強化擔當意識，全面提升檔案管理工作水平

王煥芳

摘 要：檔案是國家的寶貴財富，檔案工作是一項系統性、復雜性、專業性很強的工作，只有強化擔當意識，提升自身修養，提升服務水平和能力，才能做好檔案各項業務工作，從而全面提升檔案管理工作水平。

關鍵詞：檔案;擔當意識;水平

檔案工作是黨和國家事業的組成部分，是各項工作的基礎和保障，發揮著“記錄歷史，服務社會，造福人民”的價值作用。做好檔案管理工作，提升檔案管理水平，確保檔案材料齊全完整和有效利用，對于促進社會各項事業發展，提升單位管理水平，保障各項工作良好運轉，都具用積極影響。而要全面提升檔案管理工作水平，必須強化擔當意識。

一、強化擔當意識，提升自身修養

檔案工作是一項涉及面廣的服務性工作，從檔案的收集、整理到襠案的管理和利用等工作環節，每一項工作做得好與壞，都直接影響到黨和國家的利益，關系到國家的安危和公民的權益。這就要求檔案工作者注意道德修養，努力做到溫良恭儉讓，形成人與人之間良好的互敬互愛互助，親密和諸的關系，創造和保持內外和諧穩定的環境。檔案人員要樹立以黨和國家利益為重，以人為本，全心全意為人民服務的思想，并要求將這種思想轉化為實際的行動。要把不斷學習改造樹立檔案工作人員的科學世界觀、正確的人生價值觀，與加強培育和諧社會人的道德修養有機地結合起來，能夠時時牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，處處以工作為重，培養良好的職業道德，以擔當精神主動做好各項檔案管理工作。

二、強化擔當意識，保證歸檔質量

在歸檔質量上，要注意歸檔文件材料齊全完整，整理規范，圖表清晰，裝訂整齊，圖表清晰，簽字手續完備。還要特別注意“歸檔文件材料應當為原件”，也就是說，以紙質形式流轉辦理的文件，歸檔對象應該是其紙質形式，以電子形式流轉辦理的文件，歸檔對象應該是其電子形式，而紙質文件材料的數字復制件或電子文件的打印件是作為原件異質備份形式存在的。為此要做到：一是抓好材料收集。日常做好各種門類、各種載體的文件、資料的捜集，集中精力清點歸檔材料，做好案卷質量檢查，協調各科室配合清理歸檔材料，確保材料的完整率和歸檔率的提高。二是抓好整理歸檔。按檔案管理的規范要求進行整理歸檔。對各種材料進行整理、鑒定，對有參考價值和保存價值的各種載體材料，認真分類歸檔，做到劃分保管期限準確，目錄清晰，排列有序，裝訂規范，簽字手續完備。三是抓好安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢査，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并按照“九防”要求進行安全檢査，及時排查安全隱患。

三、強化擔當意識，提升服務能力

一是加強檔案資源建設。有了豐富的館藏，檔案工作才能充分發揮資源優勢，提升服務水平。要突出抓好各檔案形成部門的檔案收集、整理、保管和利用等基礎工作，形成完整的第一手檔案資料，特別要收集好反映單位歷史面貌和維護個人合法權益的材料收集，有助于回顧工作，總結經驗。收集整理好涉及民生問題的檔案，可以為今后開展工作、解決矛盾、化解糾紛提供原始的憑證和依據。二是要深挖資源、服務機關部門。要把檔案管理工作納入單位辦公自動化整體規劃，積極推進文檔一體化管理，建設數字檔案室，適應信息化發展對檔案管理工作提車的新要求。加緊電子檔案編研，加快信息化建設，不斷豐富檔案門類，通過整理和研究，深挖檔案資源，實現檔案共享，把靜態資料變為動態資料，將檔案潛在的利用價值變為現實的使用價值，使檔案通過現代化手段為機關各部門所認識、了解和運用，切實提高檔案的服務利用水平。三是要立足本職，服務主業。檔案資源是在單位履行職責，執行公務活動中形成的。這就決定了檔案的內容反映的是單位的一切工作。這些工作中形成的檔案材料特別是涉及單位職能轉變，重大活動，重要決策、法規性、政策性、公益性、服務性的文件以及有關檔案資料，對單位以后的發展具用重要的參考利用價值。把他們收集好，不斷改進和推出新服務手段，努力實現檔案資源的最佳配置和最大共享，極大地方便查閱利用，充分發揮檔案工作有效服務單位發展的功能。

四、強化擔當意識，提升檔案管理水平

一要強化檔案管庫建設，提高檔案的保管和利用功能。加大資金投人，加大檔案館庫改造力度購置先進管理設備，不斷適應社會發展的需要，確保推動檔案工作順利開展。配備好檔案庫房的溫濕度監測調控設施設備、消防設施設備、安防設施設備。特別是火災自動報警設備是庫房的必備設備，應當配備。為保障檔案和檔案工作人員安全，檔案庫房應選用以潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧為介質的滅火裝置，如七氟丙烷、高壓細水霧為介質的滅火裝置等。以干粉、泡沫為介質滅火容易在檔案上留存殘留物，不建議在庫房內使用。另外，也可以采用以二氧化碳作為介質的手提式滅火器。二要加強檔案信息化工作。配備好能夠滿足庫房現代化管理，以及檔案數字化、電子文件、電子檔案管理需求的基礎設施設備。其中，庫房現代化管理基礎設施，一般包括環境、消防、安防和檔案實體智能管理設施。庫房現代化管理應能實現上述設施的集成管理需要。要發揮檔案信息資源的作用，拓寬信息化工作的渠道，在檔案管理活動中應全面掌握并應用現代信息技術，對檔案信息資源進行開發、管理和提供利用服務，逐步適應檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點向以檔案數字化提供服務為重點的轉變過程：一是實現檔案信息的數字化和網絡化;二要實現檔案信息管理和提供利用的體化;三是要實現檔案信息的高度共享。三要提高社會檔案意識，突出檔案宣傳的效果。要利用社會各種宣傳資源，與媒體合作，進一步宣傳檔案的法規、檔案工作的社會效果，努力提高社會的檔案意識。通過舉辦各種培訓班、業務講座、學術研討，提高檔案干部隊伍的整體素質，通過多途徑、多形式的宣傳，著力提升全社會的檔案法制觀念，從而促進檔案法制化的進一步完善，形成人人重視檔案的社會氛圍，營造良好的檔案工作社會運行環境。

參考文獻

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