施春英
摘 要:新時代背景下,大數據技術不斷完善,現階段的大數據技術在社會經濟發展中得到了廣泛的應用,且取得了不錯的成績。在公共圖書館采編工作中,通過運用大數據技術,能夠將所需要采編的圖書進行整理分類,能更明確的了解需要購買哪些圖書,對公共圖書館的發展具有重要意義。
關鍵詞:大數據環境 公共圖書館 采編工作 現狀 發展趨勢
中圖分類號:G25文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2020)03-00-02
前言
大數據環境背景下,公共圖書館逐漸實現了數字化管理,相比于傳統的管理模式,數字圖書館具有更加豐富的運作管理模式,并且整體的運行效率得到了大幅度提升。在公共圖書館發展過程中,采編工作的好壞對公共圖書館的發展會產生著較大的影響。為了更有效地應用圖書館整體資源,應當在大數據環境下對采編工作不斷地進行創新,進而將公共圖書館的實際價值充分發揮出來。
一、公共圖書館采編工作的范疇
公共圖書館的采編工作主要的工作內容為:文獻的采編及文獻的采訪。其中文獻的相關采訪是圖書館后續一系列工作正常建行的最基礎條件,主要是根據圖書館的實際性質、讀者偏好、任務等,對一些圖書資料進行采購,并對圖書的訂貨清單進行核實,保證采購工作的準確
性[1]。為豐富公共圖書館的圖書文獻種類,可以通過購置或收集一些專業性強的圖書或者文獻。另外,為提升采編工作的質量,應當提升對采購圖書工作的監督力度,在圖書的編目以及圖書相關信息的錄入、收集、整理、黏條圖書種類標簽、印章等一系列工作,一定要嚴格按照采編工作的工作制度進行,肩負起處理圖書的每個環節的責任。由此可見采訪編目是整個圖書館工作流程順利進展的最基本的保障,并且工作的實際質量,將會直接影響到公共圖書館整體的文獻資源建設以及整個圖書館的工作的開展。
二、大數據背景下公共圖書館采編工作現狀
公共圖書館在對采編工作進行落實的過程中,必須了解清楚自身實際的發展現狀,并且在進行工作時要將采編工作最為其他工作環節開展核心,為相關文獻的交流以及資源的共享奠定堅實的基礎。采編工作是公共圖書館在進行各項工作的關鍵環節,在工作實際進展過程中,由于工作較為繁瑣且復雜,因此在實際發展過程中存在著諸多的問題,主要有以下幾方面[2]。
1.購書的經費不足
我國經濟不斷發展的同時帶動了物價的增長,人們消費水平逐漸升高。一些文獻以及圖書資料的也出現了不斷上漲的趨勢。在公共圖書館實際發展過程中,政府雖然出臺了一些扶持政策,但在一些文獻資料以及圖書的采購上給予了大量的經費支持,但是就文獻資料以及圖書價格的增長幅度以及閱讀者的閱讀需求而言,政府扶持手段比較單一,并且扶持力度有待較強。就圖書館采購圖書而言,在對相關文獻資料以及圖書進行采購的過程中,由于使用的采購手段以及管理方式較單一,導致圖書采購工作的質量及效率不能得到堅實的保障,導致圖書過程中沒有較強的針對性與時效性[3]。工作人員不能嚴格按照相關工作管理規定,制定完善的采購計劃,出現了盲目購書的現象,嚴重影響了共公共圖書館的發展。
2.采購人員的素質不一致
公共圖書館的建設與運行與采編工作人員密切相關,在對采編工作中的各個工作化環節進行落實的過程中,應當落實好編目工作的開展與實踐。在工作進行過程中,一旦工作出現相應的變化,需要根據最新的工作需求對采編工作人員進行具有針對性的專業知識培訓,保證采編工作人員的專業素質修養與實際的工作需求相互匹配。但是,在公共圖書館實際發展過程中,很少有圖書館意識到這一環節的重要性,很少根據實際的采編工作對工作人員開展培訓與學習,導致采編工作人員的實際素質修養與理想的素質修養之間存在較大的差距。
首先,采編工作人員的綜合文化素質修養較低,有些公共圖書館還沒有完全擺脫傳統圖書館發展理念的影響[4]。還有些圖書館在基層管理建設過程中,考慮到的真實工作影響因素較簡單,不重視對采編工作人員的知識文化水平進行專業培訓,并且在招聘過程中,門檻較低,最終導致整個圖書館的采編工作隊伍的綜合素質修養相對偏低,嚴重制約了采編工作的正常運行。
其次,采編工作人員的實際素質水平與實際的工作需求不匹配,還有些采編工作人員在進行工作的過程中,獨立進行,認為只要完成圖書的采購與編號就已經順利完成實際的工作內容,最終導致實際的工作質量與效率不斷下滑。
最后,在對采購完成的圖書進行編目的過程中,規范性較差,難以體現各個工作環節的實質性作用與本質性的價值,在工作過程中,出現了嚴重的浪費工作資源的現象。隨著時代的不斷發展,現階段出版的圖書種類與數量逐漸增多,如果不采取有效措施對圖書資料進行整理與調節,會給圖書館的財務管理帶來較大的麻煩。在對圖書館的圖書進行分類管理工作中,由于缺乏完善的管理體系,導致圖書的編目與管理過程中,問題百出。
三、大數據環境下公共圖書館采編工作的發展趨勢
