醫院人事檔案管理在經營管理中的意義分析

鮑磊

【摘 要】? 在當前社會經濟發展形勢下，我國科技水平日愈提升，醫療行業處于飛速發展的時期。在醫療行業精英發展進程中，面臨著發展瓶頸，由人力資源不足導致的問題日愈突出。針對此種情形，為實現增強醫院綜合實力的目標，必須將相關管理工作落實到位，而醫院人事檔案管理便屬于其中必不可少的組成部分。本文將探討醫院人事檔案管理在經營管理之中的價值及作用。

【關鍵詞】? 醫院;人事檔案;經營管理

【中圖分類號】 R197.3

【文獻標志碼】A?? 【文章編號】1005-0019（2020）05-003-01

Analysis of the Significance of Hospital Personnel File Management in Business Management

Bao Lei

Human Resources Department of Jining Mental Disease Prevention and Control Hospital， Jining city， Shandong province 272000

Abstract：

Under the current social and economic development situation， China's science and technology level has been increasing day by day， and the medical industry is in a period of rapid development. In the process of elite development in the medical industry， it faces bottlenecks in development， and the problems caused by insufficient human resources are becoming more and more prominent.In view of this situation， in order to achieve the goal of enhancing the comprehensive strength of the hospital， relevant management work must be put in place， and hospital personnel file management is an indispensable component.This article will explore the value and role of hospital personnel file management in business management.

Key words： hospital; personnel file; management

前言

在社會主義市場經濟穩步發展的時代背景下，我國醫療行業得到進一步發展，正處于快速發展的時期，而在此過程中，醫院在經營發展中所面臨的競爭壓力日愈增強，特別是在經營管理上。在醫院經營管理過程中，人事檔案管理屬于其中極為重要的構成部分，關系到醫院經營管理的質量及效率，對醫院運行及發展具有不容小覷的影響力。

1 醫院人事檔案管理的簡要論述

醫院檔案工作涉及到多方面內容，醫院認識檔案便屬于其中極為重要的管理部分，醫院人事部門在實施干部培養、選拔等工作時，需要分析相關人員的工作經歷、業務水平等文件資料，以更為全面、充分地了解醫院相關人員的實際情況。醫院人事檔案由多個要素共同構成，涵蓋了人事經歷、政治面貌等多方面內容，在相應要求上更為具體和全面。在醫院經營管理之中，人事檔案管理屬于其中極為關鍵的環節，工作人員的基本信息、政治背景、獎懲情況等均屬于其構成部分。學歷證明、技術職稱等屬于個人信息的范疇，工作人員是否在學校或工作單位接收過懲罰或獎勵屬于其獎懲情況，還需將薪資福利等納入到考慮范圍內。基于此，在實施醫院人事檔案管理工作時，要確保個人檔案資料的全面性和完整性，人事檔案部門在獲取相應檔案資料后，開展科學有效的考察、審核、儲存等工作。通過分析醫院人事檔案，有助于全面了解相應工作人員的實際情況，故而具備極高的運用價值。

2 醫院人事檔案管理在經營管理之中的作用

在醫院經營管理之中，醫院人事檔案管理屬于其中必不可少的組成部分，在其中扮演著重要角色，在開展人員選拔、任用工作時，需立足于醫院實際情況，科學發揮醫院人事檔案的作用，此舉對醫院高素質人才隊伍構建具有積極作用，有助于推動醫院進一步發展。

首先，對優化醫院人事管理具有積極作用。通過構建全面真實的醫院人事檔案，有助于更為詳細的了解醫務人員的具體情況，在醫院開展人才選拔和培養工作時，能夠提供參考建議。以此作為基礎，有利于推動醫院人事管理進一步發展，有效提升醫院人事管理的規范性和有效性，對醫院人才培養目標是否落實具有不可忽視的影響力。

