工程項目建設材料采購項目化管理探索

吳楠

【摘 要】伴隨社會經濟高速發展，以及生產方式持續性創新，建筑企業采購活動受外界干擾因素越來越多，增加該工作有序開展難度。本文闡述工程項目建設材料項目管理價值基礎上，分析傳統材料采購管理模式存在問題，以及其實現項目化管理內容及實踐。

【關鍵詞】建設材料;項目化管理;采購

新時期背景下，建筑工程行業面臨競爭愈發激烈，導致其可盈利空間持續性被壓縮，為進一步凸顯企業核心競爭力，需對各環節實施精細化管理。建設材料作為工程項目實施的基礎保障，傳統材料采購管理活動中忽視其重要價值，自身潛能未充分發揮，有必要選用科學管理方式，落實材料采購工作。

一、工程項目建設材料采購項目管理價值

建設材料采購實施項目化管理，核心價值體現在三方面：一是自身特殊性要求。與其他項目管理相較，建設材料采購具有一定的特殊性，體現在管理目標較為籠統，實際需求處于動態化;采購管理對時限性要求較高，材料采購通常是根據項目工程實際需求確定，且受工程項目進度影響，項目用途、時間等方面不同需求，一定程度決定材料獨特性;材料采購管理具有較強的專業性。建設材料市場處于動態變化，且市場出售材料呈現為多元化，如何在眾多材料中選取質量達標、經濟性優良建設材料，對采購人員自身專業能力提出新的要求，需具備較強專業知識，根據項目實際狀況，落實建設材料采購任務。二是組織管理工作復雜性。由于建設材料采購涉及范圍廣，需各部門做好協調溝通。三是供應商主體較多。針對建筑工程而言，單一供應商提供項目建設所有材料難度較大，通常由多個供應商分別供應，不同供應商采取的管理措施不盡相同，稍有不慎會阻礙項目順利實施。由上述材料采購管理特殊性分析，積極采取項目化管理方式，有助于解決上述瓶頸，確保公司材料采購管理有序開展。

二、傳統材料采購管理模式存在問題

材料采購管理是項目采購管理核心內容之一，占據大量成本資金，其管理質量優劣直接決定整個項目成本管理，更是與項目經濟效益形成聯動。因此，企業需高度重視材料采購管理，系統性分析傳統建設材料采購管理模式不足，為后續制定針對性解決措施做以支撐，主要不足體現在以下幾方面：（1）采購過程信息不對稱。建筑項目材料采購種類繁多、量大等，所以實際采購中從眾多供應商中確定最佳供應商難度較大。購買者會保存私有信息，以避免供應商增加價格，供應商處于自身利益考量，也會存留自身信息，導致雙方無法達成有效信息溝通，不僅帶來一定程度交易風險，而且增加材料管理難度。（2）采購目標難以控制。由于交易信息缺乏一定的對稱性，組織結構未實現統一管理，導致庫存數量過多，資源重復配備，難以實現成本可控化目標;部分供應商為凸顯自身核心競爭力，獲取相應的供應權，自身資質及信譽有待深究，最終促使材料質量難以滿足項目要求。（3）安全庫存水平偏高。建筑企業出于施工有序開展，通常在正式施工之前將材料入場，由于建設材料批量較大，不僅占據大量資金，而且保管難度較大，易造成材料丟失風險。（4）信息化程度較低。傳統材料采購模式下，溝通方式難以滿足施工變更需求，主要體現在材料信息收集缺乏時效性，材料供需信息溝通信息反饋不及時，尤其是大規模施工項目中，信息化程度較低，成為影響項目高效完成因素之一。

