淺析新時代學校檔案工作者存在的問題

陳愛國

【摘? 要】檔案工作也順應時代潮流發展，不斷發生變革，利用科技提升效率的同時，也提高了檔案的服務性。學校檔案是學校發展過程中第一手的、真實的記錄，具有承前啟后的重要作用。為了適應檔案管理的時代要求，需要不斷提高檔案的現代化管理水平，才能提高檔案的價值。

【關鍵詞】新時代;學校檔案;業務素質

1.學校檔案管理工作者應具備的業務素質

1.1擁有較強的文字基礎

學校檔案管理工作雖然進入信息化管理時代，但是在日常工作中對檔案信息歸類整理等工作仍需要檔案管理者進行文字化處理，檔案管理工作進入信息化管理并非每個環節都要借助網絡技術實施，歸類整合作為檔案管理工作中的重要環節，其工作主要是對檔案信息進行標題編制與存放，或者是將其錄入計算機系統當中，在這個工作過程當中，如果不具備一定的文字功底會導致其工作效率降低，在標題編制過程中陷入困境，此外，在進行信息檢索的過程中，單純依靠關鍵詞并不能有效查找到相應信息，使得檔案信息無法得到充分使用，對檔案管理工作的進行也帶來一定困擾，因此，具備一定的文字基礎對檔案管理工作人員能力的有效提高提供先決性條件。

1.2具有一定的知識儲備能力

學校檔案的信息化管理成為檔案事業發展不可阻擋的趨勢，在前文我們提及，檔案管理是其他事業得以發展的基礎，基于此，檔案信息管理工作……