大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議

鄒佳倢

【摘要】新時代的到來，迎來了一場席卷各行各業(yè)的信息技術手段變革。當前，“信息化”已成為時代必然的發(fā)展趨勢，在此背景之下，大數(shù)據(jù)技術的強大信息分析能力，對醫(yī)院檔案管理的發(fā)展帶來了極大的影響。本文通過分析大數(shù)據(jù)技術的帶來給醫(yī)院檔案管理工作帶來的利弊影響，就如何運用大數(shù)據(jù)手段提高醫(yī)院檔案管理工作水平提出建議，希望能為保障醫(yī)院檔案管理工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展帶來一點助力。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)，醫(yī)院檔案管理，影響，建議

大數(shù)據(jù)技術的本質(zhì)是將海量信息混雜的數(shù)據(jù)按照需求進行高效、便捷、快速的梳理與分析，對于醫(yī)院檔案管理工作來說，可通過信息化手段，將檔案建立一個不占實際空間的大型數(shù)據(jù)庫，且便于隨時隨地的從中抽調(diào)檔案，節(jié)省人力物力，讓檔案管理更為有序、優(yōu)質(zhì)。因此，為了更好的運用大數(shù)據(jù)技術，辯證看待大數(shù)據(jù)技術帶來的利弊影響，對于找出合適的大數(shù)據(jù)運用手段，幫助醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量整體上升，有著十分重要的價值。

一、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響

（一）積極影響

1.促使醫(yī)院檔案管理朝信息化轉(zhuǎn)型

隨著大數(shù)據(jù)技術的應用，醫(yī)院檔案管理的手段正朝著信息化進行轉(zhuǎn)型。促使這一現(xiàn)狀的成因，是因為醫(yī)院的檔案管理覆蓋面大，且需要處理的內(nèi)容信息量較大，日常的檔案管理工作包括醫(yī)院開展的各項日常會議及活動，還需要對財務收支、病人信息、藥品管理、醫(yī)療器械使用等方面進行詳細的記錄。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要依靠人力運作，已經(jīng)無法滿足醫(yī)院日漸增多的發(fā)展需求，因此，將檔案進行信息化處理，是解決上述問題的最佳選擇。

2.便于醫(yī)院檔案管理的信息儲存

傳統(tǒng)檔案多以紙質(zhì)為主要載體，然而紙質(zhì)檔案不僅會耗費大量物資，在儲存管理方面，還需要有專人進行管理并占據(jù)大面積的空間，同時，查找信息耗時耗力，也不易長久保存。信息化手段的運用可幫助醫(yī)院紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮拥男问剑瑤淼氖枪芾硇问降谋憬荩绾斡行ч_發(fā)檔案，發(fā)揮其最大作用，還需要應用大數(shù)據(jù)手段進行宏觀管理，從而能夠依據(jù)工作需要，從海量數(shù)據(jù)中快速甄別有效信息，提高醫(yī)院檔案管理的精確性和便捷性。

3.切實提高醫(yī)院檔案管理工作的效率

傳統(tǒng)檔案管理依靠人工進行操作，查找或儲存檔案手續(xù)復雜，這一環(huán)節(jié)的時間被延誤，進而會影響到下面所有環(huán)節(jié)的工作開展，并且因人工計算、審核的原因，甚至有些數(shù)據(jù)會出現(xiàn)錯誤或遺漏，實在是為醫(yī)院后續(xù)的工作帶來了極大的影響。然而，通過在醫(yī)院檔案管理體系中融入大數(shù)據(jù)技術，檔案管理人員的許多工作可以借助電腦快速簡單的完成，計算機系統(tǒng)還可以自動對數(shù)據(jù)進行審核，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤或遺漏，從而有效提高檔案管理工作的效率，給醫(yī)院的其他工作帶來便利。

（二）消極影響

大數(shù)據(jù)在為醫(yī)院檔案管理帶來便捷的同時，由于數(shù)據(jù)的輸入依靠人力進行，原始的紙質(zhì)憑證大多沒有存留，將會極有出現(xiàn)為了個人私利或他人脅迫而在數(shù)據(jù)上惡意修改的行為。以醫(yī)院的財務檔案為例，如果有惡意的行為出現(xiàn)，由于原始的財務信息憑證沒有留存，且查詢信息時看到的是網(wǎng)絡上輸入的數(shù)據(jù)，無從對原始數(shù)據(jù)進行核對，將會給醫(yī)院帶來巨大的財務損失。并且，大數(shù)據(jù)的使用是依托于網(wǎng)絡建成的，一旦有技術高超的黑客侵入系統(tǒng)，醫(yī)院財務檔案的數(shù)據(jù)將不再確保其真實性和安全性。這與最初運用大數(shù)據(jù)幫助醫(yī)院檔案管理健康發(fā)展的初衷背道而馳。