其次，與醫務人員綜合能力增強具有積極效果。伴隨著我國醫療行業的進一步發展，對醫務人員所提出的要求也有所提高，醫院人員的職業能力及專業技能必須符合相應要求。在醫院人事檔案管理環節，會組織相應工作人員開展資對應資格考試及職業證書考試，對考核環節予以高度關注，并致力于強化考核環節。若該環節工作未能落實到位，在一定程度上可能干擾醫院人 事檔案管理的順利進行。基于此，通過優化醫院人事檔案構建，避免管理失誤等問題，切實優化人事檔案管理環節，讓醫院考核的質量及水平得到保障。

再次，對完善的醫院薪酬及激勵制度構建大有裨益。我國大力實施醫療改革，此舉對深化醫院薪酬制度及激勵機制改革創新具有積極作用。對于員工薪酬問題，醫院在制定薪酬制度時，需要考慮到醫務人員的個人經歷、職業能力、貢獻水平等諸多要素。通過對醫院人事檔案管理中的相應內容進行調整和優化，有利于推進健全完善的醫院薪酬與激勵制度構建，切實增強其保障性。除此之外，之前醫院在開展工資核算工作時，以之前財務報表內的相關信息為基礎實施總結，故而在一定程度上存在誤差問題。通過完善醫院人事檔案管理關節，能夠基于各個醫務人員的檔案信息實施嚴謹細致的匯總工作，確保錄入、修改、核實等各項工作的規范性和有效性，從而為醫院開展工資結算工作提供必要參考。通過制定科學合理的薪資待遇制度，有利于調動工作人員的工作積極性，對其未來職業發展具有積極作用。

最后，有助于構建健全完善的信息服務體系，為醫院經營管理發揮積極作用。近年來，醫院在人力資源方面的需求逐步提高，人事檔案管理的重要性日愈凸顯，對其提出更高要求。通過實施科學有效的醫院人事檔案管理，關系到醫院未來發展十分穩定，且與醫院在人力資源上的要去能否實現密切相關。為增強醫院在行業競爭中的綜合實力，必須正視醫院人事檔案管理在其中發揮的價值，致力于構建專業能力過硬的醫務團隊構建，并注重調整和優化人事檔案管理方式，為推進健全完善的信息服務體系構建做出積極貢獻。

3 當前醫院人事檔案管理中存在的不足

3.1 對人事檔案管理的認識尚不明確

縱觀當前醫院人事檔案管理現狀，不少醫院管理層未能將其視為一項專業性強的工作，對人事檔案管理的內容及價值缺乏準確認識。有些醫院管理層將人事檔案管理等同于基本的文檔管理，對人事檔案管理的主要內容缺乏準確認知，故而長久以來對人事檔案管理缺乏重視和關注。另外，有些從事醫院人事檔案管理的工作人員對自身工作缺乏準確認識，缺乏相應專業知識及技能，受錯誤思想觀念的影響，在日常工作中存在敷衍隨意等問題，使得人事檔案管理的效果大打折扣。

3.2 人事檔案管理的相關制度不夠健全

受醫院管理層對人事檔案管理缺乏重視的意識形態影響，與人事檔案管理相對應的工作制度不夠健全和完善。有些醫院所制定的人事檔案管理機制，未能以醫院實際情況為前提，存在脫離實際的明顯問題，難以有效落實到實際之中，與人事檔案管理的具體要求存在一定差距。有些醫院甚至未能構建具有針對性的人事檔案管理機制，致使人事檔案管理工作相對雜論無序，難以有效發揮實際效果。

3.3 人事檔案管理人員的專業能力參差不齊

人事檔案管理屬于一項專業性強的工作內容，故而對相應管理人員的專業能力及技能提出相應要求。然而，縱觀當前人事檔案管理的實際情況，不少從事檔案管理的工作人員缺乏專業技能及知識，相應工作人員的質量良莠不齊，有些醫院的人事檔案管理工作甚至由其他人員兼任，故而對人事檔案管理缺乏準確認識，此舉勢必會給人事檔案管理順利開展造成負面影響。有些醫院未能設置專門的人事檔案管理部門。

