摘 要:高校圖書館作為學生學習、積累知識重要場所之一,在學生成長與學習過程中具有重要意義。但是,傳統的圖書館管理方式相對落后,難以為學生提供優質服務。而微信作為當前通用、流行軟件,如在圖書館管理中得到合理應用研究,不僅能充分發揮圖書館作用,更能充分挖掘圖書館應用價值與文化價值,提升當前的高校教育水準,推動高校整體進步與發展,對當前的教育工作具有極為重要意義。
關鍵詞:高校圖書館;微信服務;應用研究
圖書館作為高校重要組成部分,圖書館整體的服務質量能夠反映高校教育水準。在一定程度上,合理應用微信服務,更能夠將微信服務作為宣傳方式,使社會、家長、學生充分了解學校教學風格,拉近學校與學生、社會、家長之間的距離。隨著社會的發展與進步,傳統的教學與管理方式逐漸落后于時代發展,而信息技術、智能終端的出現,借助移動終端學生能夠獲得想要了解的知識。而學校圖書館管理工作,應主動結合微信服務功能,將微信引用到圖書館的管理中,有利于滿足不同學生閱讀與學習要求,從而在高校內部建設數字化圖書館,為數字化圖書館發展提供良好契機。
1 高校圖書館管理中微信應用重要性
對當前高校圖書館管理工作加以分析,多數高校的圖書館工作能夠主動結合微信服務,借助微信服務開設圖書館公眾號[1],圖書館公眾號獲得廣泛關注,無論是學生還是教師,都能夠在圖書館公眾號迅速找到適合地書籍。再加上高校學生專業不同,專業書籍數量極多,很多學生在書籍查找過程中需要浪費大量時間,而借助圖書管理公眾號,每個學生可以根據不同專業需求,對微信公眾號中迅速查詢。在高校圖書館管理中,相關圖書信息、圖書借閱情況,都能夠借助微信公眾號進行傳遞,從而精準定位不同書籍地點,提升圖書查閱與使用效率。其次,傳統的圖書館管理工作主要應用人工管理方式,此種管理方式相對落后,并不能滿足學生需求,而借助微信服務,能夠將傳統人工圖書館管理方式逐漸轉換為微信管理模式,在微信管理方式中,圖書館管理方式不再局限于時間與地點,高校圖書管理人員可以在微信上及時與學生與教師進行圖書借閱、疑問解答。最后,在圖書借閱與查詢過程中,多數的學生與教師可以借助微信反映圖書館管理工作存在的不足,并提出不同優化建議,從而優化圖書館傳統管理形式,進一步完善圖書館管理形式,借助圖書館拓展學生與教師的視野,提升高校整體素養。
2 高校圖書館微信服務應用具有可行性
隨著現代信息技術的迅速發展與進步,微信自出現后迅速得到大眾認可與應用,最初微信多用于聊天,但是,目前微信不僅可以聊天,更兼具多種功能,像是信息查詢、娛樂購物等功能。微信在不斷地發展與優化過程中,不同功能逐漸出現。微信能夠在智能手機中安裝,而學生作為智能手機主要使用群體,幾乎都會在手機中安裝微信這一應用軟件。這也從另一方面體現微信的普及性[2],微信的廣泛應用,對高校圖書館微信應用奠定良好環境。高校圖書館借助微信進行公眾號構建,學生不僅能在公眾號中了解圖書館近期舉辦的活動,更能進行書籍與知識查找,有利于提升高校學生學習積極性與效率。此外,微信服務應用能夠優化傳統圖書館工作,優化圖書館管理不到位等多種問題,從而提升圖書館整體工作質量。
3 高校圖書館管理中微信服務應用有效措施
3.1 定時更新圖書館信息
