強(qiáng)化檔案管理?推動環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的開展

翟福連

摘 要：在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作開展過程中，檔案能夠?yàn)榄h(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作提供重要的依據(jù)，可以提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)用性和高效性，全面提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量。因此需要做好環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作，為環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的開展提供重要的信息支持。文中從環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案概述入手，分析了加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的作用，并進(jìn)一步對提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督;檔案管理;特征;作用;策略

1 環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案概述

環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案是在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作開展中形成的重要的信息資源，基于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作社會性和服務(wù)性的特點(diǎn)，而且實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)的實(shí)時監(jiān)督，這也使環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作內(nèi)容和范圍呈現(xiàn)出廣泛的特點(diǎn)，環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案專業(yè)性較強(qiáng)，其主要服務(wù)于社會特定人群，為預(yù)防監(jiān)督作用的發(fā)揮提供重要的信息支持。預(yù)防監(jiān)督工作需要通過長期積累，因此環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案形成周期較長，需要在不斷的監(jiān)督和環(huán)境衛(wèi)生工作中及時收集各種有價(jià)值的信息資料，其所記錄的原始信息具有固定的時間、地點(diǎn)和準(zhǔn)備條件，是預(yù)防監(jiān)督工作開始中具有重要價(jià)值的原始資料，因此衛(wèi)生監(jiān)督檔案也呈現(xiàn)出不可復(fù)得性的特點(diǎn)。

2 環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作開展中的重要作用

2.1 服務(wù)于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作決策

通過做好環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作，可以為環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作決策提供重要的信息支持，對監(jiān)督的進(jìn)度和實(shí)際取得的效果進(jìn)行明確，并能夠隨時查詢環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的信息，針對監(jiān)督效果來綜合評價(jià)監(jiān)督內(nèi)容，并分析環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的不足，進(jìn)一步優(yōu)化環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的開展策略，促進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和水平的提升。

2.2 真實(shí)記錄環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法的過程

環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案真實(shí)的記錄了環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法過程，從檔案中能夠更好的反映出環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的實(shí)際情況，從而指導(dǎo)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的有序開展。而且通過強(qiáng)化環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理，能夠針對環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作中存在的不足進(jìn)行改進(jìn)和完善，進(jìn)一步提升環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的整體水平。

2.3 為環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃方案的制定提供支持

環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案能夠?yàn)榄h(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃方案的制定提供重要的信息參考，確保環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃方案的實(shí)用性和可操作性。環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作開展中存在工作量大的特點(diǎn)，因此需要提前針對監(jiān)督執(zhí)法工作的開展制定具體的計(jì)劃，這種情況下檔案就能夠發(fā)揮其重要作用，通過依據(jù)檔案信息資料來制定監(jiān)督執(zhí)法工作計(jì)劃，可以進(jìn)一步提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的高效性和規(guī)范性，更好的發(fā)揮出環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的重要價(jià)值。

3 強(qiáng)化環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的策略

3.1 加大檔案宣傳力度

在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中，為了更好的發(fā)揮出檔案的實(shí)際效能，宜在實(shí)際工作開展多種形式的宣傳，增強(qiáng)全體員對環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案重要性的認(rèn)知，加強(qiáng)對環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的重視度。環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案作為環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門發(fā)展的基礎(chǔ)性保障，檔案的價(jià)值需要通過利用更好的體現(xiàn)出來。因此在實(shí)際工作中，需要積極轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念，并加快建立健全檔案管理制度，打造一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，從而提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的水平，確保環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的真實(shí)性和有效性，推動環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的順利開展。

3.2 建立健全環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中，需要建立健全環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，以此來規(guī)范檔案管理工作，確保環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的真實(shí)性和可靠性，并根據(jù)具體的制度要求來做好檔案信息的歸檔、整理和保管工作。通過構(gòu)建更為完善的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理體系，明確檔案管理人員的職責(zé)，在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作開展過程中及時對檔案信息進(jìn)行收集，保證檔案信息的真實(shí)性和完整性。加大對檔案管理工作的監(jiān)管，不定期對檔案管理工作進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，。另外，單位領(lǐng)導(dǎo)要加大對環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的重視，加大投入力度，進(jìn)一步提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的現(xiàn)代化水平。

3.3 推進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化建設(shè)

將信息技術(shù)應(yīng)用在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中，可以加快檔案信息化建設(shè)的步伐，進(jìn)一步提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的質(zhì)量和水平。在實(shí)際工作中，需要加快對環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并建立檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的統(tǒng)一管理，全面提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的水平。同時還要完成單位內(nèi)部各系統(tǒng)之間的無縫銜接，為環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作提供更多的便利，全面提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的信息化水平。

3.4 打造一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍

在實(shí)際環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理工作的效率和質(zhì)量，因此環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門需要重視檔案管理人員的培養(yǎng)，全面促進(jìn)檔案管理人員整體素質(zhì)的提升。在實(shí)際工作中要開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)，通過采取多種形式的培訓(xùn)和再教育，不斷豐富檔案管理人員的專業(yè)知識，提高檔案管理人員的信息化技能，使其在實(shí)際工作中能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)來開展檔案管理。同時還要重視檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的教育，為環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作規(guī)范化和現(xiàn)代化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

在當(dāng)前環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門日常工作中，檔案管理工作是最為基礎(chǔ)性的管理工作，同時也是環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。通過做好環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作，可以有效的提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的效率，并不斷促進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的完善。因此在日常工作中需要加大對環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的重視，并加快推進(jìn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，使其能夠更好的服務(wù)于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作。

參考文獻(xiàn)

[1]王蕓.關(guān)于加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的建議與思考[J].科技資訊，2015（33）：232-233.

[2]初曉雪.淺論加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的意義及其措施[J].科學(xué)與財(cái)富，2016（12）：118-118.

[3]初曉雪.檔案管理對環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的重要意義[J].消費(fèi)導(dǎo)刊，2016（11）：191-191.