李文連
山西省長治市太行職業中專學校,山西 長治 046011
Word 是office 辦公軟件中文字處理的軟件,其功能性包括在文字的輸入、編輯、格式化、圖形處理及圖文混排、表格處理、文檔管理等。功能比較強大,尤其是word 2010版,在以前的基礎上做了很大的改動,增加了圖文混排的功能。這里我們著重說一下表格在word2010 中的行高的設置。
Word 中插入表格很常見,因為word 為表現制作表格提供了許多方便靈活的工具和手段,可以制作出滿足各種要求的復雜表格,并且還能對表格數據進行簡單計算和排序。不同的表格對行高的要求也不同,所以設置行高是表格中常見的操作,下面我們簡單的介紹下表格的行高調整:
第一種是通過選中表格后出現的“布局”菜單欄中的“高度”來設置,我們可選中一行或多行,或選中整個表格,然后進行調整,單擊上三角是行的高度越來越大,單擊下三角是行的高度越來越小,每單擊一下變化0.1 厘米。或者手動改寫數值,直接設置行高。
第二種是先選中表格,然后右擊彈出快捷鍵,選中并左擊“表格屬性”,進入對話框,選中并單擊“行”選項列,如下圖所示:
在這里,我們可以先選擇“最小值”或“固定值”,選好后手動或單擊上三角或下三角來設置行高,也可以進行行高的調整。如同第一種,也可以是選中一行或多行或整個表格。
第三種方法是手動調整,即將光標放在表格中的行線上,光標變為時,上下拖動就可以調整行高。但這種方法只能一行一行的調。
對于一般的表格,這三種方法都可以進行調整。但在做行距很小的表格時發現存在問題,比如插入新表格后,默入行距為0.69cm,現在我想調整為0.4cm,我通過第一種方法,在“布局”菜單欄中的“高度”調整,單擊下三角,發現調整到0.5cm 后,再小的值,行距都不會有變化,即0.5cm、0.4cm、0.3cm 及再小的值,行距都是0.5cm。
我又試了第二種方法,左擊“表格屬性”進入“行”選項列,先選擇“最小值”進行調整,發現出現同樣的狀況,即調整到0.5cm 后,再小的值,行距都不會有變化。我又將“最小值”改為“固定值”,這時可以將行距調整為0.4cm。
第三種方法同第一種方法一樣,無法調到0.5cm 以下。
接著上面的例子,通過“固定值”的調整將行距調為0.4cm,在行中輸入文字,默認文字大小為五號字,輸入后發現文字靠下,調整表格上下左右居中,發現文字始終靠下,無法上下居中。表格居中,單元格居中,文本居中都無效。
后來,我們將文字的段落行距的“固定值”這一項的數值設為“0.4 厘米”(這里要注意,固定值的單位默認是磅,所以要想單位是厘米需手動輸入“0.4 厘米”),文字就可以居中了。這是因為文字是按照段落格式的行間距來顯示的,并不是根據表格的寬度的來顯示的,需要將表格中的文字的段落調整到相對應的固定值就可以居中了,段落的值和表格的行高保持一致。參考下圖:
從這里我們就解決了表格中行高設置的一個難題,而且表格中的文字也可以處理得很好。
如果我們足夠仔細還可以發現在創建表格時的行高的默認值還是很有意思的,它和文字的大小有一定的關系。比如我們在創建表格前,文字的默認大小是五號字,那創建表格后,行高默認是0.5cm。如果文字的大小是小四號字,那創建表格后,行高默認是0.5cm。如果文字的大小是四號、小三號或三號字,那創建表格后,行高默認是1.1cm。
通過以上的學習我們可以得出,表格的行高也不是那么隨意的,如果使行高變高那可以很方便,不受限制,只要是頁面能顯示就可以,但是行高要變窄,那就要受到字體、段落行距的影響。所以我們要很注意這些,否則無法做出理想的表格。