某核電項目備品備件采購問題研究

李保春

【摘 要】核電是一種清潔、高效、優質的現代能源，發展核電是中國核能事業的重要組成部分。在節能減排方面，該核電6臺機組全部建成后，年上網電量將達到450億千瓦時。在促進經濟增長方面，順應了一帶一路的新時代發展趨勢，有利拉動內需、促進出口。在當前全球經濟深度調整和中國經濟發展進入新常態的大背景下，核電的發展是中國積極應對形勢變化、轉變經濟發展方式、調整經濟結構的具體體現。

【關鍵詞】核電;備件;采購;優化

1.備品備件采購問題及原因分析

備品備件是指在設備維修的過程中，用來更換有故障的零部件，使設備能夠恢復原有性能而事先進行采購的各種備用零件。核電行業中，將備件又細分為戰略備件、關鍵敏感備件、大修備件、等備件和常規備件。

1.1備品備件采購計劃管理問題及原因分析

（1）MRP（MaterialRequirementPlanning）參數設置不準確

采購計劃的核心職能是制定與管理備件需求計劃及采購實施計劃。該公司的備件采購計劃還需要兼顧備件動態庫存控制、庫存規劃、庫存調配以及對內協調等職能。該公司目前的大修備件、日常備件采購計劃管理雖然借助了MRP理念，但并未真正的實現MRP自動計算，很多情況下還是依靠人工手動完成。

（2）備件零散需求難以整合

MRP參數設置正確的備件，雖然設置了準確的參數，遇到庫存不足時會及時報警，觸發新的采購申請，但是由于每次領用備件時可能需求比較零散，常出現1項備件只觸發1個需求的采購申請，導致觸發很多零散的備件需求。

（3）計劃外提報備件量較大

除了利用MRP參數正常觸發采購申請需求外，根據核電機組的維修策略，會制定相應的大修計劃，各專業處根據大修計劃掛接維修工單，維修工單中包含維修工作所需的大修備件，正常情況下，采購部門要求需求部門在大修開始前八個月完成全部大修備件的提報工作，計劃外提報備件就是造成此種隱患的直接原因。

1.2備品備件采購過程管理問題及原因分析

該核電的4臺機組運行狀態各異，處于商運發電/臨停維修/按計劃大修換料等不同狀態，導致不同層面的采購需求多種多樣且數量種類龐雜，大修備件、等備件、日常備件等均通過不同專業處或不同口徑提報，同一備件分多批次提報，單項備件在每批次的采購數量少，且優化集成，導致采購效率低。由于核電備品備件大多為原廠采購，甲方議價能力較低，導致備件采購價格較高。

1.3備件庫存管理問題及原因分析

在設置安全庫存時主要考慮備品備件的平均消耗記錄和供貨周期等因素。

1.4供應商管理問題及原因分析

該核電的供應商庫多為建設期總承包公司移植，信息遺漏比較多。并且，下游文件尚未梳理完畢，導致庫內信息缺乏。此外，在備品備件采購體系建設初期，該核電的供應商管理存在渠道狹窄、供貨范圍不足、聯系方式不清晰，供應商后評價有待實施等問題。

（1）該核電站是目前唯一的北方在運核電站，而核電供應商在南方較多，考慮運費等因素，一些備品備件或者耗材等生產物資遠距離運輸不經濟。

（2）信息不對稱原因分析

目前的數據庫多為建設期總承包公司移植，由于工程處于建設期，很多供應商為成套設備的供應商，缺乏零部件供應商信息，且設備成套商往往有意屏蔽系統的原廠信息，中斷業主與系統原制造商的直接溝通，其在中間賺取差價和高額利潤。

（3）供應商管理缺位原因分析

目前的供應商多為主系統和主設備供應商，多為建設期的供應商，而隨著生產運營期的逐步深入，耗材、化學品、大宗試劑等低值消耗品需求量日漸加大，而此類供應商因為前期沒有著重培養，現在緊急需求時，導致捉襟見肘。

