信息化時代下企業集團財務管控發展方向研究

董婭

摘 要：集團管控是一種企業內部的管理策略，從集團管控的本質來看，其管控的最主要目的是通過對集團內部的各子分公司內部的資源進行分配，達到控制經營風險的目的。在信息化時代背景下，傳統的企業集團財務管控還存在諸多問題，本文從這些問題出發，提出了從企業集團信息化發展的初期、中期、成熟期等三個階段提出不同的管控措施。這對于進一步提升信息化時代背景下的企業財務管控指明了方向。

關鍵詞：信息化? 企業集團? 財務? 管控

一、集團管控與財務管控的概念

（一）集團管控的定義

集團管控是一種企業內部的管理策略，其主要是針對大型企業內部的總部或其高級管理層。從集團管控的本質來看，其管控的最主要目的是通過對集團內部的各子分公司內部的資源進行分配，達到控制經營風險的目的。這種集團管控的架構可以在一定程度上實現對于管控效率的最大化。從集團管控的劃分主要是依據上個世紀80年代戰略管理大師邁克爾· 古爾德等人提出的“集團管控三分法”理論，其主要包括財務型管控、戰略型管控、運營型管控等三種類型。

（二）財務管控的內涵

財務控制型是“集團管控”的三分理論的重要組成部分，從本質上來說，這也是一種傾向于分權的管控模式。這種分配方式的典型特點就是采用一種類似于“大掌柜”的模式，這種財務管控模式的本質通過將集團母公司和下屬子公司的財務分開獨立運行，并且在運行的過程中，各自獨立的行使財務的管控權。簡要的說，集團母公司只負責自身母公司內部的財務管理和基本運營，而母公司并不對下屬子公司或者所屬的企業的經營或者人事進行管理。有一點需要重點提出，集團下屬子公司需要完成每年下達的財務指標，并且需要給集團母公司及時匯報。

二、企業集團財務管控的信息化建設模式及存在的問題

（一）企業集團傳統財務管理模式

企業集團通過自身的經營，并通過與外部的企業進行重組和并購，最終形式了一個由多人控制關系的企業聯合體。盡管企業集團的經營活動之間保持獨立，但是在各自的業務類型、市場定位、管理模式等方面還存在較大的差距，并且在經濟上維系著自身的獨立關系。在傳統的企業集團內部財務管理模式中，報表信息上表模式最為普遍。隨著信息技術的飛速發展，財務管理的模式也開始逐步轉變，這種轉變是以企業集團不斷壯大以及規模和競爭力不斷提升后產生。從企業集團的內部流程來說，這種內部的管控模式是依托集團總部與分部之間的獨立的會計核算以及結算報表等來完成。因此，集團總部匯總來自于各個分部的會計數據報表，就形成了企業集團內部對于財務管控的內控方式，這種方式的核心就是通過審計。

（二）傳統財務管控在信息時代遇到的問題

在信息化時代背景下，傳統的財務管控存在很多問題，下面逐條來進行分析。

第一，企業集團內部的可用數據量單一

在傳統財務模式下，企業內部信息的上報方式極為傳統，大都采取的是一種報表方式。這種方式在集團總的數據獲取方面具有較大的主動權，并且可以在短時間內獲取集團下屬單位的數據報表，但是，這些獲取的數據時間節點較為單一，僅限于報表時間點的信息。

第二，企業集團內部的數據更新慢

目前，企業集團內部的財務報表數據是以“月”為上報的單位。但是，當前的月度數據從數據的內容、形式、豐富度、數據的量等方面還存在準確性不夠高等問題，這種問題的產生最典型的原因就是數據的更新比較緩慢，存在一定的滯后性。

第三，企業集團的數據準確性不夠高

在信息化背景下，當前的企業集團內部總部與各子公司之間在財務數據上報的過程中還存在軟件不匹配、無法適配數據、無法有效讀取的問題。因此，在這種情況下，企業集團的數據準確性就不夠高，數據的錄入和合并還需要較多的人工來實現校驗。

第四，企業集團對子公司管控不夠嚴

企業集團內部總部對于各子分部之間的管控大多數都處于對于自身利益的考慮，并且在這種情況下，各子公司的數據就會存在一定的“水分”，這種水分的產生其實就是偏差。為了更好的體現財務數據報表的精準性，需要對各子公司上報的數據進行有效的審計，這是解決當前管控不夠嚴的重要舉措。

三、信息化時代背景下企業集團財務管控發展方向探析

（一） 初期建立完成的財務信息化系統

在企業集團總部的財務管控的初期階段，需要同建立一套完善的財務管理系統，以便更好的規范企業的內部財務管理工作。在這個階段，首要的任務是建立一套符合企業自身特點的企業信息化系統，這個系統的投資主要是包括系統的軟硬件等。在整個投入過程中，軟件費用占有重要的地位，其次就是財務人員的信息化培訓費用。企業集團總部在初級階段對于財務信息化系統的投入，構成了規范公司運行規章和行為的重要信息化手段。

（二）中期構建其他公司管理職能模塊

隨著初期建立了自身的財務信息化系統后，公司內部已經基本形成了較為完備的財務信息化管理手段。這個時候，公司內部同時也形成了較為標準的信息化管理流程。在這個時候，企業財務信息化管控的主要任務就是落實對下屬子公司的內部職能模塊的構建，也就是我們常說的搭建基于ERP的系統。

1、通過搭建ERP管理系統，可以更好的對整個子公司的財務信息特別是項目信息進行有效的管控，更加明確各自的權利和責任，并協助生產部門實施預算控制。

2、隨著企業集團內部子公司的數量越來越大，這個時候財務的職責也需要不斷的分離到其余部門。在這個過程中，需要通過對專業財務人員進行信息化的系統培訓，以便更好的提升下屬子公司的服務感知度。

（三） 成熟期增加了信息系統審計功能

通過企業中期構建好機遇ERP的管理系統后，基本形成了一個總部與各子公司高度關聯的企業信息網絡。在整個網絡中，每個崗位和只能部門嚴格區分自身的操作權限，并且對于企業內部的管控逐漸開始規范化。在這個時候，企業集團內部總部對于各子分部之間的管控大多數都處于對于自身利益的考慮，并且在這種情況下，各子公司的數據就會存在一定的“水分”，這種水分的產生其實就是偏差。為了更好的體現財務數據報表的精準性，需要對各子公司上報的數據進行有效的審計。因此，這個時候信息管理系統應該充分考慮信息審計的重要作用，避免因系統的管理流程而造成巨大的損失。

經過這三個方向的發展，企業集團內部的財務管控會越來越趨于嚴密，企業內部的管控實現了信息流與制度流的“交融”，可以真正實現對企業內部的財務管控實現“運籌帷幄之中，決勝千里之外”，信息化的企業集團財務管控已然形成。

參考文獻：

[1]彭玉林.企業集團宜實施戰略型財務管控模式[J].財政監督，2008（2）：67-68.

[2]王兆國.集團公司管控模式的選擇[J].山西財經大學學報，2007（2）.