新時期基建工程檔案管理工作方法思路探究

李欣

摘 要：我國的發展離不開基礎工程的建設，國家經濟發展的越迅速，基建工程的建設也就越發達。隨著我國進入了新的發展時期，基建工程的建設也在不斷地提高，而在基建工程的建設當中，會產生許多的檔案文件，這些都是與基建工程建設有關的重要文件，需要對其進行合理的管理，優化該檔案的管理方法，能夠進一步的提高基建工程的建設效率。

關鍵詞：新時期;基建工程檔案管理;工作方法

基建工程就是基礎建設工程，其主要建設內容就是負責我國的一些基礎設施的建設，如公路、鐵路等等，如今隨著世界各國的不斷發展，人們在對比國家實力時越來越注重國家基礎設施建設的水平，于是我國近些年來也在不斷的加強基建工程的建設。而隨著國家的發展進入新時期，人們意識到對基建工程中產生的一些相關檔案文件進行管理，是提高基建工程建設效率的有效途徑。因為在基建工程的整個過程中，會產生非常多的文字、圖表、數據等等，而這些都需要以檔案的方式來進行保存，供以后參考，如何對這些檔案文件進行有效的管理，也是如今基建工程中一個重要的研究工作。

1 基建工程檔案建設與管理的不足

1.1 缺乏對基建工程檔案管理的重視，管理意識薄弱

基建工程作為我國發展國力的重要途徑，人們在這個工程中投入了巨大的精力與財力。然而要想真正的提高基建工程的建設效率，就應該從多方面來進行認真的思考，把與之有關的每一個工作都進行良好的處理，這樣才能夠讓基建工程的整體建設取得良好的成效，然而現階段我國基建工程中存在的一個不良現象就是“重建設、輕檔案”，也就是大多數基建工程中，人們對基建工程的建設內容過于重視，想要通過搞好建設過程來讓基建工程取得良好的效果，因此反而對與之有關的檔案文件進行管理，從而在基建工程的整個建設工程中，就出現了缺乏對基建工程檔案管理的重視，管理意識薄弱的問題，這樣的基建工程發展是非常的不平衡、不全面的。檔案文件的建設與管理同樣也是基建工程過程中非常重要的一個環節，如若不對其進行很好的建設與管理，那么當在基建工程的建設運行到這個環節時，就會很容易的出現一些錯誤，導致一些建設漏洞產生。

1.2 缺乏專門的檔案管理機構，檔案管理人員專業素質不高

由以上所提到的基建工程的建設過程中，人們對檔案管理沒有投入足夠的重視，從而對于檔案管理機構沒有進行專門的建設，很多在基建工程建設中產生的檔案文件都由相關的建設部門所保管，而沒有建設一個專門保管這些檔案文件的相關機構，這樣會導致檔案文件在需要進行管理時會因為資料的過于分散而使得管理效率急劇下降，不利于基建工程的整體建設過程，甚至有時候會導致基建工程建設的延期。并且，相關的檔案管理人員們的工作素質水平整體較差，絕大部分的檔案工作人員都不具備專業的檔案管理知識，很多都是從其他部門調用的業余人員。而因為這些人員沒有接受過專業的培訓機構的培訓，所以其不具備較為良好的專業檔案管理水平，從而很難達到基建工程對檔案管理的要求，從而導致其管理能力不夠高，在實際的基建工程建設中會很容易造成建設與檔案文件的交接環節出現脫節現象，無法滿足基建工程對檔案文件資料的需求。

1.3 缺少完備的規章制度規定，阻礙檔案管理工作順利開展

任何一項工作或者工程都需要一套完備的規章制度，作為其衡量工作成效的標準以及管理工作的準則，如果一項工作或者工程不具備相對完備的規章制度，那么其就很容易在工作的過程中出現差錯。完備的規章制度是非常重要的，其對基建工程的整個建設過程都起著非常重要的影響，所以為了能夠保證基建工程的檔案管理建設有效的實施，就需要建設一個相對完備的規章制度。然而在實際的基建工程檔案建設中，缺乏完備的規章制度規定，阻礙了檔案管理工作的順利開展。由于規章制度的不完備，導致檔案管理人員在對檔案進行管理時，操作的要求不同，所以其整理出來的檔案文件的內容也會有很大的差別，這無論是在檔案文件的驗收還是交接環節，都無法達到其所需求的標準，從而導致檔案管理整體呈現混亂狀態，這與檔案管理的要求是相悖的。

2 如何提升新時期基建工程檔案管理工作方法與思路的科學性

2.1 加強對基建工程檔案管理的重視程度，提高管理意識

要想從根本上加強基建工程的檔案管理建設，就需要首先加強相關部門對基建工程檔案管理的重視程度，只有其在這方面建設投入足夠的關注，那么其才能夠在基建工程的建設計劃規劃中加強對檔案管理的重視，提高管理意識，從而投入足夠的精力與財力去對其進行建設。這就需要基建工程的相關領導人要首先意識到檔案管理工作對基建工程建設的重要性，在其自身具備足夠的管理意識后，要把這些意識宣傳出去，讓參與基建工程的所有人都意識到檔案管理工作對基建工程建設的整體重要性，從而加強對檔案管理的相關建設，讓其能夠取得較好的工作成效。

2.2 堅持與時俱進，提升基建工程檔案管理人員綜合素養與責任意識

隨著我國基建工程的建設越來越好，其建設的規模也在不斷地擴大著，這就導致其在建設的過程中產生的檔案文件的數量也在不斷地進行著擴大，所以要想在這樣的情況下保證基建工程檔案管理工作仍然具備足夠的效率，就需要提升檔案管理人員的綜合素養與責任意識，加強其專業的工作能力水平。基建工程檔案管理建設的相關負責人可以安排檔案管理的工作人員去專業的培訓機構去進行培訓，通過培訓來讓其意識到自身工作能力的缺陷，從而能夠通過培訓學習來對缺陷進行很好的彌補，完善其工作能力，提高其綜合素養與責任意識。同時，隨著新時代的到來，還需要讓其不斷地去學習新時代對檔案管理的所要求具備的相關管理技能，保證檔案管理不會隨著時代的進步而落后。

2.3 立足新時期基建工程發展實際構建完善的檔案管理制度與體系

首先需要完善檔案管理的制度與體系。而現如今不能夠只根據基建工程的檔案管理需求來進行相關制度與體系的完善，還需要立足于新時期，在相關的制度與體系建設中融入新時期的特色以及需求，讓所建立出來的相關制度體系能夠符合新時代發展的要求。首先要對基建工程檔案管理的整體制度與體系進行規劃，如檔案管理的相關部門的建設、部門人員的選用標準以及選用途徑、相關部門的具體工作內容以及工作的標準、驗收環節的驗收標準等等，通過對檔案管理工作整體內容的規劃，來讓其具備整體的輪廓。其次，有了整體的制度與體系以后，就需要對其細節進行建設。如對檔案管理工作人員來說，要給其制定一套完善的規章制度，如每天的工作時間，上下班需要進行簽到打卡，然后給其規定每天需要進行工作的內容，同時給其工作內容制定相關的工作標準，讓工作人員按照工作標準去進行工作，讓其能夠滿足驗收環節的驗收要求。

3 結束語

檔案管理工作是一項與基建工程整體建設效率有極大關聯的一項工作，需要人們對其投入足夠的關注。在對其進行管理的過程中，要首先注意加強對基建工程檔案管理的重視，提高管理意識;其次要提高相關管理人員的工作水平，提高工作效率;最后要完善相關的規章制度，讓檔案管理工作具備標準。

參考文獻

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