關(guān)于CNMARC格式中并列題名的著錄

李雅清

摘 要：文章探討了并列題名的概念，綜合論述了并列題名在CNMARC格式中的規(guī)范著錄方法，以及著錄時(shí)應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)問題。

關(guān)鍵詞：CNMARC著錄；并列題名

近年來，出版的中文圖書，題名常伴有相應(yīng)的外文，如英文題名、英文目次、英文摘要等，出現(xiàn)的位置也各不相同。編目員在著錄圖書時(shí)，應(yīng)酌情考慮為每個(gè)外文題名設(shè)置檢索點(diǎn)，使讀者無論利用哪個(gè)題名都能檢索到所需文獻(xiàn)。規(guī)范的并列題名著錄不但可以提高文獻(xiàn)查全率，而且有利于數(shù)據(jù)交換和資源共享。因此并列題名的規(guī)范著錄是圖書編目人員編制機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)的一項(xiàng)重要工作。本文結(jié)合實(shí)際編目工作，就普通中文圖書的并列題名在CNMARC格式中的規(guī)范著錄進(jìn)行了歸納總結(jié)，以期與圖書館同仁共同探討。

1 并列題名的定義

目前圖書館編目人員在進(jìn)行中文圖書計(jì)算機(jī)編目時(shí)，主要依據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)圖書著錄規(guī)則》《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則 第二版》《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊》等，針對并列題名的概念，不同的著錄規(guī)則有不同的說法。如《普通圖書著錄規(guī)則》認(rèn)為：在書名頁上用兩種或兩種以上文字相互對照，其中第二個(gè)及其以后的書名為并列書名，但不包括漢語拼音與漢字并列的書名。《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》定義：規(guī)定信息源中出現(xiàn)的對應(yīng)于正題名的另一語種的題名。規(guī)定信息源指書名頁，版權(quán)頁、封面、其中書名頁為主要信息源。盡管幾種手冊對并列題名的理解和解釋不盡相同，但我們對圖書進(jìn)行著錄的基本思想應(yīng)該是一致的，即準(zhǔn)確、全面地揭示圖書書目信息。目前大多數(shù)編目人員對于并列題名的定義，趨向一致的看法認(rèn)為：在書名頁上用兩種或兩種以上文字互相對照時(shí)，采用與該書內(nèi)容文字一致的書名作為正書名，第二及其以后的書名為并列書名。但不包括漢語拼音與漢字并列的書名。

2 并列題名的CNMARC著錄

機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)提供了多語種的檢索，滿足了使用不同語種用戶的需求。編目人員必須嚴(yán)格按照CXNMARC的規(guī)定編制目錄數(shù)據(jù)。就外文題名的著錄來說，就涉及200字段，304字段，312字段，454字段，510字段等多個(gè)字段的內(nèi)容

1.并列題名在200字段的著錄

200字段為題名與責(zé)任者字段，其中的@d子字段主要承擔(dān)并列題名的顯示作用。著錄時(shí)應(yīng)遵循《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則 第二版》客觀性原則，對出現(xiàn)在題名頁上的并列題名要如實(shí)著錄。出現(xiàn)在非題名頁上的并列題名在@d的子字段中不予著錄；

1.1并列題名出現(xiàn)的位置及在200字段的規(guī)范著錄

1.當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁出現(xiàn)正題名和對應(yīng)它的并列題名時(shí)，結(jié)構(gòu)形式為2001#@a正題名@d并列題名2. 當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁出現(xiàn)正題名、副題名及正題名的并列題名時(shí)，結(jié)構(gòu)形式為2001#@a正題名@d并列題名@e副題名3. 當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁出現(xiàn)正題名、并列正題名、并列副題名時(shí)，結(jié)構(gòu)形式為2001#@a正題名@d并列正題名@e并列副題名4. 當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁出現(xiàn)正題名、副題名及它們各自的并列題名時(shí)，結(jié)構(gòu)形式為：2001#@a正題名@e副題名@d并列正題名@e并列副題名5. 當(dāng)多卷書的題名頁出現(xiàn)正題名、分卷號、分卷名及并列正題名、并列分卷號、并列分卷名時(shí)，結(jié)構(gòu)形式：2001#@a正題名@h正題名分輯號@i正題名分輯名@d并列正題名@h并列分輯號@i并列分輯名6.當(dāng)在編文獻(xiàn)題名頁的并列題名信息無法區(qū)分并列正題名和并列副題名時(shí)（兩者內(nèi)容融為一體），著錄格式為：2001#@a正題名@e副題名@d并列題名7. 當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁出現(xiàn)沒有共同題名的合訂題名及它們各自的并列正題名時(shí)，重復(fù)使用@d子字段，結(jié)構(gòu)形式為：（1）同一責(zé)任者的合訂題名，2001#@a作品1題名@d作品1并列題名@a作品2題名@d作品2并列題名（2）不同責(zé)任者的合訂題名，2001#@a作品1題名@d作品1并列題名@c作品2題名@d作品2并列題名。

1.2并列題名在200字段著錄的一些細(xì)節(jié)問題

1. 當(dāng)題名頁出現(xiàn)正題名、副題名（分輯名）及并列副題名（并列分輯名）時(shí)，并列副題名（并列分輯名）不應(yīng)在200字段著錄。2. 在編文獻(xiàn)有交替題名和并列題名時(shí)，根據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則 第二版》交替題名依次著錄于正題名之后，用逗號標(biāo)識，然后再著錄并列題名3. 當(dāng)題名頁上有多個(gè)并列題名時(shí)，按順序選擇首先出現(xiàn)的著錄在200字段，其余在附注項(xiàng)說明，同時(shí)分別在510字段作檢索點(diǎn)4. 當(dāng)題名頁與版權(quán)頁并列題名不一致時(shí)，題名頁上的并列題名著錄在200字段，版權(quán)頁上的并列題名在312字段作附注說明，在510字段分別作檢索點(diǎn)。