二、運用大數(shù)據(jù)良性發(fā)展醫(yī)院檔案管理的建議

（一）轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理觀念

就現(xiàn)階段醫(yī)院運行的檔案管理工作來看，大部分醫(yī)院已經(jīng)意識到未來的發(fā)展將朝著信息化轉(zhuǎn)型，引入大數(shù)據(jù)技術是必然之舉，開始調(diào)整檔案管理的工作方式，并引進信息化設備。然而，就實際工作成效來看，大部分醫(yī)院的檔案管理工作僅僅是將醫(yī)院檔案信息化處理，視其為新的保存手段，工作的管理思路依舊是傳統(tǒng)檔案管理的觀念。究其原因，是因為醫(yī)院檔案管理的工作人員以及醫(yī)院的高層，沒有充分意識到大數(shù)據(jù)技術對醫(yī)院檔案管理的開發(fā)程度，并沒有將這一新手段的運用與醫(yī)院未來的發(fā)展結合在一起，忽略了其中巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。因此，針對這一情況，首要的改善措施就是讓醫(yī)院檔案管理的工作人員充分認識到大數(shù)據(jù)技術的重要性和應用手段，使其能夠有效結合工作需求利用大數(shù)據(jù)技術，通過實際工作的改變讓他人看到大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，其次，要從醫(yī)院高層及各部門管理人員的思想工作入手，讓他們通過實際的接觸，看到大數(shù)據(jù)技術為醫(yī)院檔案管理帶來的改變，并意識到醫(yī)院檔案管理工作水平與醫(yī)院其他部門工作水平的緊密聯(lián)系，最后，為了讓醫(yī)院全體工作人員正確意識到大數(shù)據(jù)技術的價值，應在醫(yī)院積極開展宣傳檔案管理與大數(shù)據(jù)結合的積極發(fā)展趨勢，便于為醫(yī)院檔案管理工作的開展提供幫助。

（二）加強醫(yī)院檔案管理的硬件與軟件設施配置

在醫(yī)院的檔案管理工作中若想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢，需要在硬件與軟件方面提供相應的準備，為此，醫(yī)院應設立專項資金，為醫(yī)院檔案管理的轉(zhuǎn)型提供助力。然而，許多醫(yī)院對此并沒有產(chǎn)生重視，造成醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)行模式依舊是以人力為主，相關配套設施的不足，使得信息化手段成為輔助，沒能有效解決醫(yī)院檔案管理存在的問題，有礙于醫(yī)院的發(fā)展建設。因而，醫(yī)院應該學習先進的檔案管理觀念，及時在資金及人力資源方面進行投入，并從以下幾個方面著手：（1）根據(jù)醫(yī)院的實際運行狀況和檔案管理工作的需求，確定軟硬件設施的實際報價并制定合理的設施購買清單，然后以此開展采購工作。（2）為確保設施良好運行，可安排專業(yè)人員定期對檔案管理部門的設施進行檢修與更新。（3）如果醫(yī)院的經(jīng)濟效益不錯，可根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的性質(zhì)與需求，組建專業(yè)技術團隊，負責檔案管理方面的軟件開發(fā)和平臺構建，用以提高檔案管理工作的質(zhì)量與安全性。

除此以外，為了確保檔案管理工作有效開展，相關工作人員也應有目的的開展計算機方面及大數(shù)據(jù)應用方面的專業(yè)培訓，確保能夠充分發(fā)揮出軟硬件設施的優(yōu)勢。同時，醫(yī)院應將檔案管理工作的分工進行明確的責任劃分，規(guī)范化操作流程，通過組建專門的檔案管理監(jiān)督小組，對檔案管理人員進行督促，對其起到約束的作用，監(jiān)督小組人員可及時指出工作中的問題并按規(guī)定懲罰，以此確保檔案數(shù)據(jù)的真實度和管理工作的質(zhì)量。

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