財務視角下公共圖書館固定資產管理現狀及優化

王蓉蓉

摘 要：本文將圍繞財務視角下公共圖書館資產管理現狀進行闡述，詳細的分析其具體的管理對策，旨在為日后研究工作的順利進行奠定基礎。

關鍵詞：財務視角? 公共圖書館? 固定資產

一、財務視角下公共圖書館固定資產管理現狀

隨著政府投資以及社會圖書捐贈力量的逐漸完善，公共圖書館數量呈現上升的趨勢，近幾年國家加大力度支持圖書館相關產業發展，提升資金投入水平。為了適應社會發展的實際需要，在原有圖書館的基礎上不斷創新與完善，提升固定資產管理質量成為當前需要集中解決的問題。但是在實際的管理環節中，為充分認識到固定資產財務管理工作的重要性，當前公共圖書館固定資產范圍越來越大，其桌椅以及電腦等設備呈現多樣化的趨勢，圖書館管理工作的重點不突出，部門之間的溝通合作能力有限，職責權限不明晰，財務部門參與工作的積極性較低，固定資產重購現象時有發生，造成大量資金資源的浪費。固定資產管理體系不健全，財務管理流程較為復雜，在采購以及使用的過程中存在不規范的現象，圖書館折舊工作不及時，其具體的賬目與實物之間差距較大，不能很好的適應當前圖書館固定資產管理的實際需要。

二、提升財務視角下公共圖書館固定資產管理質量對策

（一）構建完善的固定資產管理機制

提升財務視角下公共圖書館固定資產管理質量的關鍵是要注重構建完善的固定資產管理機制。第一，在實際的管理工作中要根據圖書館整體發展實際需要出發，將固定資產管理體系與財務管理體系進行有機的結合，其財務管理可以將自身審核功能優勢充分展示出來，為后續管理工作正常運行奠定基礎。第二，注重構建完善的資金申請以及資金支付規章管理制度，并在資產使用以及保管過程中嚴格按照規章制度進行操作，安排專業的管理人員對其進行統一管理。第三，注重優化部門之間的分工與合作，在構建管理機制的過程中，要保證部門之間各司其職，避免出現職權重疊的現象。例如：為了提升固定資產使用的有效性，要成立相關的固定資產調撥部門，建立健全完善的固定資產轉移程序，并定期對其進行優化，在使用資產的過程中要做好記錄，其使用人要對固定資產的使用權負責，適當的調整固定資產盤點次數，明確固定資產的使用去向以及來源，并在規定的時間內進行折舊。

（二）構建完善的固定資產配置方案

財務視角下公共圖書館固定資產管理工作中需要構建完善的固定資產配置方案，注重提升固定資產采購預算水平。第一，在購置固定資產的過程中，要交由專業的部門進行統一管理，保證資源分配的合理性。第二，要注重加強業務部門與管理部門之間的聯系，并根據固定資產發展的實際情況申請新增，將需要購置的設備進行匯總，交由管理部門將購置信息進行整合，實施統一采購。第三，在編制采購預算的工作中，要以公共圖書館整體發展情況為出發點，制定長期的固定資產購置計劃，并在規定的時間內對其設備進行更新與重購，使之適應公共圖書館資源發展的實際需要。財務部門在此環節中要做好監督工作，掌握好資金的使用去向，并根據采購計劃進行采購預算，避免出現資金浪費以及資源閑置的問題。

（三）注重提升管理人員的專業素養

財務視角下公共圖書館固定資產管理的過程中，需要注重提高相關管理人員的專業素養，有助于提升固定資產整體管理質量。第一，定期組織固定資產財務管理知識主題培訓大會，邀請社會上優秀的專家學者前來指導，針對在實際操作環節中存在的問題進行及時的糾正，有助于提升固定資產管理效率。第二，要提升對固定資產財務管理重要性認識，與財務部門加強聯系，將財務管理理念融入其中，注重提升內部控制管理水平，可以采用崗位輪換制的方式進行，要求加強對預算編制以及支付管理相關知識的理解，有助于提升固定資產的合理分配。第三，制定完善的獎勵激勵機制，針對在固定資產資金管理中存在違規操作的行為進行嚴肅處理，定期對其工作人員進行考核，了解其對資產采購、采購審批以及采購監控相關流程的掌握程度，針對表現優秀的人員進行獎勵，一定程度上有助于提升管理人員的工作積極性，提升固定資產管理效率，有助于實現經濟效益與社會效益相統一。

三、結束語

提升財務視角下公共圖書館固定資產管理質量的方式具有多樣性，注重提升管理人員的綜合素質，促進固定資產管理工作的可持續發展。

參考文獻：

[1]郭牧原.從財務視角看公共圖書館固定資產管理現狀及優化[J].河南圖書館學刊，2019，39（09）：22-23.