2.并列題名在510字段的著錄

2.1 510字段的規(guī)范著錄

510字段為并列正題名字段，本字段記錄出現(xiàn)在文獻(xiàn)任何位置的并列題名，該字段主要用來為并列題名制作檢索點(diǎn)，并生成附注。它的一般著錄格式為：5101#@a并列題名@z并列題名語種。當(dāng)正題名有多個(gè)語種的并列題名時(shí)，要重復(fù)著錄510字段，后接相應(yīng)的語種子字段@z。510字段指示符1設(shè)置0時(shí)，只生成附注，無檢索意義。作為中文普通圖書的并列題名一般具備檢索意義，因此指示符1設(shè)置為1，指示符2未定義，填空格。200@d子字段是客觀描述，510字段是經(jīng)過規(guī)范的并列題名的檢索點(diǎn)形式，《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊》中有特別說明：“如果指示符1設(shè)置為1，則數(shù)據(jù)應(yīng)按檢索形式記入。這就可能涉及根據(jù)并列題名語言去掉題首冠詞和改動前綴或后綴”。因此510字段作檢索點(diǎn)時(shí)，應(yīng)去掉其首冠詞，即英文的首冠詞a，an，the；法文的首冠詞le，al，L等和德文的首冠詞der，das等。未出現(xiàn)在書名頁的正題名的其他文字形式，在510字段生成檢索點(diǎn)，同時(shí)將相關(guān)附注記錄在312字段。

2.2 510字段與453字段、454字段在著錄上的的區(qū)別

“453譯為”、“454譯自”有效地在不同語種譯作和原作書目記錄之間建立連接，在圖書檢索服務(wù)中發(fā)揮了重大作用。“453譯為”所反映的是可直接利用其本身的書名，也可以間接利用其本身的書名。有的編目機(jī)構(gòu)使用453字段連接到中文原作中記載于非題名頁位置的并列題名。“454譯自”用于實(shí)現(xiàn)譯著與原著的連接，譯著的原文題名可記入本字段。510字段及454字段，一般情況下，它們的數(shù)據(jù)內(nèi)容形式相同，但本質(zhì)不同。454字段一般連接的是譯著的原著實(shí)體的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)的題名檢索點(diǎn)。當(dāng)原著的正題名不作為檢索點(diǎn)時(shí)，454字段不一定能夠與200的@a正題名進(jìn)行連接。所以不能簡單地把454字段連接的題名與510字段著錄的題名等同。書名的“譯為”與“譯自”與并列題名另外區(qū)別是：“譯為”與“譯自”必須存在兩種或兩種以上不同文種翻譯著作，而且都不在書名頁對照反映；而并列題名的條件是在書名頁上用兩種或兩種以上文字互相對照。

3 關(guān)于并列題名著錄中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

1. 200字段中的@d子字段不應(yīng)該省略。按照客觀著錄的原則，既然書目實(shí)體存在并列題名，就要全面客觀如實(shí)地著錄。

2. 注意語種的一致性，200字段的@z與510字段的@z要一致。@z和101字段的@c一般情況下是一致的，但也有例外，比如，如果原著是德文，經(jīng)英文轉(zhuǎn)譯為漢語，其并列題名如果是英文即@zeng而101字段的@c則為@cger，也就是說原著語種不一定是并列題名語種。

3.中文著作有并列題名時(shí)入510字段。而翻譯作品的并列題名應(yīng)入500字段。

4.題名頁中沒有并列題名，而出現(xiàn)具有檢索意義的并列副題名，可在312相關(guān)題名附注字段做附注，并著錄于517字段做檢索點(diǎn)；

5.出現(xiàn)在題名頁或非題名頁上的并列共同題名，在304或312字段作附注說明，不在510字段作檢索點(diǎn)；

6.著錄英文并列題名時(shí)，外文字母的大小寫、標(biāo)點(diǎn)符號、應(yīng)遵照其語言文字的書寫規(guī)則，除專有名詞首字母、首詞首字母、分卷冊標(biāo)識的首詞首字母、分卷冊題名首詞首字母大寫外，其他的一律采用單字節(jié)小寫形式。標(biāo)點(diǎn)符號一律采用英文半角狀態(tài)。

7.并列副題名的首詞首字母應(yīng)小寫（個(gè)人名稱、專有名詞、專用縮寫等除外）。

8. 并列題名行文按照外文書寫規(guī)則，印刷或拼錯(cuò)的單詞應(yīng)按照原題形式著錄。之后附加更正，冠以“i.e.”置于方括號內(nèi)，方括號前后各空一格。同時(shí)在510字段著錄正確的單詞形式。

4 結(jié)語

并列題名作為圖書的一個(gè)題名，在中文機(jī)讀目錄中有著重要的檢索意義。并列題名在CNMARC著錄中首先要搞清楚它在書中的確切位置，出現(xiàn)的位置不同，著錄的字段也就有所不同。其次是510字段中檢索點(diǎn)的設(shè)置，特別是多個(gè)并列題名并存的情況下，一定認(rèn)真分析，仔細(xì)選擇。并列題名的規(guī)范著錄能夠使文獻(xiàn)得到全面揭示，提高文獻(xiàn)檢索效率，最大限度地達(dá)到書目數(shù)據(jù)資源的共建共享。

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