大數據背景下,大數據在公共圖書館中的采編工作中扮演著十分重要的角色,公共圖書館在進行采編管理服務工作的過程中,應當結合著大數據技術。不斷提升公共圖書館采編工作實際的工作質量與工作效率,進而促進公共圖書館穩定發展,滿足更多讀者對圖書以及文獻資料的需求[5]。在實際采編中,通過運用大數據技術,通過計算機就能了解到稀缺的圖書種類,在很大程度上減少了人工查閱的勞動量,節約了查閱的時間、提高了工作效率。
1.轉變公共圖書館采編工作理念
為更全面地體現大數據對公共圖書館采編工作的實際促進作用及 優勢,在實際的采編工作中,工作人員應當不斷對原有的工作理念與工作模式進行創新。在實際工作過程綜合,不斷加強與其他部門的溝通交流,建立良好的合作關系。在大數據背景下,公共圖書館應當實現資源共享,并提升對每個工作環節的重視程度,進而為圖書館的可持續發展提供堅實的保障。另外,由于采編工作中的圖書編目環節具有較廣的覆蓋范圍,除了圖書的采購工作之外,還要對采購的圖書進行編目、分類以及儲藏。通過借助大數據,對讀者的意見與閱讀傾向進行征集、分類與整理,有助于制定具有針對性的采購方案,進而吸引更多的讀者,促進公共圖書館的發展。
2.簡化采編工作的工作流程
大數據背景下的公共圖書館具有較復雜的工作流程,隨著互聯網技術的不斷發展,現階段公共圖書館內,已經逐漸健全了計算機采編管理體系,通過運用大數據技術,將圖書的種類以及類型,名字輸入到計算機內,能夠實現對圖書的快速查找,提升了公共圖書館管理圖書工作的質量與效率。另外,采購圖書完成之后,運用大數據技術,對整個圖書館的圖書分布情況進行總結分類,有助于快速將所購圖書放入到最正確的位置區域,降低了編目的時間,提升了工作效率。另外,在大數據環境下,采編工作中的編目環節的工作方式與工作流程在不斷地變化,為提升圖書館整體的服務質量與效率,應當結合著大數據技術以及公共圖書館實際的發展情況,對采編工作的整體流程不斷地進行簡化。需要根據不同類型的文獻及圖書編制不同的業務服務歷程,不僅有助于為采編工作提供充實地保障,還有助于降低采編工作人員的工作壓力,最終達到工作流程簡易化的目的。
3.資源共享
大數據環境下,對公共圖書館采編工作實施資源共享,有助于加強采編工作的落實力度,并且對采編工作整體的開展具有積極意義。在大數據背景下,數字化的圖書館管理模式受到了社會各界的廣泛關注[6]。在公共圖書館實際發展過程中,通過不斷地結合大數據技術,實現圖書資源共享服務,并且在實際的實踐中不斷改善與創新,有助于加強圖書館內部與外界的知識需求者之間的密切聯系。通過借助大數據技術構建健全的資源共享平臺,將圖書館內的圖書目錄通過計算機的形式展現在讀者面前,有助于節省讀者尋找圖書的時間,提升了讀者的閱讀體驗。采編工作人員在實際工作過程中,要將資源共享作為自身工作的核心內容,并且在實際工作過程中,注重提升的專業知識與工作能力,進而提升采編工作的工作效率與質量。
4.深化服務,不斷拓展職能
為讀者提供便捷的服務是公共圖書館的發展宗旨,在采編工作實際進展過程中,應當結合大數據環境,提高對現代化資源的應用效率,并且不斷對大數據技術進行創新于探討,對相關文獻資料以及圖書的價格進行深刻探討度,并全方位的了解讀者的真實需求,制定符合公共圖書館自身實際的發展計劃。另外,根據讀者的實際需求,不斷拓展新的職能,不斷對服務進行深化處理,保證提供的服務具有較強的針對性和與時效性。另外,不斷對業務整體布局以及業務流程相互結合,保證業務流程具有較強的規范性。為更好地深化服務,應當明確實際工作的相關的標準,進而保證采編工作能夠有效的實施,進而提升采編工作的服務質量與工作效率。
結語
綜上所述,大數據背景下,對公共圖書館的采編工作提出了更新的要求。為保證公共圖書館穩定發展,應當針對圖書館的采編工作的發展現狀,結合著大數據技術及圖書館實際發展狀況,制定符合社會發展的發展方案,進而更好地滿足讀者的需求,保證公共圖書館的穩定發展。
參考文獻
[1]徐俊.論大數據環境下公共圖書館地方文獻數據服務體系的構建[J].圖書館研究與工作,2017,26(5):60-63.
[2]高賢康.大數據環境下高校圖書館的數據素養教育[J].電子技術與軟件工程,2017,18(1):185-185.
[3]李梅珍.大數據環境下高校圖書館建立科研數據知識庫智能推薦系統的思考[J].圖書館學刊,2019,30(3).301-302
[4]高潔.大數據環境下數字圖書館數據資源建設探究——基于國家科技數字圖書館的調查分析[J].中國基礎科學,2018,14(3).150-151
[5]陳丹琳,王丹璐.試論大數據時代公共圖書館圖書資料管理[J].明日風尚,2018,15(13):337-337.
[6]艾金勇.大數據環境下民族高校圖書館存在的問題及應對策略研究[J].西藏科技,2017,16(2):78-80.