如何加強重點工程建設項目檔案的建設

梁中英

【摘 要】隨著我國經濟的繁榮發展，社會對工程建設的關注度越來越高，為了完整的記錄工程建設的完整過程，加強對重點工程建設項目的 檔案管理，能對項目工程后續的驗收、使用和維護等各項工作的開展帶來幫助。企業重要的財富之一便是工程檔案，因此，要加強對重點工程建設項目的檔案的收集整理留存工作，有效提高工程檔案管理水平。

【關鍵詞】重點工程建設;項目檔案;管理

引言

工程建設項目開展的重要工作內容包含了對檔案的管理這項要求，檔案管理工作不僅有工程建設項目各個階段的工作情況，還要了解項目的關鍵節點，通過對資料的收集、分類、整理和歸檔管理，準確及時的在需要的時候找到工程項目開展中的重要資料。在開展工程建設項目時，要加強對檔案管理的關注程度，在提高檔案效率的同時，保障工程檔案的完整性、準確性、有效性。保證在項目開展工作過程中，及時準確的提供檔案資料，促進過程項目的順利開展。因此，根據工程管理項目檔案管理要求，提出相關的思考建議，供大家參考。

一、當下重點工程建設項目檔案管理工作的問題

（一）建檔意識薄弱

一些工程建設企業和單位沒有意識到在項目建設過程中建立工程檔案的重要性，對檔案管理工作不夠重視，而原因是檔案管理工作會增加工程的管理成本，管理工作耗費時間和精力，講究完整和嚴謹，建設單位在追求利益最大化時會忽視檔案管理，有的建設企業只有文字形式的檔案保存管理，而不看重影像資料的收集和保管，讓檔案資料不夠完整。就拿電網檔案管理來說，檔案記錄得不夠完善也是當前最突出的問題，由于電網建設項目大多在施工前各種因素的影響下，忽視了檔案管理，導致相關的檔案記錄不夠規范，資料也不全面。對此，針對電網的檔案管理工作必須得到高度重視，要充分發揮檔案在電網項目建設中的積極作用。在電網工程的建設過程中，企業除了安排工程的人員分配、周期、實施計劃等相關工作以外，為了保障相關工作安排妥當，要根據檔案記錄的問題進行探討，促進資源的有效利用。

（二）檔案管理者的專業素養有待提升

很多重點工程建設項目中管理檔案的人員都是由其他崗位人員兼職的，不是專業從事檔案管理的人員，造成了檔案管理的水平不高，兼職人員花費了大量精力在本職工作上，沒有時間和精力去學習檔案管理的相關知識，所以，檔案管理人員的專業素質不高，沒有辦法進行高效、快捷的檔案管理工作。檔案管理這項工作枯燥乏味，檔案管理人員要用大量的時間來完整檔案的管理工作。另外，相當大部分的時間都用來收集、整體、歸檔、鑒定核實資料，在這些重復工作下，很容易讓檔案管理人員感到厭煩，降低檔案管理的工作質量。我國電網企業的檔案管理人員也大多是兼職人員，很少有配備專業的檔案管理人員，因電網企業的參建項目龐大，涉及到很多的參建單位，項目在建設過程中會有大量的檔案產生，導致了電網的檔案管理人員需要得到很多參建單位的協作才能更好的開展檔案管理工作，就電網企業的需求來說，非專業的檔案管理人員很難滿足檔案管理的要求。

（三）檔案管理設備匱乏

很多的施工單位施工環境較差，配備的檔案管理的硬件設施相對落后，檔案保管不當，很容易破損或遺失。施工單位為了控制成本，很多項目負責人的辦公環境簡陋，大部分都是簡易的工棚或臨時場所，還存在現場辦公的情況，檔案工作常常和辦公環境一樣采用簡單的辦公場所。工程的檔案應和工程進度腳步一致，施工單位在完成工程建設后拆除工棚，而檔案記錄要一直保存在冊。施工單位應設置專門的檔案管理辦公室或庫房，以此保障檔案管理的安全性，構建完整的檔案管理體系。

二、做好重點工程建設項目檔案管理工作的策略

（一）加強對檔案管理工作的重視

為構建合理的項目檔案管理體系，必須要嚴格遵守我國的法律法規，讓檔案管理人員的檔案管理工作有章可循。企業還應在企業的工作計劃中加入檔案管理的相關工作，企業領導也要在議事日程中加入檔案管理，這樣才能讓各崗職工重視檔案管理，為檔案管理工作提升工作質量和效率。只有企業領導層重視檔案管理工作，才能有效幫助檔案管理工作順利開展。比如，以往企業員工不重視檔案管理工作，讓檔案管理工作雜亂無章，在領導的重視帶頭作用下，員工在無形中約束了自身習慣，有效幫助檔案資料集中化、系統化，為檔案管理人員減小了工作量。

（二）加強檔案管理人員專業能力

當前檔案管理工作的重點是加強多檔案管理人員專業技能工作能力的培養，各方應積極組織培訓課程，對檔案管理人員進行相關知識的技能培訓，幫助檔案管理人員提高自身技能和素養。有效提升檔案管理人員的工作效率，在保證工程的順利完成的同時，讓各方對項目的進展情況有一個快速的了解。另外，檔案管理部門要對管理人員進行定期的專業指導，加強與檔案管理人員和施工負責人的溝通，根據項目實際情況適當的調整檔案管理工作，結合實際完善檔案資料，以保障檔案資料和建設項目的有效結合。

（三）建立健全重點工程建設項目的檔案管理網絡體系

在這個科技水平不斷進步的時代，檔案管理工作也要跟上時代的步伐，檔案管理也要走進電子化進程中。因此，檔案管理部門可以把互聯網技術帶到檔案管理工作中，通過發達的計算機技術，創建檔案管理網絡平臺，幫助各方掌握重點工程的建設進度。在檔案管理網絡平臺上傳檔案內容，不僅可以及時和重點建設項目的人員進行有效溝通，還能讓檔案管理工作受到各方監督和指導，為重點工程項目之后的工作帶來幫助。還可以檔案管理工作的需求建立健全項目信息管理系統，幫助管理人員更好的對檔案資料進行分類、整理和歸檔保存，還能進一步實現資源共享，讓檔案信息一體化安全化，提高重點工程檔案管理水平。

總結

檔案管理工作在重點工程項目建設中十分重要，不僅幫助相關部門快速了解工程進展，還有效促進了工程項目的順利進行。要加強檔案管理的基礎工作，提升檔案管理人員的專業技能和工作水平，提高綜合素養，檔案管理工作才能不斷完善與進步，才能保障檔案管理在工程建設中的實際價值，為企業的長久發展提供幫助。

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（作者單位：云南電網有限責任公司怒江供電局）