4 增強醫院人事檔案管理效果的可行性對策

4.1 以明確具體需求為前提

在判斷醫院整體經營管理水準時，人事檔案管理質量屬于其中不可忽視的影響要素，故而必須正視醫院人事檔案管理的價值。為確保醫院人事檔案管理工作順利開展，必須以明確實際需求為前提，分析人事檔案管理在醫院人力資源管理及經營管理之中起到的作用及具體要求，以具體需求作為指導目標，注重將現代化管理理念及管理模式科學運用其中，適當調整和優化現行人事檔案管理模式，秉承與時俱進的原則，對相應管理方案進行科學調整，以實現增強人事檔案管理質量的目標，致力于推薦健全完善的信息化人事管理平臺構建。

4.2 注重優化人事檔案管理隊伍構建

人事檔案管理人員作為落實和開展人事檔案管理工作的主體，其職業能力及專業技能，直接關系到人事檔案管理水平。基于此，醫院必須注重構建專業能力過硬的人事檔案管理隊伍構建。首先，醫院要依據人事檔案管理的內容，設置專門的管理部門，不得出現崗位兼任等情況，保持人事檔案管理的專業性和嚴謹性，選拔專業人員從事人事檔案管理工作。另外，醫院要嚴格選拔相應工作人員，確保所選拔的工作人員符合對應崗位要求。除此之外，醫院要定期組織在崗員工開展專業技能培訓，在此過程中鍛煉員工的專業能力及職業技能，為員工更好地勝任工作崗位要求發揮積極作用。為實現優化人事檔案管理人才構建的目標，必須以健全完善的績效考核機制和獎懲制度為前提，注重調動人事檔案管理人才的工作積極性。

4.3 規范人事檔案管理基礎設施構建

醫院管理層要正視人事檔案管理的價值及作用，結合實際情況，適當調整在人事檔案管理上的投入，強化人事檔案管理隊伍構建，注重選拔符合崗位要求的人事檔案管理人才，并給予人事檔案管理要求，構建具有針對性的庫房，為確保人事檔案管理順利開展奠定基礎，實現提升檔案管理效率及運用價值的目標。在信息技術飛速發展的當下，信息化管理在多個行業領域得到體現和落實。在人事檔案管理之中，必須將現代化計算機技術合理運用其中，致力于推進信息化人事檔案管理平臺構建，在現代化技術的輔助下開展人事檔案分類、存儲和管理，有效降低人工管理中的誤差問題，讓人力資源讀取和運用更為方便快捷，此舉對提升人事檔案管理質量大有裨益。

4.4 強化人事檔案管理信息化構建

在醫院人事檔案管理的發展進程中，踐行信息化發展目標已然成為重中之重。隨著信息時代的來臨，信息化對各個行業領域產生深遠影響。通過構建人事檔案信息化管理系統，有利于更為快捷地查詢和獲取員工的檔案資料。在當今時代發展形勢下，構建信息化人事檔案管理平臺已然成為時代發展主流及趨勢。在開展醫院人事檔案信息管理平臺構建時，要立足實際確定對應檔案目錄、快速檢索等功能，依據實際情況及時更新和補充有關人事檔案的相應內容，諸如員工新獲取的專業技術支持，踐行動態化人事檔案管理。實現更為全面有效管理醫務人員人事檔案的目標。如此一來，一方面有利于降低處于傳統醫院人事檔案管理模式之下的工作負荷，讓整體工作效率得以穩步提升;一方面有助于提高人事檔案的運用價值，讓查詢和分析人事檔案的效率得以提升。另外，在構建人事檔案信息化管理系統時，可以設置遠程查詢功能，此舉有利于實現資源共享的目標，利用自動分析、匯總等多種技術手段，為醫院開展人才選拔、職稱評定等工作提供便利，致力于優化人事檔案管理效率，此舉有利于維系醫務人員的穩定性，對醫療事業未來發展具有積極影響。

總結

在醫院經營管理之中，醫院人事檔案管理屬于其中必不可少的組成部分，在企業發展進程中扮演著重要角色。為有效展現醫院人事檔案管理的價值，必須以醫院管理需求為指導，對當前管理方式及情況進行合理調整和改進，并完善相應軟硬件設施構建，為人事檔案管理工作順利開展提供輔助，讓人事檔案管理的有效性得以增強。

參考文獻

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