙交流。有了這個平臺作為支撐，通過工作經驗的互動探討，能夠更好的提高員工的業務能力和服務水平[2]。

不僅如此，計算機信息技術與機關信息化管理的深度融合，可以使管理更加透明和公開，很好的解決了管理過程中出現的信息誤差和難以落實。通過信息化技術的應用，機關單位工作人員的工作效率提高，在處理事務的時候能夠提供更加的專業和優質的服務。所以在建立信息交流平臺的過程中，機關單位要多元化的加入信息化技術，通過對新技術的引進和應用，逐漸使平臺更加完善，達到服務員工和交流互動的目的[3]。從而實現信息化管理模式與計算機信息技術的深度融合。

（三）確保計算機信息技術與機關單位信息化管理融中的安全性

全面推進信息化是社會發展的必然選擇，但是機關單位由于其特殊性，所以在推進信息化的進程中，安全性是必須要考慮的問題。雖然計算機信息技術是機關單位的辦公能力和工作效率大大的提高了。但是因為信息技術的使用，也讓機關單位的管理上存在著一定的風險[4]。機關單位很多管理內容是需要保密的，但是信息化技術如果使用不當，就會造成泄密和數據丟失的情況。這會給機關單位的發展造成非常不利的影響。所以在信息技術與管理模式的融合中，一定要完善相關的監督管理機制，在享受信息技術帶了的現代化智能化的同時，也保證自身安全性。保證信息技術應用的安全性，主要在于建立一個完善的監督管理體系，通過信息化技術的規范化制度化使用和推廣，對信息化管理中容易發生的安全風險進行管控，有效的減少和消除在信息化技術與機關單位管理模式融合中出現的風險問題，保證機關單位信息化管理模式的高效運轉。

三、結語

總而言之，計算機信息技術的普及與推廣是大趨勢，機關單位只有積極的引進信息技術，主動完成計算機信息技術與機關管理信息化的融合，才能夠適應當前社會的發展現狀，更好的抵御融合過程中可能出現的風險問題。信息技術在機關管理中的應用不但帶來了制度的革新，同時也極大的提高了工作效率，有利于機關單位更好的發揮自身的社會服務職能。

參考文獻：

[1]王曉蓉.計算機信息技術在機關單位信息化管理中的融合[J].當代旅游（高爾夫旅行），2018（4）.

[2]張睿.計算機信息技術在事業單位信息化管理中的應用[J].電腦迷，2016（5）.

[3]陳思音.計算機信息技術在人事檔案管理中的應用[J].科技風，2017（15）.

[4]馬淵.計算機信息管理在行政管理中應用的重要性[J].現代經濟信息，2017（18）：136.

作者簡介：佘金龍（1989-），男，漢族，江蘇沭陽人，畢業院校：南京信息工程大學，從事財政信息化和網絡安全相關工作、研究。