淺析“互聯網+”背景下檔案信息化建設的策略

尹卓男

摘 要：“互聯網+”時代背景下，各行業與“互聯網+”深度整合，其為各行業的創新發展提供了助力支持。將“互聯網+”與檔案工作相結合，加快推動檔案信息化建設，這不僅有利于提高檔案管理水平，而且能夠實現檔案信息的高效利用，更好的發揮出檔案的重要價值。文中對“互聯網+”時代對檔案工作帶來的沖擊進行了分析，并進一步對“互聯網”背景下檔案信息化建設的策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：“互聯網+”;檔案;檔案信息化建設;服務;檔案管理平臺;安全

在當前信息化時代環境下，檔案作為信息資源中最為基礎的組成部分，其在社會發展過程中具有極為重要的價值。特別是在“互聯網+環境下，人們對檔案信息需求量呈現出日益增長的態勢，為了能夠實現檔案信息的高效利用，需要積極推動檔案信息化建設，促進檔案信息資源共享的實現。

1 “互聯網”時代對檔案工作帶來的沖擊

1.1 檔案信息安全隱患提升

“互聯網+”時代下，信息技術發展速度較快，并在檔案工作中廣泛應用，這對于檔案工作水平的提升起到了積極的促進作用，但基于網絡自身的特點，檔案信息安全隱患也隨之增加。由于各單位檔案中都有一些保密級別的檔案信息，這些檔案信息一旦被竊取，則會帶來無法估量的損失。但基于互聯網的開放性和共享性特點，在當前“互聯網+”時代背景下，檔案信息的安全隱患較多，作為檔案管理人員，需要強化自身的安全意識，實現對檔案信息的有效保護。

1.2 海量數據增加了檔案管理的難度

大數據環境下，檔案管理工作已不再是單純的對信息的記錄和保管，而是將檔案信息資源潛在價值的挖掘作為工作的重點內容。而且互聯網環境下，檔案信息來源更具多樣性，每天都會產生大量的信息數據，這也增加了檔案管理人員工作的難度。為了能夠從海量的數據信息中挖掘到有價值的檔案信息，檔案管理人員需要不斷的提升自身的信息化素養，這樣才能夠充分的利用先進的技術手段實現檔案的開發利用，更好的滿足檔案用戶不斷增長的需求。

1.3 對檔案管理人員信息化素養提出了更高的要求

“互聯網+”背景下，在檔案管理工作中各種先進技術手段的應用，這就需要檔案管理人員要熟悉掌握各種先進的技術和方法，并在實際工作中能夠對信息技術進行靈活運用，并掌握各種先進設備和系統的操作。在日常工作中還要重視培養檔案管理人員的綜合素質，使檔案管理人員在檔案信息化建設工作的積極應對各種新情況和新問題。

2 “互聯網+”背景下檔案信息化建設的策略

2.1 樹立先進的檔案服務理念

“互聯網+”與檔案行業的有效結合，其為檔案行業的發展帶來了全新的活力，在這種情況下，需要將互聯網思維有效的融入到了檔案實際工作中來，積極轉變檔案管理理念，運用先進的檔案服務理念來為用戶提供良好的體驗。特別是要重視大數據技術和云計算技術的應用，加大對檔案信息資源的整合力度，構建檔案信息化服務平臺，基于用戶需求和使用情況出發，全面提高檔案服務水平，加快推進檔案信息資源的共享。

2.2 做好檔案信息化建設的基礎工作

檔案信息化建設需要做好各項基礎性工作。這就需要在日常工作中要及時收集檔案信息，并對檔案信息進行數字化處理，保證檔案信息的完整性和系統性。針對電子文件需要做好歸檔和管理，并在歸檔工作完成后，檔案管理人員通過建立檔案庫，針對可以開放的檔案信息實現內部共享，并針對單位人員設置相應的權限，強化電子檔案管理的質量。檔案管理人員還要在日常工作中加大對檔案信息的整合，并基于本單位現在檔案信息資源，積極完善檔案信息數據庫，統一針對檔案信息進行管理和利用，進一步提高檔案信息的檢索效率。

2.3 完善檔案數據標準和規范

通過完善檔案數據標準和規范，能夠為檔案信息化建設工作的有序開展提供更多的便利，使其有章可循。在實際建立健全相關制度的基礎上，還要重視檔案數據標準和規范的建設。在針對電子數據進行整合和利用過程中，需要完善檔案數據標準和規范，并嚴格按照相關技術標準來完成檔案信息的收集、歸檔和管理工作，確保電子檔案管理的規范性。對于檔案管理人員，需要從思想層面對檔案信息化建設給予高度的重視，做好各項基礎設施建設，為檔案信息化建設工作的有序開展打下堅實的基礎。

2.4 搭建“互聯網+”檔案管理平臺

“互聯網+”環境下，在實際檔案管理工作中，需要積極整合檔案信息資源，并針對各部門檔案信息進行分類歸檔，這樣才針提高檔案服務的針對性。同時還要進一步豐富數字檔案室藏，及時調整檔案結構，增加數字檔案信息量。運用信息技術來建立“互聯網+”檔案管理平臺，實現線上與線下的有效結合，全面提高檔案信息管理效率，進一步促進檔案信息資源的高效利用。

2.5 強化檔案信息安全管理

檔案信息化建設對于檔案信息安全帶來了較大的挑戰，因此在實際工作中要要重視檔案信息安全體系的構建。不僅要建立健全檔案信息安全管理制度，還要進一步提高檔案管理人員的安全意識，嚴格按照具體的規章制度來開展日常工作，強化對保密檔案信息的管理。同時還要進一步提高網絡安全水平，通過應用各種先進的網絡安全技術來保證網絡系統的安全性和可靠性，有效的防范病毒和黑客的入侵，確保檔案信息的安全。

2.6 重視檔案管理人員綜合素質的提升

“互聯網+”背景下，檔案工作中被注入了新的活力，為了能夠更好的與當前檔案工作發展需要相符合，檔案管理人員需要重視自身知識結構的更新。對于檔案部門而言，為了能夠提高檔案信息化水平，以通過打造一支高素質的技術過硬的檔案管理隊伍，使其更好的滿足檔案工作的需求。因此在日常工作中，宜加大對檔案管理人員的培訓，通過開展形式多樣的培訓來提高檔案管理人員的綜合素質和信息化技能，并重視對檔案管理人員互聯網思維的培養，提高檔案管理人員對信息技術的掌握能力，這樣在實際工作中才能夠更好的勝任來自互聯網的挑戰和要求，靈活高效的解決檔案信息化建設過程中的各種問題，進一步促進檔案信息化建設水平的提升。

3 結束語

“互聯網+”時代背景下，檔案信息化建設面臨著良好的機遇和嚴峻的挑戰。互聯網作為一個開放性的平臺，其為檔案信息化建設工作的開展奠定了良好的基礎。借助于網絡平臺的優勢，充分的應用各種先進的技術和理念，積極推進檔案信息化建設進程，更好的發揮出檔案信息的價值，實現檔案信息的高效利用，為檔案事業的健康、有序發展打下堅實的基礎。

參考文獻

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