（4）核安全門檻高原因分析

供應商渠道狹窄，導致招標、詢價時，競爭性不強，缺乏優秀供應商的引入。

2.核電備品備件采購管理改進方案

2.1優化采購計劃管理體系，建立備件共享平臺

定期匯總新增共享備件清單，各專業處收到UPM任務后，完成安裝數量及功能位置信息反饋。根據各電站反饋的信息，完成共享備件儲備方案的分析及制定。發起共享備件儲備方案電站審批流程。

2.2優化采購過程管理體系，實施備件委托采購

2.2.1優化備件采購過程

（1）建立立項審核及退回機制

建立嚴格的立項審核及退回機制，在下游為用戶把關，篩選錯誤立項并在SAP系統中退還給用戶，梳理準確后采購部門再予以接收。

（2）集中梳理SAP系統中備件信息

借助集團運營事業部備件中心的支持，集中清理SAP系統中錯誤、不全、遺漏的備件信息，逐項對標。

（3）優化審批流程

首先將全部的商務審批流程放在SAP系統中進行，避免線下審批行為，包括紙質版、郵件等審批，實現電子化審批。其次，分層級設置參與審批的范圍，設置更為科學合理的財務授權，針對不同采購標的物設置不同權限的審批層級，優化審批流程。

（4）物流體系建設

根據其他電廠的經驗，我方指定國外貨運代理負責接貨，安排運輸較為有利。針對于國內物項采購，核電企業通常要求供應商安排火車或航班托運至電廠所在地，由指定的本地承運商接貨，運輸至倉庫。在選擇供應商時，應對供應商進行考察，按照公司供應商管理程序對其進行評審，選擇實力雄厚、設備設施優良、信譽良好的本地運輸商簽訂長期單價合同。

2.2.2委托集中采購

充分發揮運營事業部已經具備的強大的備品備件采購團隊及豐富的采購經驗。同時可以更好的學習和借鑒兄弟單位成功經驗，逐步建立起該公司備品備件采購體系。

2.2.3集成代理商采購

對于常規備件不宜委托運營事業部和工程公司代理采購。可通過本地或其他核電項目使用的集成代理商，采取詢價或邀請招標等競爭性采購方式，鎖定價格并經技術評價后簽署長期供貨協議或寄售協議。

2.3優化庫存管理體系

2.3.1建立供應商庫存

庫存采購轉變為訂單采購，減少交易成本;供應商掌握的實時準確的庫存信息，可以減小庫存積壓、資金占用，也保證供貨進度，盤活庫存資金。通過ERP信息化，把供應商由時候變成事前參與、事中調控、實時監督，保證供應商供貨質量持續改善。

2.3.2實施多電站聯合儲備

無需每個電站均按照自身需求實現1：1的實際儲備，多電站聯合儲備可大大節約每個電站的自身庫存空間，優化庫存結構。

2.4優化供應商管理體系

2.4.1不同供應商采用不同維護模式

區分不同的供應商，采用不同的合同模式，以維護供應商的關系，滿足該公司需要。同時，電廠與供應商之間存在動態聯盟關系。各種關系可以互相滲透、轉化。把制約瓶頸向外部轉移，通過替代、建立伙伴關系、一般關系向戰略伙伴關系轉變等不同方式，使雙方關系得到改進和改善。

2.4.2針對供應商的供貨信息不全的解決方案

通過與外部交流，補充該公司目前庫內信息不全的局面;通過與集團以外的核電廠，獲取相應的供應商信息;使用網絡搜索引擎的方式，根據供應商的公司網站獲取相應的信息;發出問卷調查表，補充必需信息;需求部門在提交“供應商使用申請單”的時候，應詳細列明所屬系統、設備、功能位置、質保等級，錄入數據庫;

2.4.3建立供應商評價體系

供應商評價是企業對現有供應商在過去合作過程中的表現及對新開發的供應商做全面的資格認定。通過客觀、公正評價，設定可以量化的指標，減少差錯以及人因主觀等可能。

（作者單位：遼寧紅沿河核電有限公司）