圖書館借助微信進行管理工作,主要借助微信公眾號。因此,在圖書館管理工作中,應關注公眾號信息具體發布時間,簡單來說,就是微信公眾號在信息發布上一定要具有既定時間,借助公眾號進行圖書館信息發布不宜過早、不宜過晚,應當在特定時間與設備中進行信息更新,從而使教師與學生養成良好信息查看習慣,及時關注圖書館傳遞信息。此外,在信息傳遞過程中,應選擇學生與教師感興趣話題,以學生感興趣點作為信息傳遞切入點,能夠有效提升信息整體傳遞能力。在微信公眾號傳遞過程中,應選擇高質量文章,并在具體的應用中逐步開發微信公眾號使用全新方式[3],從而為學生與教師提供優質服務。最后,在微信圖書館公眾號的應用過程中,學生與教師的搜索與查詢會產生大量數據,如這些查詢數據得到整理與應用,能夠為高校學生提供更好地服務。
3.2 合理運用全新技術
微信借助信息技術出現,在出現后得到廣泛關注與應用,微信的出現與更新需要全新技術支持。因此,在高校圖書館工作中,要想充分發揮微信服務功能,為高校師生提供良好服務,在具體工作中,勢必要主動結合全新技術,不斷拓展微信功能,根據學生與教師需求不斷增加服務功能,從而為高校師生帶來便捷服務。如今絕大部分的學校網絡已經覆蓋,多數的學生可以在教室、宿舍以及各種活動場所進行信息查詢與傳遞,微信公眾號的信息傳遞并不會受到流量限制。高校圖書館微信公眾號使用限制少,相關技術人員可以增添線上交流程序,在圖書館微信公眾號中為師生提供全新交流渠道。例如,在圖書館微信服務功能優化過程中,可以開通書籍借閱預約部分,簡單來說,也就是先預約在借閱,防止圖書館書籍出現被他人借走出現“白跑”現象。多數高校的學習位置極為有限,并不能滿足每一個學生,很多自習室與圖書館極易出現“占座”問題,而另一部分沒有“占座”學生很難得到自習位置,借助微信服務能夠有效解決這一存在問題,很多學生可以在網上進行選座,即使沒有選到座位的學生,依舊可以根據圖書館信息找到需要的數據,最大限度避免位置不足耽誤學習時間的問題出現。
3.3 優化微信服務提供更多服務
對當前高校圖書館微信服務進行分析,絕大部分高校微信圖書館公眾號為了提供更優質服務,需要進行定期維護。在維護期間,高校圖書館微信工作應當結合學生與教師需求,對微信公眾號服務功能進行優化。究其原因,主要源于高校圖書館微信公眾號使用群體,主要集中在學生與教師之間,這兩種特定人群,實際的需求存在一定差異。因此,在圖書館維護與更新過程中,應當結合反饋數據,對高校圖書館進行更新與管理,從而為高校學生與教師提供優質服務,確保微信服務功能得到充分發揮,進一步推動現代教育工作發展。
4 結束語
就當前的高校圖書館管理工作進行分析,圖書館管理工作相對落后,難以滿足多數學生需求,因此,高校圖書館管理工作應主動結合全新技術形式,充分借助流行應用軟件微信,在微信上構建圖書館公眾號,微信公眾號應用,不僅能提升高校圖書館整體效率,更能為學生打造便捷圖書查詢與信息咨詢平臺,從而為高校師生提供優質服務,使高校圖書館管理形式得到優化與更新,為現代教育工作發展構建良好環境。
參考文獻
[1]李慧子,周雅杰,朱學梅,范瑞菊,吳靜,張蓓蕾.新媒體視域下醫學高校圖書館微信服務模式構建與影響力提升研究[J].傳播力研究,2019,3(32):292-293.
[2]陳怡.微信平臺與高校圖書館服務的有機結合研究[J].教育現代化,2019,6(82):176-177+183.
[3]杜姣.微信服務在高校圖書館管理工作中的應用[J].辦公室業務,2019(09):164.
作者簡介
韋月清(1970-),女,漢族,廣東省信宜市人,本科,助理館員,海南大學圖書館-圖書館管理員,研究方向:圖書系列。