三、工程項目建設材料采購項目管理內容及實施

1、材料采購項目化整合管理

整合管理是項目管理核心內容之一，主要是以項目管理計劃、執行以及控制為核心，承擔其他方面資源整合任務，所以項目化整合管理中，需準確識別核心關鍵點，即計劃管理。首先，材料采購需求確認，其作為項目化管理核心數據來源，確定材料項目實際數量及目標，便于制定完善的采購方案，對其進行有效控制。待材料采購需求明晰之后，方可為項目計劃制定提供依據，項目材料采購計劃實際編制過程中，應綜合性考量建設項目實際狀況，不僅實際包含材料實際需求量、材料采購耗損時間，而且涉及采購協調工作等。其次，材料采購項目計劃實施與檢查。該環節作為項目計劃管理重要環節，主要是嚴格依照材料采購要求，以及項目實施計劃等，檢查并審核材料采購實施狀況，指出項目實施中存在不足，為項目管理做以支撐。因此，材料采購項目實施與檢查，應全面實現客觀、全面考量多方面因素基礎上，分析材料采購項目工作，圖一為材料采購項目化管理計劃階段流程。

2、材料采購項目化質量、成本以及進度管理

第一，材料采購項目質量管理。基于質量目標、職責，以及質量控制手段，達成管理職能活動目標。質量控制主要是對項目最終成效予以監控，并將其與相應的質量標準進行對比，確定其存在差異性成因，便于采取針對性解決措施予以改善。質量控制措施途徑較多，如檢驗、控制表、排列表等，檢測主要體現在測試、測量，保證項目材料最終質量達標;控制表主要是依照采購項目進度，將全部環節運行成效最終以圖形式表現;排列圖屬于一種直方圖，用于直觀呈現管理成果。第二，質量成本管理。質量成本主要指，材料采購全周期與質量密切相關的成本費用支出，核心目標是對其質量成本有效管控，降低企業整體成本費用支出，凸顯企業核心競爭力。針對不同采購方式，選取與之匹配的采購控制策略，實現對成本支出有效控制，如針對小批量采購，采購者需短期內確定采購價格是否具有合理性，達成以低成本方式完成采購目標;第三，項目進度管理。按照項目實際狀況，對采購項目制定合理、經濟進度計劃，并在該計劃落實過程中，實時關注其與初期計劃進度是否保持一致，若出現一定偏差，應深究其成因并采取針對性措施改善。

3、材料采購項目化人力資源管理

材料采購項目化人力資源管理，主要基于現下人力資源條件下，根據工程項目材料采購，將各項資源予以科學配置，提升資源利用率，達成降低成本支出目標，主要涉及兩方面工作，即人力資源計劃、選用培訓工作。一方面，人力資源計劃制定。核心在于資源整體合理規劃，材料采購項目明確項目人員需求，著重強調時間范圍內，對材料采購涉及相關人員，要求其應具備專業技能。另一方面，人員選用培訓。材料采購項目化結構形式，決定其內部組織成員需以內部選用為宜，若各職能部門無法勝任，可通過其他途徑進行招聘錄用。對組織成員進行系統性培訓，主要為提升人員專業能力，便于后續良好開展各項工作，主要包含基礎知識培訓、采購作業體系培訓、職業道德培訓等。

4、材料采購項目化溝通及風險管理

一方面，項目化溝通管理。核心是保證材料采購項目依照原有計劃實施，對信息進行匯總整合，并采取一系列處理措施進行處理，實現內部信息共享，提升溝通交流效率。構建相應的信息共享平臺，消除信息扭曲等現象，實現信息標準化、規范化。另一方面，項目化風險管理。材料采購項目風險管理，主要是指材料招投標全生命周期內，對其內外影響因素予以準確識別，明確其面臨的風險，從定量或定性方面進行分析，制定行行有效的應對策略，降低各類突發性事件造成損失，助力建設采購項目活動有序開展。

結束語

材料采購管理始終作為企業關注焦點，直接決定項目經濟效益，受多方面因素影響，沿用傳統采購管理模式，難以滿足現代化項目實際需求。因此，企業需全面實施建設材料項目化管理，準確把控各環節，確保采購效率及質量均提升，促進企業良好發展。

參考文獻：

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（作者身份證號碼：210282199010147854）