論我國事業單位檔案管理現狀與問題

蘇梁瑜

摘 要：新時代信息化發展全面發展，我國事業單位檔案管理的重要發展建設是提升工作質量和效率，目前事業單位檔案工作需要在信息化建設方面加強管理措施，從而解決實際工作中出現的諸多問題。本文主要闡述事業單位發展檔案管理的發展進程，繼而全面提升我國事業單位檔案管理新時代的發展形勢及迎接社會需求的新挑戰，促進事業單位在檔案管理方面一定高度重視，并引入高科技技術手段，運用先進的檔案管理模式系統軟件，不斷提升科學管理我國事業單位檔案管理的理念，建立健全事業單位的檔案管理規章制度，同時培養檔案管理人員不斷提升自身業務素質水平及管理檔案的業務技術，為我國事業單位安全穩定檔案管理事業盡顯自己的光和熱，從而促進事業單位可持續發展穩定趨勢。

關鍵詞：創新策略;檔案管理;事業單位;信息化技術

前言

不斷提高事業單位檔案管理中，發揮信息化技術處理檔案管理問題效果，是目前比較適應的解決處理事業單位管理檔案現狀的優選辦法，下面就結合“互聯網+”背景下分析闡述了事業單位檔案管理規劃戰略性信息化發展方向，從而不斷提升我國事業單位高效運用科技手段靈活掌握檔案管理的發展趨勢。

1 重視事業單位管理檔案工作的重要價值

高度重視事業單位檔案管理的新階段，通過信息化歸類檔檔案管理拓展信息化管理工作的有效建設，加強構建功能數據齊全的管理系統進行運維、收集、歸檔、保存、信息存儲、輸出輸入、檢索、出具證明等實際操作步驟，為事業單位新時期加強檔案管理的發展需要奠定了技術穩固的保障基礎，從而不斷促進我國事業單位的檔案管理模式能夠開拓進取、不斷創新管理方法模式，全面推進了事業單位的檔案管理工作憑借信息化管理建設的發展趨勢。

2 事業單位的信息化檔案管理模式現狀及存在問題

2.1重視程度有待提升

目前，很多事業單位已經認識到科學管理檔案工作，對事業單位的高效運維管理是具有促進作用意義的，因此很多事業單位都高度重視單位檔案員工信息化管理檔案的技術能力水平，但是仍然還有一些事業單位依然沒有完善本單位的檔案管理工作模式，依舊采用傳統的事業單位檔案管理方法，在實際開展工作實踐過程中，就會逐步出現了很多例如檢索慢、查找不便等落后處理問題的事件發生。為了避免這樣的事情在大多數事業單位內再次出現這些現象，急需事業單位領導高度重視我國企業事業檔案管理運行的有效模式方法，應用專業的檔案管理模式軟件進行歸檔、建檔、存檔、補檔等一系列的檔案重組重建工作任務。定期培訓檔案管理人員進行業務方面的繼續教育學習，從而促進事業單位檔案管理工作能夠與時俱進跟上新時代發展社會的競爭腳步。

2.2運作檔案管理信息化模式滯后

分析傳統的檔案管理記錄工作方法的效率狀態，已經滿足不了新時期事業單位需要大數據檔案信息的存儲量要求，面對查找不便、檢索緩慢、傳統手工登記、檔案丟失等很多繁雜的檔案實際問題，事業單位應采取高度重視，并集中進行整改方式、模式，將現有的傳統檔案管理方法回溯建庫導入科技運維檔案管理軟件模式系統中進行便捷管理檔案工作效果。但是一些事業單位這些前期的準備工作均已全部做好，就是疏忽管理至今有很多步驟依據沒有繼續往下推進下去，依然還在使用傳統的檔案管理工作方法，很多回溯建庫檔案管理的工作擱淺在初始狀態，這就阻礙了事業單位全力推進改革發展新時代的發展腳步，因此需要不斷加強疏通管理，集中培訓事業單位檔案管理人員的專業技術管理現代化軟件技術能力措施，從而推進我國事業單位全面運維創新管理檔案工作的發展趨勢。

2.3檔案管理設實施效率低

事業單位投入資金更新檔案信息處理技術還不完全到位，從而影響了事業單位檔案管理工作有效發展進步;管理檔案工作還需要專業技術能力強的專業人員進行管理，從而細化事業單位檔案管理資料收集安全穩定工作的實效性，有的事業單位檔案管理人員都是臨時抽調的人員，這就需要單位對這些非專業人員進行集中培訓，全面擴大檔案管理人員的專業化技術技能知識及應用操作技術水平，從而才能全面提升事業單位檔、案管理工作奔著科學化、合理化、效能化的發展趨勢不斷進步與超越，從而從實際工作的角度方面不斷提升我國事業單位改革管理檔案工作的信息化建設進程發展趨勢。

3 加強事業單位對檔案管理工作的有效措施

3.1投入資金提升檔案軟件管理技術

檔案管理工作的可持續發展，離不開資金的有效投入，全面增強檔案人員對檔案工作的管理理念，單位應高度重視檔案管理的軟件升級技術，不斷提升完善檔案管理系統的設備先進管理模式系統現狀，從而提升管理軟件的技術支撐單位單位檔案管理的相關技術處理工作需要，有效將文本、音影等資料安全轉變成檔案管理數據庫可以識別的回溯建庫管理資料，從而為全面信息化管理現代化檔案儲備信息化資源而不斷提升技術管理的作用。

3.2創新應用檔案管理信息化模式

信息化運維事業單位的檔案管理工作，需要管理人員不斷拓展本專業管理檔案工作的應用技術能力，使其事業單位的檔案管理工作可以與時俱進跟上社會發展進程的時代腳步。不斷加強建設事業單位檔案管理工作的信息化平臺維護工作，將傳統的檔案信息數據導入新軟件中進行集中管理，這需要由專業的檔案專業技術人員進行集中管理與操作，首先是將文檔、音影資料逐一導入系統中，針對不確定的信息調集本人前來確認并提供修改或完善的佐證材料，同時對于已經丟失的檔案可以由相關涉及的人員提供準確資料進行補檔，回溯建庫完成以后，要進行歸類分別管理不同的模快、項目、層次逐一進行應用管理，對于檢索及查詢檔案的管理步驟，需要不斷強化出具檢索系統申請及實名注冊檔案系統軟件等應用步驟操作，從而熟練掌握運用信息化高科技軟件進行檔案管理工作范疇，從而全面提升我國事業單位檔案管理信息的安全性、穩定性、多功能維護管理操作性能技術，促進事業單位的檔案管理工作再創新時代科技管理模式的趨勢高峰。

4 結論

采取行之有效的事業單位檔案管理措施，既是挑戰又能促進事業單位可持續發檔案管理趨勢。結合“互聯網+”新形勢背景下，高度重視事業單位檔案管理融合信息化技術導向處理實踐操作檔案管理工作問題，加大對檔案管理信息化管理檔案工作的長久機制，不斷創新推動事業單位檔案應用工作的可持續發展管理模式條件。突出事業單位管理檔案的有效運行模式方法，從而全方位管理事業單位檔案管理模式的有效性，為我國事業單位發展檔案管理模式發展做出不斷創新發展的應用貢獻。

參考文獻

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